Există o veche convenție tipografică care cere să pui două spații după punctul într-o propoziție. Faptul este că tipărirea cu un singur spațiu avea un aspect prea continuu (continuu), iar un spațiu dublu între propoziții spargea vizual textul și îl făcea mai lizibil.
În zilele noastre, un spațiu între propoziții a devenit norma, atât pentru textele în formă electronică, cât și pentru copiile tipărite. Dar este posibil să ajungi la un profesor care va insista să existe două spații între propoziții. Sunt sigur că nu vrei să pierzi puncte pentru că nu știai cum să o faci.
Word nu are capacitatea de a insera automat două spații după o propoziție, dar puteți seta verificatorul ortografic pentru a semnala toate locurile în care există un singur spațiu după sfârșitul unei propoziții.
Notă: In the version of Word, it is not possible to set the spelling checker to see all single spaces. Such an option simply does not exist. Therefore, we have prepared two options for solving the problem: for the English and versions of Word.
Pentru versiunea în limba engleză a Word
Pentru a configura verificarea ortografică și a marca propozițiile cu un spațiu, dați clic pe filă file .
În meniul din stânga, faceți clic Opţiuni.
În partea stângă a casetei de dialog, faceți clic pe Verificare.
Într-un grup Când corectați ortografia și gramatica în Word clic setări contsituat în partea dreaptă a listei derulante Stil de scriere.
Se va deschide o casetă de dialog Setări de gramatică. În grupul de parametri necesita în lista derulantă Spații necesare între propoziții selectați 2. Apăsați OKpentru a salva modificările și a închide fereastra.
În caseta de dialog Opţiuni clic OKsă-l închidă și pe el.
Word va evidenția acum fiecare spațiu după un punct, indiferent dacă este la sfârșitul unei propoziții sau oriunde altundeva.
For and English versions of Word
Această decizie nu are nimic de-a face cu evidențierea vizuală a zonelor cu probleme (cum era cazul în versiunea anterioară). În plus, este universal, adică potrivit pentru orice versiune de Word. Presupunem că aveți deja textul pregătit și trebuie doar să înlocuiți toate spațiile simple după puncte cu spații duble. Totul este simplu!
To replace all single spaces between sentences in the version of Word (and English too), you need to use the tool Găsiți și înlocuiți (Găsiți și înlocuiți). Pentru a face acest lucru, trebuie să căutați un spațiu după punct și să îl înlocuiți cu două.
Apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + H… Se va deschide o casetă de dialog Găsiți și înlocuiți (Găsiți și înlocuiți).
Pune cursorul în câmp A găsi (Găsiți ce), introduceți punctul și apăsați tasta Spaţiu (Spațiu) o dată. Apoi plasați cursorul în câmp Inlocuit de (Înlocuiți cu), introduceți un punct și apăsați spațiul de două ori. Acum faceți clic pe butonul Înlocuiește-le pe toate (Înlocuiește-le pe toate).
Notă: În Găsiți și înlocuiți Spațiile (Găsiți și înlocuiți) nu sunt afișate, așa că aveți grijă când introduceți text.
Cuvântul va înlocui toate spațiile simple de la sfârșitul propozițiilor cu spații duble. Pentru a vedea roadele muncii tale, afișează caractere care nu se imprimă. Pentru a face acest lucru, pe fila Acasă Secțiunea (Acasă). Paragraf (Paragraf) faceți clic pe butonul cu imaginea literei latine majuscule inversate „Р“.
Rezultat:
Dacă documentul conține abrevieri cu un punct, de exemplu, „Dl. Tver”, unde ar trebui să rămână un spațiu, va trebui să căutați și să înlocuiți fiecare astfel de combinație de caractere separat. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Găsește următorul (Găsiți Următorul) și apoi mai departe Substitui (Înlocuiți) pentru fiecare caz specific.