După colectarea, sistematizarea și prelucrarea datelor, este adesea necesară demonstrarea acestora. Tabelele sunt excelente la prezentarea datelor rând cu rând, dar o diagramă îi poate da viață. O diagramă creează un impact vizual care transmite nu numai datele, ci și relația și semnificația acestora.
Diagrama circulară este un standard industrial pentru transmiterea relației dintre părți și întregi. Diagramele circulare sunt folosite atunci când este necesar să arate modul în care anumite date (sau sectoare) contribuie la imaginea de ansamblu. Diagramele circulare nu sunt potrivite pentru a afișa date care se modifică în timp. De asemenea, nu utilizați o diagramă circulară pentru a compara date care nu se adună la un total general la sfârșit.
Următoarele arată cum să adăugați o diagramă circulară la o foaie Excel. Metodele sugerate funcționează în Excel 2007-2013. Imaginile sunt din Excel 2013 pentru Windows 7. În funcție de versiunea de Excel pe care o utilizați, pașii individuali pot varia ușor.
Inserarea unei diagrame
În acest exemplu, dorim să arătăm relația dintre diferitele niveluri de donatori care participă la o organizație de caritate, în comparație cu numărul total de donații. Graficul circular este perfect pentru a ilustra acest lucru. Să începem prin a rezuma rezultatele pentru fiecare nivel de donație.
- Selectați intervalul sau tabelul de date pe care doriți să îl afișați în diagramă. Rețineți că dacă tabelul are un rând Rezultatul general (Total general), atunci această linie nu trebuie să fie selectată, altfel va fi afișată ca unul dintre sectoarele diagramei circulare.
- În fila Avansat Insera (Inserați) în secțiune diagrame (Diagrame) faceți clic pe pictograma diagramă circulară. Există mai multe diagrame standard din care puteți alege. Când treceți cu mouse-ul peste oricare dintre opțiunile de diagramă sugerate, va fi activată o previzualizare. Alege varianta cea mai potrivită.
Prompt! În Excel 2013 sau versiuni mai noi, puteți utiliza secțiunea diagrame instrument (Diagrame). Analiză rapidă (Analiza rapidă), al cărui buton apare lângă datele selectate. În plus, puteți folosi butonul Diagrame recomandate (Diagrame recomandate). Insera (Insert) pentru a deschide dialogul Introduceți o diagramă (Inserați diagrame).
★ Citiți mai multe în articol: → Cum se face o diagramă circulară în Excel, formule, exemplu, instrucțiuni pas cu pas
Editarea unei diagrame circulare
Când diagrama este inserată în locul potrivit, va fi nevoie să adăugați, să modificați sau să personalizați diferitele sale elemente. Faceți clic pe diagrama pe care doriți să o editați pentru a afișa grupul de file pe Panglică Lucrul cu diagrame (Instrumente pentru diagrame) și butoanele de editare. În Excel 2013, multe opțiuni pot fi personalizate folosind butoanele de editare de lângă diagramă.
În fila Design
- Adăugați etichete de date, personalizați titlul diagramei și legenda. Clic Mai multe opțiuni (Mai multe opțiuni) pentru a deschide panoul de formatare și a accesa și mai multe opțiuni.
- Încearcă să te schimbi Stil diagramă (Stil grafic) și Culori grafice (Culori diagramă).
Pe fila Format
- Editați și personalizați stilul textului în titlu, legendă și multe altele.
- Trageți elemente individuale ale diagramei în poziții noi.
- Împărțiți sectoarele:
- Pentru a micșora un sector, pur și simplu selectați-l și trageți-l departe de diagramă.
- Pentru a elimina toate sectoarele din centru, faceți clic dreapta pe diagramă și selectați Format de serie de date (Format seria de date). În panoul care apare, faceți clic Diagramă plăcită în felii (Pie Explosion) pentru a modifica distanța dintre piese.
- Pentru o diagramă tridimensională, puteți ajusta grosimea, unghiul de rotație, puteți adăuga o umbră și alți parametri ai diagramei în sine și ai zonei de trasare.
Rezultatul nu este doar o ilustrare informativă a contribuției fiecărui grup de donatori la cauza organizației, ci și o grafică frumos concepută, potrivită pentru broșuri, postere și plasare pe site-uri web, respectând culorile și stilul corporativ al organizației dvs. .