Referință circulară în Excel. Cum să găsiți și să ștergeți - 2 moduri

În cele mai multe cazuri, referințele circulare sunt percepute de utilizatori ca expresii eronate. Acest lucru se datorează faptului că programul în sine este supraîncărcat de prezența lor, avertizând despre acest lucru cu o alertă specială. Pentru a elimina încărcarea inutilă din procesele software și pentru a elimina situațiile de conflict între celule, este necesar să găsiți zonele cu probleme și să le eliminați.

Ce este o referință circulară

O referință circulară este o expresie care, prin formule situate în alte celule, se referă chiar la începutul expresiei. În același timp, în acest lanț poate exista un număr mare de verigi, din care se formează un cerc vicios. Cel mai adesea, aceasta este o expresie eronată care supraîncărcă sistemul, împiedică programul să funcționeze corect. Cu toate acestea, în unele situații, utilizatorii adaugă în mod deliberat referințe circulare pentru a efectua anumite operații de calcul.

Dacă o referință circulară este o greșeală pe care utilizatorul a făcut-o din greșeală când a completat un tabel, introducând anumite funcții, formule, trebuie să o găsiți și să o ștergeți. În acest caz, există mai multe modalități eficiente. Merită să luăm în considerare în detaliu cele 2 cele mai simple și dovedite în practică.

Important! Nu este necesar să vă gândiți dacă există referințe circulare în tabel sau nu. Dacă sunt prezente astfel de situații de conflict, versiunile moderne de Excel notifică imediat utilizatorul despre acest lucru printr-o fereastră de avertizare cu informații relevante.

Căutare vizuală

Cea mai simplă metodă de căutare, care este potrivită atunci când verificați tabelele mici. Procedură:

1. Când apare o fereastră de avertizare, închideți-o apăsând butonul OK.
2. Programul va desemna automat acele celule între care a apărut o situație conflictuală. Acestea vor fi evidențiate cu o săgeată de urmă specială.

3. Pentru a elimina ciclicitatea, trebuie să mergeți la celula indicată și să corectați formula. Pentru a face acest lucru, este necesar să eliminați coordonatele celulei de conflict din formula generală.
4. Rămâne să mutați cursorul mouse-ului la orice celulă liberă din tabel, faceți clic pe LMB. Referința circulară va fi eliminată.

Folosind instrumentele programului

În cazurile în care săgețile de urmărire nu indică zonele cu probleme din tabel, trebuie să utilizați instrumentele Excel încorporate pentru a găsi și elimina referințe circulare. Procedură:

1. În primul rând, trebuie să închideți fereastra de avertizare.
2. Accesați fila „Formule” din bara de instrumente principală.
3. Accesați secțiunea Dependențe de formule.
4. Găsiți butonul „Verificați erorile”. Dacă fereastra programului este într-un format comprimat, acest buton va fi marcat cu un semn de exclamare. Alături ar trebui să fie un triunghi mic care să fie îndreptat în jos. Faceți clic pe el pentru a afișa o listă de comenzi.

5. Selectați „Legături circulare” din listă.
6. După parcurgerea tuturor pașilor descriși mai sus, utilizatorul va vedea o listă completă cu celule care conțin referințe circulare. Pentru a înțelege exact unde se află această celulă, trebuie să o găsiți în listă, faceți clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. Programul va redirecționa automat utilizatorul către locul în care a avut loc conflictul.
7. Apoi, trebuie să remediați eroarea pentru fiecare celulă problematică, așa cum este descris în prima metodă. Când coordonatele aflate în conflict sunt eliminate din toate formulele care se află în lista de erori, trebuie efectuată o verificare finală. Pentru a face acest lucru, lângă butonul „Verificați erorile”, trebuie să deschideți o listă de comenzi. Dacă elementul „Legături circulare” nu este afișat ca activ, nu există erori.

Dezactivarea blocării și crearea de referințe circulare

Acum că ți-ai dat seama cum să găsești și să repari referințe circulare în foile de calcul Excel, este timpul să analizezi situațiile în care aceste expresii pot fi folosite în avantajul tău. Cu toate acestea, înainte de aceasta, trebuie să învățați cum să dezactivați blocarea automată a unor astfel de legături.

Cel mai adesea, referințele circulare sunt utilizate în mod deliberat în timpul construcției modelelor economice, pentru a efectua calcule iterative. Cu toate acestea, chiar dacă o astfel de expresie este folosită în mod conștient, programul o va bloca automat. Pentru a rula expresia, trebuie să dezactivați blocarea. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați mai multe acțiuni:

1. Accesați fila „Fișier” din panoul principal.
2. Selectați „Setări”.
3. Fereastra de configurare Excel ar trebui să apară înaintea utilizatorului. Din meniul din stânga, selectați fila „Formule”.
4. Accesați secțiunea Opțiuni de calcul. Bifați caseta de lângă funcția „Activați calculele iterative”. În plus, în câmpurile libere de mai jos puteți seta numărul maxim de astfel de calcule, eroarea admisă.

Important! Este mai bine să nu modificați numărul maxim de calcule iterative decât dacă este absolut necesar. Dacă sunt prea multe, programul va fi supraîncărcat, pot exista eșecuri în funcționarea sa.

5. Pentru ca modificările să intre în vigoare, trebuie să faceți clic pe butonul „OK”. După aceea, programul nu va mai bloca automat calculele în celulele care sunt legate prin referințe circulare.

Cel mai simplu mod de a crea o legătură circulară este să selectați orice celulă din tabel, să introduceți semnul „=”, imediat după care adăugați coordonatele aceleiași celule. Pentru a complica sarcina, pentru a extinde referința circulară la mai multe celule, trebuie să urmați următoarea procedură:

1. În celula A1 adăugați numărul „2”.
2. În celula B1, introduceți valoarea „=C1”.
3. În celula C1 adăugați formula „=A1”.
4. Rămâne să revenim la prima celulă, prin ea se referă la celula B1. După aceea, lanțul de 3 celule se va închide.

Concluzie

Găsirea referințelor circulare într-o foaie de calcul Excel este destul de ușoară. Această sarcină este mult simplificată de notificarea automată a programului în sine despre prezența expresiilor conflictuale. După aceea, rămâne doar să folosiți una dintre cele două metode descrise mai sus pentru a scăpa de erori.