Cuprins
După ce ați citit acest articol, veți învăța cum să creați un fișier grafic separat (.png, .jpg, .bmp sau alt format) dintr-o diagramă în Excel sau să îl exportați, de exemplu, într-un document Word sau o prezentare PowerPoint.
Microsoft Excel este una dintre cele mai puternice aplicații de analiză a datelor. În arsenalul său există multe instrumente și funcții pentru vizualizarea acestor date. Diagramele (sau graficele) sunt un astfel de instrument. Pentru a crea o diagramă în Excel, trebuie doar să selectați datele și să faceți clic pe pictograma diagramă din secțiunea de meniu corespunzătoare.
Dar, vorbind de merite, este necesar să menționăm punctele slabe. Din păcate, nu există o modalitate ușoară în Excel de a salva o diagramă ca imagine sau de a o exporta într-un alt document. Ar fi grozav dacă am putea să facem clic dreapta pe grafic și să vedem o comandă ca Salvați ca desen or Export. Dar, din moment ce Microsoft nu s-a ocupat de crearea unor astfel de funcții pentru noi, atunci vom găsi noi înșine ceva.
În acest articol, vă voi arăta 4 moduri de a salva o diagramă Excel ca imagine pe care o puteți lipi ulterior în alte documente Office, inclusiv Word și PowerPoint, sau să o utilizați pentru a crea niște infografice atractive.
Copiați diagrama într-un editor grafic și salvați-o ca imagine
O prietenă de-a mea mi-a împărtășit odată un secret: de obicei își copiază diagramele din Excel în Paint. Ea creează o diagramă și doar apăsă o tastă Captură de ecran, apoi deschide Paint și lipește captura de ecran. După aceea, decupează zonele nedorite ale imaginii și salvează imaginea rămasă într-un fișier. Dacă ați făcut același lucru până acum, atunci mai degrabă uitați-l și nu mai folosiți niciodată această metodă copilărească! Vom acționa mai rapid și mai inteligent! 🙂
De exemplu, în Excel 2010, am creat o diagramă placă XNUMX-D frumoasă care afișează date despre datele demografice ale vizitatorilor site-ului nostru, iar acum vreau să export această diagramă din Excel ca imagine. Hai s-o facem împreună:
- Faceți clic dreapta pe zona diagramei și faceți clic Copiați (Copie). Nu este nevoie să faceți clic pe grafic în sine, deoarece aceasta va selecta elemente individuale, nu întreaga diagramă și comanda Copiați (Copiere) nu va apărea.
- Deschideți Paint și inserați diagrama folosind pictograma Insera fila (Lipire). Acasă (Acasă) și apăsarea Ctrl + V.
- Acum rămâne doar să salvați diagrama ca fișier grafic. Clic Salvează ca (Salvați ca) și selectați unul dintre formatele sugerate (.png, .jpg, .bmp sau .gif). Dacă doriți să alegeți un alt format, faceți clic Alte formate (Alte formate) la sfârșitul listei.
Nu devine mai ușor! Pentru a salva o diagramă Excel în acest fel, orice editor grafic va face.
Exportați o diagramă din Excel în Word sau PowerPoint
Dacă trebuie să exportați o diagramă din Excel într-o altă aplicație Office, cum ar fi Word, PowerPoint sau Outlook, cel mai bun mod de a face acest lucru este prin clipboard.
- Copiați diagrama din Excel ca în exemplul anterior pe Etapa 1.
- Într-un document Word sau o prezentare PowerPoint, faceți clic unde doriți să inserați diagrama și faceți clic Ctrl + V. Sau în loc să apăsați Ctrl + V, faceți clic dreapta oriunde în document și se va deschide un întreg set de opțiuni suplimentare în fața dvs. în secțiune Opțiuni lipire (Opțiuni de lipire).
Principalul avantaj al acestei metode este că în acest fel o diagramă Excel complet funcțională este exportată într-un alt fișier, și nu doar o imagine. Graficul va rămâne legat de foaia Excel originală și se va actualiza automat când datele din foaia Excel respectivă se vor modifica. Aceasta înseamnă că nu trebuie să copiați și să lipiți din nou diagrama cu fiecare modificare a datelor utilizate pentru a o construi.
Salvați o diagramă în Word și PowerPoint ca imagine
În aplicațiile Office 2007, 2010 și 2013, o diagramă Excel poate fi copiată ca imagine. În acest caz, se va comporta ca o imagine normală și nu va fi actualizată. De exemplu, să exportăm o diagramă Excel într-un document Word 2010.
- Într-un registru de lucru Excel, copiați diagrama, apoi deschideți un document Word, plasați cursorul unde doriți să inserați diagrama și faceți clic pe săgeata neagră din partea de jos a butonului Insera (Lipire), care se află pe filă Acasă (Acasă).
- În meniul care se deschide, ne interesează articolul Lipiți special (Lipire specială) – Este indicată de o săgeată în captura de ecran de mai sus. Faceți clic pe el – se va deschide o casetă de dialog cu același nume cu o listă de formate grafice disponibile, inclusiv Bitmap (bitmap), GIF, PNG și JPEG.
- Selectați formatul dorit și faceți clic OK.
