Cum să îmbinați celule într-o foaie de calcul Excel. Prin meniul contextual și fără pierderi de date

În timpul manipulărilor în editorul de foi de calcul Excel, adesea devine necesară îmbinarea celulelor. Este destul de ușor să implementați această procedură, mai ales dacă celulele nu sunt pline cu informații. În cazurile în care celulele conțin date, situația este ușor diferită. În acest tutorial, ne vom familiariza cu toate metodele care ne permit să implementăm îmbinarea celulelor.

Îmbinarea celulelor în editorul de foi de calcul

Procesul este foarte ușor de implementat și se aplică în cazuri precum:

• Îmbinați celulele goale;
• îmbinarea celulelor în cazurile în care există cel puțin un câmp plin cu informații.

Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Inițial, trebuie să selectăm celulele pe care ne vom conecta unele la altele. Selecția se face cu butonul stâng al mouse-ului. În etapa următoare, trecem la secțiunea „Acasă”. În această secțiune, găsim un element care poartă numele „Îmbinați și plasați în centru”.

2. Această opțiune vă permite să îmbinați celulele selectate într-una singură, iar informațiile din interiorul lor să fie plasate în centrul câmpului.

3. Dacă utilizatorul dorește ca datele să fie plasate nu în centru, ci într-un mod diferit, atunci trebuie să faceți clic pe săgeata mică întunecată, care se află lângă pictograma de îmbinare a celulelor. În lista derulantă, trebuie să faceți clic pe elementul numit „Merge Cells”.

4. Această opțiune vă permite să îmbinați celulele selectate într-una singură și să plasați informațiile în interiorul lor în partea dreaptă.

5. În plus, în editorul de tabel, există posibilitatea conexiunii șirurilor de celule. Pentru a implementa această procedură, este necesar să selectați zona dorită, care va include mai multe linii. Apoi trebuie să faceți clic pe săgeata mică întunecată, care se află lângă pictograma conexiunii celulare. În lista care se deschide, trebuie să faceți clic pe elementul numit „Combinați după rânduri”.

6. Această opțiune vă permite să îmbinați celulele selectate într-una singură, precum și să păstrați defalcarea pe linii.

Îmbinarea celulelor utilizând meniul contextual

Utilizarea unui meniu contextual special este o altă metodă care vă permite să implementați îmbinarea celulelor. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Selectăm cu ajutorul butonului stâng al mouse-ului zona necesară, pe care plănuim să o îmbinăm. Apoi, faceți clic dreapta oriunde în intervalul selectat. Pe ecran a apărut un mic meniu contextual, în care trebuie să găsiți un element cu numele „Format celulă...” și să faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

2. Pe ecran a apărut o nouă fereastră numită „Format Cells”. Trecem la subsecțiunea „Aliniere”. Punem un semn lângă inscripția „Merge cells”. În plus, puteți configura și alți parametri de îmbinare în această fereastră. Puteți activa transferul de informații text prin cuvinte, puteți selecta un afișaj de orientare diferită și așa mai departe.. După ce facem toate setările necesare, faceți clic pe LMB pe elementul „OK”.

3. Gata! Zona preselectată a fost convertită într-o singură celulă.

Îmbinarea celulelor fără a pierde informații

Când celulele sunt conectate în mod normal, toate datele din interiorul lor sunt șterse. Să analizăm în detaliu cum să implementăm procedura de conectare a celulelor fără a pierde informații.

Pentru a efectua această acțiune, trebuie să folosim operatorul CONCATENATE. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Inițial, vom implementa adăugarea unei celule goale între celulele pe care intenționăm să le conectăm. Pentru a efectua această procedură, trebuie să faceți clic dreapta pe numărul coloanei sau al liniei. Pe ecran a apărut un meniu contextual special. Faceți clic pe LMB pe elementul „Inserare”.

2. Vedere generală a operatorului: „=CONCATENATE(X;Y)”. Argumentele funcției sunt adresele celulelor care trebuie conectate. Trebuie să realizăm operația de combinare a celulelor B2 și D. Astfel, scriem următoarea formulă în celula goală C2 adăugată: „=CONCATENATE(B2,D2). „

3. Drept urmare, obținem o combinație de informații în celula în care am introdus formula de mai sus. Observăm că în final am obținut 3 celule: 2 inițiale și una suplimentară, în care se află informațiile combinate.

4. Trebuie să eliminăm celulele nedorite. Această procedură ar trebui implementată făcând clic dreapta pe celula C2, apoi selectând elementul „Copiere” din lista derulantă.

5. Acum trecem la câmpul situat în dreapta celui copiat. În această celulă din dreapta, se află informațiile originale. Faceți clic dreapta pe această celulă. Pe ecran a apărut un meniu contextual special. Găsiți elementul numit „Lipire specială” și faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

6. Pe ecran a apărut o fereastră numită „Lipire specială”. Punem un semn lângă inscripția „Valori”. După ce facem toate setările necesare, faceți clic pe LMB pe elementul „OK”.

7. În cele din urmă, în celula D2, am obținut rezultatul câmpului C2.

8. Acum puteți implementa eliminarea celulelor inutile B2 și C2. Selectați aceste celule, apelați meniul contextual cu butonul din dreapta al mouse-ului și apoi selectați elementul „Șterge”.

9. Ca urmare, pe spațiul de lucru a rămas doar o celulă, în care sunt afișate informațiile combinate. Toate celulele care au apărut în timpul lucrului au fost șterse, deoarece nu mai sunt necesare în document.

Este de remarcat faptul că toate metodele de mai sus pot fi utilizate atât cu rânduri, cât și cu coloane.

Concluzie

Am descoperit că procesul de îmbinare a celulelor este simplu de implementat. Pentru a conecta celulele, păstrând datele originale, trebuie să utilizați operatorul „CONCATENARE”. Este mai convenabil înainte de a începe manipulările să creați o copie de rezervă a documentului original, astfel încât în ​​caz de erori să puteți întoarce totul la locul său și să nu pierdeți informații importante.