Se întâmplă că pe o foaie Excel trebuie să ascundeți informațiile conținute în unele celule sau chiar să ascundeți un întreg rând sau coloană. Acesta poate fi un fel de date auxiliare la care se referă alte celule și pe care nu doriți să le afișați.
Vă vom învăța cum să ascundeți celule, rânduri și coloane în foile Excel și apoi să le faceți vizibile din nou.
Ascunderea celulelor
Nu există nicio modalitate de a ascunde o celulă astfel încât să dispară complet de pe foaie. Se pune întrebarea: ce va rămâne în locul acestei celule? În schimb, Excel poate face astfel încât niciun conținut să nu fie afișat în acea celulă. Selectați o singură celulă sau un grup de celule folosind tastele Schimba и Ctrl, ca atunci când selectați mai multe fișiere în Windows Explorer. Faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele selectate și, în meniul contextual, faceți clic Formatul celulei (Celule de format).
Se va deschide o casetă de dialog cu același nume. Accesați fila Număr (Număr) și în listă Formate numerice (Categorie) selectați Toate formatele (Personalizat). În câmpul de introducere Un fel (Tastați) introduceți trei punct și virgulă – „;;;” (fără ghilimele) și faceți clic OK.
Notă: Poate că, înainte de a aplica noul format celulelor, ar trebui să lăsați un memento cu privire la ce formate de numere au fost în fiecare dintre celule, astfel încât în viitor să puteți returna vechiul format în celulă și să faceți din nou conținutul vizibil.
Datele din celula selectată sunt acum ascunse, dar valoarea sau formula este încă acolo și poate fi văzută în bara de formule.
Pentru a face vizibil conținutul celulelor, urmați toți pașii de mai sus și setați formatul inițial al numărului pentru celulă.
Notă: Orice tastați într-o celulă care are conținut ascuns va fi ascuns automat când faceți clic Intrați. În acest caz, valoarea care se afla în această celulă va fi înlocuită cu noua valoare sau formulă pe care ați introdus-o.
Ascunderea rândurilor și coloanelor
Dacă lucrați cu un tabel mare, poate doriți să ascundeți unele rânduri și coloane de date care nu sunt necesare în prezent pentru vizualizare. Pentru a ascunde un întreg rând, faceți clic dreapta pe numărul rândului (antet) și selectați Ascunde (Ascunde).
Notă: Pentru a ascunde mai multe linii, mai întâi selectați acele linii. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe antetul rândului și, fără a elibera butonul stâng al mouse-ului, trageți indicatorul prin întreaga gamă de rânduri pe care doriți să le ascundeți, apoi faceți clic dreapta pe zona selectată și faceți clic pe Ascunde (Ascunde). Puteți selecta rânduri neadiacente făcând clic pe titlurile acestora în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl.
Numerele din titlurile rândurilor ascunse vor fi sărite și o linie dublă va apărea în goluri.
Procesul de ascundere a coloanelor este foarte asemănător cu procesul de ascundere a rândurilor. Faceți clic dreapta pe coloana pe care doriți să o ascundeți sau selectați mai multe coloane și faceți clic pe grupul evidențiat. Din meniul care apare, selectați Ascunde (Ascunde).
Literele din titlurile de coloană ascunse vor fi sărite și o linie dublă va apărea în locul lor.
Pentru a reafișa un rând ascuns sau mai multe rânduri, selectați rândurile de pe fiecare parte a rândurilor ascunse, apoi faceți clic dreapta pe zona selectată și selectați din meniul contextual Spectacol (Afișează).
Pentru a afișa o coloană ascunsă sau mai multe coloane, selectați coloanele de pe fiecare parte a coloanelor ascunse, apoi faceți clic dreapta pe zona evidențiată și selectați din meniul care apare. Spectacol (Afișează).
Dacă lucrați cu un tabel mare, dar nu doriți să ascundeți rândurile și coloanele, le puteți fixa astfel încât, atunci când parcurgeți datele din tabel, titlurile selectate să rămână la locul lor.