Cel mai probabil un instrument Lipiți special (Paste Special) este disponibil și în versiunile anterioare de Office, dar la acel moment nu l-am folosit, așa că nu voi spune 🙂
Salvați toate diagramele din registrul de lucru Excel ca imagini
Metodele pe care tocmai le-am discutat sunt utile atunci când vine vorba de un număr mic de diagrame. Dar ce se întâmplă dacă trebuie să copiați toate diagramele dintr-un registru de lucru Excel? Dacă copiați și lipiți fiecare dintre ele individual, poate dura destul de mult timp. Mă grăbesc să vă fac pe plac – nu trebuie să faceți asta! Există o modalitate de a salva simultan toate diagramele dintr-un registru de lucru Excel.
- Când ați terminat de creat diagrame în registrul de lucru, faceți clic pe Fișier (Fișier) și faceți clic pe butonul Salvează ca (Salvează ca).
- Va apărea o casetă de dialog Salvarea unui document (Salvează ca). În lista drop-down Tip fișier (Salvare ca tip) selectați Веб-страница (Pagină web, *.htm, *.html). Verificați și asta în secțiune Economisiți Opțiunea (Salvare) selectată Toată Cartea (Întregul registru de lucru) așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:
- Selectați un folder pentru a salva fișierele și faceți clic pe butonul Economisiți (Salva).
În folderul selectat împreună cu fișierele . Html toate diagramele conținute în registrul de lucru Excel ca fișiere vor fi copiate . Png. Captura de ecran de mai jos arată conținutul folderului în care mi-am salvat registrul de lucru. Caietul meu de lucru Excel este format din trei foi cu câte o diagramă pe fiecare – iar în folderul pe care l-am ales, vedem trei diagrame salvate ca fișiere grafice . Png.
După cum știți, PNG este unul dintre cele mai bune formate de compresie a imaginii în care nu există pierderi de calitate. Dacă preferați să utilizați alte formate de imagine, convertiți-le în .jpg, . Gif, .bmp sau oricare altul nu va fi dificil.
Salvarea unei diagrame ca imagine utilizând o macrocomandă VBA
Dacă deseori trebuie să exportați diagrame Excel ca imagini, puteți automatiza această sarcină folosind o macrocomandă VBA. Din fericire, există multe astfel de macro-uri deja scrise, așa că nu trebuie să reinventăm roata 🙂
De exemplu, puteți folosi soluția încercată și adevărată postată de John Peltier pe blogul său. Macro-ul său este foarte simplu:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Această linie de cod creează un fișier grafic în folderul dat . Png și exportă diagrama în ea. Poți crea prima ta macro chiar acum în 4 pași simpli, chiar dacă nu ai mai făcut-o până acum în viața ta.
Înainte de a începe să scrieți o macrocomandă, pregătiți un folder pentru exportul diagramei. În cazul nostru, acesta va fi folderul Diagramele mele pe disc D. Deci, toate pregătirile sunt finalizate, să facem macro-ul.
- În registrul de lucru Excel, deschideți fila dezvoltator (Dezvoltator) și în secțiune Cod (Cod) faceți clic pe pictograma Macrocomenzi (Macro-uri).
Notă: Dacă creați o macrocomandă pentru prima dată, atunci, cel mai probabil, fila dezvoltator (Dezvoltatorul) va fi ascuns. În acest caz, accesați fila Fișier (Fișier), faceți clic parametrii (Opțiuni) și deschideți secțiunea Configurați panglica (Personalizați panglici). În partea dreaptă a ferestrei, în listă Filele principale (File principale) bifați caseta de lângă dezvoltator (Dezvoltator) și faceți clic OK.
- Dați un nume noii macrocomenzi, de exemplu, SalvațiSelectedChartAsImage, și faceți-l disponibil numai pentru acest registru de lucru.
- presa Crea (Creați), aceasta va deschide fereastra editorului Visual Basic, în care vor fi deja indicate începutul și sfârșitul noii macrocomenzi. În al doilea rând, copiați următorul text macro:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Închideți Editorul Visual Basic și pe fila Fișier (Filet) framanta Salvează ca (Salvează ca). Salvați registrul de lucru ca Caiet de lucru Excel activat pentru macro (Excel Macro-Enabled Workbook, *.xlsm). Gata, ai făcut-o!
Acum să rulăm macrocomandă pe care tocmai am creat-o pentru a vedea cum funcționează. Stai puțin... Mai trebuie să facem un lucru. Trebuie să selectăm diagrama Excel pe care dorim să o exportăm, deoarece macrocomanda noastră funcționează numai cu diagrama selectată. Faceți clic oriunde pe marginea diagramei. Un cadru gri deschis care apare în jurul diagramei va indica faptul că este complet selectat.
Deschideți fila din nou dezvoltator (Dezvoltator) și faceți clic pe pictogramă Macrocomenzi (macro-uri). Se va deschide o listă de macrocomenzi disponibile în registrul de lucru. A scoate in evidenta SalvațiSelectedChartAsImage Și faceți clic pe Alerga (Alerga).
Acum deschideți folderul pe care l-ați specificat pentru a salva fișierul - ar trebui să existe o imagine . Png cu diagrama exportată. Puteți salva diagrame într-un format diferit în același mod. Pentru a face acest lucru, este suficient să schimbați macro . Png on .jpg or . Gif - ca aceasta:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Asta e tot pentru azi și sper că te-ai distrat bine citind acest articol. Vă mulțumim pentru atenție!