Cum să faci o listă derulantă în Excel. Prin meniul contextual și instrumentele pentru dezvoltatori

Numeroși utilizatori Excel, care folosesc adesea acest program, lucrează cu o mulțime de date care trebuie introduse în mod constant de un număr mare de ori. O listă derulantă va ajuta la facilitarea sarcinii, ceea ce va elimina necesitatea introducerii constante a datelor.

Creați o listă derulantă folosind meniul contextual

Această metodă este simplă și după citirea instrucțiunilor va fi clar chiar și pentru un începător.

1. Mai întâi trebuie să creați o listă separată în orice zonă a foii. Sau, dacă nu doriți să aruncați documentul pentru a-l putea edita mai târziu, creați o listă pe o foaie separată.
2. După ce am determinat limitele tabelului temporar, introducem o listă de nume de produse în acesta. Fiecare celulă trebuie să conțină un singur nume. Ca rezultat, ar trebui să obțineți o listă executată într-o coloană.
3. După ce ați selectat tabelul auxiliar, faceți clic dreapta pe el. În meniul contextual care se deschide, mergeți în jos, găsiți elementul „Atribuiți un nume…” și faceți clic pe el.

4. Ar trebui să apară o fereastră în care, vizavi de elementul „Nume”, trebuie să introduceți numele listei create. Odată ce numele este introdus, faceți clic pe butonul „OK”.

Important! Atunci când creați un nume pentru o listă, trebuie să țineți cont de o serie de cerințe: numele trebuie să înceapă cu o literă (spațiul, simbolul sau numărul nu sunt permise); dacă în nume sunt folosite mai multe cuvinte, atunci nu ar trebui să existe spații între ele (de regulă, se folosește un caracter de subliniere). În unele cazuri, pentru a facilita căutarea ulterioară a listei necesare, utilizatorii lasă note în elementul „Notă”.

5. Selectați lista pe care doriți să o editați. În partea de sus a barei de instrumente în secțiunea „Lucrează cu date”, faceți clic pe elementul „Validarea datelor”.
6. În meniul care se deschide, în elementul „Tip de date”, faceți clic pe „List”. Coborâm și introducem semnul „=” și numele dat mai devreme listei noastre auxiliare („Produs”). Puteți fi de acord făcând clic pe butonul „OK”.

5. Lucrarea poate fi considerată finalizată. După ce faceți clic pe fiecare dintre celule, în stânga ar trebui să apară o pictogramă specială cu un triunghi încorporat, al cărui colț este privit în jos. Acesta este un buton interactiv care, atunci când este apăsat, deschide o listă de articole compilate anterior. Rămâne doar să faceți clic pentru a deschide lista și a introduce un nume în celulă.

Consultanță de specialitate! Datorită acestei metode, puteți crea întreaga listă de mărfuri disponibile în depozit și o puteți salva. Dacă este necesar, rămâne doar să creați un nou tabel în care va trebui să introduceți numele care în prezent trebuie să fie contabilizate sau editate.

Construirea unei liste folosind instrumentele pentru dezvoltatori

Metoda descrisă mai sus este departe de a fi singura metodă de creare a unei liste derulante. De asemenea, puteți apela la ajutorul instrumentelor pentru dezvoltatori pentru a finaliza această sarcină. Spre deosebire de cea precedentă, această metodă este mai complexă, motiv pentru care este mai puțin populară, deși în unele cazuri este considerată un ajutor indispensabil din partea contabilului.

Pentru a crea o listă în acest fel, trebuie să faceți față unui set mare de instrumente și să efectuați multe operații. Deși rezultatul final este mai impresionant: este posibil să editați aspectul, să creați numărul necesar de celule și să utilizați alte caracteristici utile. Să începem:

1. Mai întâi trebuie să conectați instrumentele de dezvoltare, deoarece este posibil să nu fie active în mod implicit.
2. Pentru a face acest lucru, deschideți „Fișier” și selectați „Opțiuni”.

3. Se va deschide o fereastră, unde în lista din stânga căutăm „Customize Ribbon”. Faceți clic și deschideți meniul.
4. În coloana din dreapta, trebuie să găsiți elementul „Dezvoltator” și să puneți o bifă în fața lui, dacă nu a existat. După aceea, instrumentele ar trebui adăugate automat la panou.

5. Pentru a salva setările, faceți clic pe butonul „OK”.
6. Odată cu apariția noii file în Excel, există multe funcții noi. Toate lucrările ulterioare vor fi efectuate folosind acest instrument.
7. Apoi, creăm o listă cu o listă de nume de produse care va apărea dacă trebuie să editați un nou tabel și să introduceți date în el.

8. Activați instrumentul pentru dezvoltatori. Găsiți „Controale” și faceți clic pe „Lipire”. Se va deschide o listă de pictograme, trecând peste ele se vor afișa funcțiile pe care le îndeplinesc. Găsim „Combo Box”, se află în blocul „ActiveX Controls” și faceți clic pe pictogramă. „Modul Designer” ar trebui să se activeze.

9. După ce am selectat celula de sus din tabelul pregătit, în care va fi plasată lista, o activăm făcând clic pe LMB. Stabilește-i limitele.
10. Lista selectată activează „Modul de proiectare”. În apropiere puteți găsi butonul „Proprietăți”. Trebuie să fie activat pentru a continua personalizarea listei.
11. Se vor deschide opțiunile. Găsim linia „ListFillRange” și introducem adresa listei auxiliare.
12. RMB faceți clic pe celulă, în meniul care se deschide, mergeți în jos la „Obiect ComboBox” și selectați „Editare”.

9. Misiune indeplinita.

Notă! Pentru ca lista să afișeze mai multe celule cu o listă derulantă, este necesar ca zona de lângă marginea din stânga, unde se află marcatorul de selecție, să rămână deschisă. Numai în acest caz este posibilă capturarea markerului.

Crearea unei liste legate

De asemenea, puteți crea liste legate pentru a vă ușura munca în Excel. Să ne dăm seama ce este și cum să le facem în cel mai simplu mod.

1. Creăm un tabel cu o listă de nume de produse și unitățile de măsură ale acestora (două opțiuni). Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți cel puțin 3 coloane.

2. Apoi, trebuie să salvați lista cu numele produselor și să îi dați un nume. Pentru a face acest lucru, după ce ați selectat coloana „Nume”, faceți clic dreapta și faceți clic pe „Atribuiți un nume”. În cazul nostru, va fi „Food_Products”.
3. În mod similar, trebuie să generați o listă de unități de măsură pentru fiecare denumire a fiecărui produs. Completam intreaga lista.

4. Activați celula de sus a listei viitoare în coloana „Nume”.
5. Prin lucrul cu date, faceți clic pe verificarea datelor. În fereastra derulantă, selectați „Lista” și mai jos scriem numele atribuit „Nume”.
6. În același mod, faceți clic pe celula de sus în unități de măsură și deschideți „Verificați valorile de intrare”. În paragraful „Sursă” scriem formula: =INDIRECT(A2).
7. Apoi, trebuie să aplicați simbolul de completare automată.
8. Gata! Puteți începe să completați tabelul.

Concluzie

Listele drop-down din Excel sunt o modalitate excelentă de a face lucrul cu datele mai ușor. Prima cunoaștere a metodelor de creare a listelor derulante poate sugera complexitatea procesului în curs de desfășurare, dar nu este cazul. Aceasta este doar o iluzie care poate fi depășită cu ușurință după câteva zile de practică conform instrucțiunilor de mai sus.