Cum să umpleți celulele goale cu valorile de top în Excel

După completarea unui tabel Excel cu anumite valori (cel mai adesea atunci când adăugați o serie de informații), foarte adesea există spații goale. Ele nu vor interfera cu luarea în considerare a fișierului de lucru în sine, cu toate acestea, vor complica funcțiile de sortare, calculare a datelor, filtrare a anumitor numere, formule și funcții. Pentru ca programul să funcționeze fără dificultate, este necesar să învățați cum să completați golurile cu valori din celulele învecinate.

Cum să evidențiați celulele goale într-o foaie de lucru

Înainte de a începe să vă gândiți cum să umpleți celulele goale într-o foaie de lucru Excel, trebuie să învățați cum să le selectați. Acest lucru este ușor de făcut doar dacă masa este mică. Cu toate acestea, dacă documentul include un număr mare de celule, spațiile goale pot fi localizate în locuri arbitrare. Selectarea manuală a celulelor individuale va dura mult timp, în timp ce unele spații goale pot fi sărite. Pentru a economisi timp, se recomandă automatizarea acestui proces prin instrumentele încorporate ale programului:

1. În primul rând, trebuie să marcați toate celulele foii de lucru. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza doar mouse-ul sau puteți adăuga tastele SHIFT, CTRL pentru selecție.
2. După aceea, apăsați combinația de taste de pe tastatură CTRL + G (o altă modalitate este F5).
3. Pe ecran ar trebui să apară o fereastră mică numită Go To.
4. Faceți clic pe butonul „Selectați”.

Pentru a marca celulele din tabel, pe bara de instrumente principală, trebuie să găsiți funcția „Găsiți și selectați”. După aceea, va apărea un meniu contextual, din care trebuie să selectați selecția anumitor valori - formule, celule, constante, note, celule libere. Selectați funcția „Selectați un grup de celule. Apoi, se va deschide o fereastră de setări în care trebuie să bifați caseta de lângă parametrul „Celele goale”. Pentru a salva setările, trebuie să faceți clic pe butonul „OK”.

Cum să umpleți manual celulele goale

Cel mai simplu mod de a umple celulele goale într-o foaie de lucru cu valori din celulele de sus este prin intermediul funcției „Umpleți celulele goale”, care se află în panoul XLTools. Procedură:

1. Apăsați butonul pentru a activa funcția „Umpleți celulele goale”.
2. Ar trebui să se deschidă o fereastră de setări. După aceea, este necesar să marcați intervalul de celule printre care este necesar să completați spațiile goale.
3. Decideți metoda de umplere - dintre opțiunile disponibile trebuie să alegeți: stânga, dreapta, sus, jos.
4. Bifați caseta de lângă „Anularea celulelor”.

Rămâne să apăsați butonul „OK”, astfel încât celulele goale să fie umplute cu informațiile necesare.

Important! Una dintre caracteristicile utile ale acestei funcții este salvarea valorilor setate. Datorită acestui lucru, va fi posibil să repetați acțiunea cu următorul interval de celule fără a reconfigura funcția.

Valori disponibile pentru umplerea celulelor goale

Există mai multe opțiuni pentru a completa celulele goale într-o foaie de lucru Excel:

1. Completați la stânga. După activarea acestei funcții, celulele goale vor fi umplute cu date din celulele din dreapta.
2. Completați în dreapta. După ce faceți clic pe această valoare, celulele goale vor fi umplute cu informații din celulele din stânga.
3. A completa. Celulele de sus vor fi umplute cu date din celulele de jos.
4. Umplerea în jos. Cea mai populară opțiune pentru umplerea celulelor goale. Informațiile din celulele de mai sus sunt transferate în celulele din tabelul de mai jos.

Funcția „Umpleți celulele goale” copiază exact acele valori (numerice, alfabetice) care se află în celulele umplute. Cu toate acestea, există câteva caracteristici aici:

1. Chiar și atunci când ascundeți sau blocați o celulă umplută, informațiile din aceasta vor fi transferate într-o celulă liberă după activarea acestei funcție.
2. Foarte des se întâmplă situații în care valoarea pentru transfer este o funcție, o formulă, o legătură către alte celule din foaia de lucru. În acest caz, celula goală va fi umplută cu valoarea selectată fără a o modifica.

Important! Înainte de a activa funcția „Umpleți celulele goale”, trebuie să mergeți la setările foii de lucru, să vedeți dacă există protecție. Dacă este activat, informațiile nu vor fi transferate.

Umplerea celulelor goale cu o formulă

O modalitate mai ușoară și mai rapidă de a completa celulele dintr-un tabel de date din celulele învecinate este prin utilizarea unei formule speciale. Procedură:

1. Marcați toate celulele goale în modul descris mai sus.
2. Selectați o linie pentru introducerea formulelor LMB sau apăsați butonul F
3. Introduceți simbolul „=”.

4. După aceea, selectați celula situată mai sus. Formula ar trebui să indice celula din care vor fi copiate informațiile într-o celulă liberă.

Ultima acțiune este să apăsați combinația de taste „CTRL + Enter”, astfel încât formula să funcționeze pentru toate celulele libere.

Important! Nu trebuie să uităm că după aplicarea acestei metode, toate celulele libere anterior vor fi umplute cu formule. Pentru a păstra ordinea în tabel, se recomandă înlocuirea acestora cu valori numerice.

Umplerea celulelor goale cu o macrocomandă

În cazul în care trebuie să completați în mod regulat celulele goale în foile de lucru, se recomandă să adăugați o macrocomandă la program, să o utilizați mai târziu pentru a automatiza procesul de selectare, completare a celulelor goale. Cod de completare pentru macrocomandă:

Sub Fill_Blanks()

    Pentru fiecare celulă din selecție

        Dacă este gol(celulă) Atunci celulă.Valoare = celulă.Offset(-1, 0).Valoare

    Pagina Următoare → celulă

Sfârşit Sub

Pentru a adăuga o macrocomandă, trebuie să efectuați mai multe acțiuni:

1. Apăsați combinația de taste ALT+F
2. Aceasta va deschide editorul VBA. Lipiți codul de mai sus într-o fereastră liberă.

Rămâne să închideți fereastra de setări, să afișați pictograma macro în panoul de acces rapid.

Concluzie

Dintre metodele descrise mai sus, trebuie să o alegeți pe cea care se potrivește cel mai bine pentru o anumită situație. Metoda manuală de adăugare a datelor în locurile libere ale foii de lucru este potrivită pentru familiarizarea generală, utilizare unică. În viitor, se recomandă să stăpâniți formula sau să înregistrați o macrocomandă (dacă aceeași procedură este efectuată foarte des).