Cuprins
În procesul de lucru cu documente în Excel, utilizatorii pot crea noi foi, ceea ce într-o serie de situații este extrem de necesar pentru a rezolva eficient sarcina. Cu toate acestea, este adesea nevoie să eliminați foile inutile cu informații inutile, deoarece acestea ocupă spațiu suplimentar în bara de stare a editorului, de exemplu, atunci când sunt prea multe și doriți să faceți mai ușor comutarea între ele. În editor, este posibil să ștergeți atât o pagină, cât și mai multe simultan. Articolul discută modalitățile în care este posibilă efectuarea acestei proceduri.
Ștergerea unei foi în Excel
Caietul de lucru Excel are o opțiune de a crea mai multe pagini. Mai mult, parametrii inițiali sunt stabiliți în așa fel încât documentul să includă deja 3 foi în timpul procesului de creare. Cu toate acestea, există situații în care utilizatorul trebuie să elimine un număr de pagini cu informații sau cele goale, deoarece acestea interferează cu munca. Acest lucru se poate face în mai multe moduri.
Utilizarea meniului contextual este cea mai comună și mai ușoară modalitate de a efectua procedura de dezinstalare, de fapt, în 2 clicuri:
- În aceste scopuri se folosește meniul contextual, apelat prin clic dreapta pe pagina care urmează să fie ștearsă.
- În fereastra care apare, selectați „Șterge”.
1 - După aceea, pagina care nu este necesară va fi eliminată definitiv din carte.
Eliminare prin instrumentele programului
Metoda luată în considerare este mai puțin populară, dar poate fi folosită și în mod egal cu celelalte.
- Inițial, foaia de șters este selectată.
- Apoi ar trebui să mergeți la meniul „Acasă”, faceți clic pe blocul „Celele”, în lista care se deschide, apăsați săgeata mică de lângă butonul „Șterge”.
2 - Selectați „Ștergeți foaia” din meniul pop-up.
3 - Pagina specificată va fi eliminată din carte.
Important! Când fereastra cu programul este prea întinsă în lățime, tasta „Ștergere” este afișată în meniul „Acasă” fără a fi nevoie să faceți clic în avans pe „Celule”.
Ștergerea mai multor foi deodată
Procedura de ștergere a mai multor foi dintr-o carte este identică cu metodele descrise mai sus. Cu toate acestea, pentru a elimina mai multe pagini, înainte de a efectua acțiunea în sine, este necesar să selectați toate foile inutile pentru a fi eliminate din editor.
- Atunci când paginile suplimentare sunt aranjate într-un rând, acestea pot fi selectate în acest fel: se face clic pe 1 coală, apoi se apasă și se menține apăsat butonul „Shift” și se selectează ultima pagină, după care poți elibera butonul. Selectarea acestor foi poate avea loc în ordine inversă – de la extremă la inițială.
4 - Într-o situație în care paginile de șterse nu sunt situate pe rând, acestea sunt alocate oarecum diferit. Este apăsat butonul „Ctrl”, după ce faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului sunt selectate toate foile necesare, apoi butonul este eliberat.
5 - Când paginile inutile au fost alocate, este posibil să începeți procesul de ștergere în sine în oricare dintre modurile de mai sus.
Restaurarea unei foi șterse
Uneori apare o situație în care utilizatorul a șters din greșeală foile din editor. Nu în toate cazurile va fi posibilă recuperarea unei pagini șterse. Nu există încredere deplină că pagina va fi restaurată, cu toate acestea, într-o serie de situații este posibil să se obțină un rezultat pozitiv.
Când a fost detectată la timp o greșeală perfectă (înainte de a salva documentul cu modificările efectuate), totul poate fi corectat. Trebuie să terminați de lucrat cu editorul, apăsați butonul încrucișat din dreapta sus a documentului. În caseta de dialog care apare, selectați opțiunea „Nu salvați”. După următoarea deschidere a documentului, toate paginile vor fi la locul lor.
Important! Trebuie avut în vedere că în procesul acestei metode de recuperare, datele care au fost introduse în document după ultima salvare (dacă a existat un fapt de a face modificări) vor dispărea. În acest sens, utilizatorul va avea de ales ce informații sunt mai importante pentru el.
Dacă se descoperă o eroare în timp ce fișierul este salvat, atunci șansa unui rezultat pozitiv este și mai mică, dar într-o astfel de situație există șanse de succes.
- De exemplu, în editorul Excel 2010 și în versiunile ulterioare, este posibil să deschideți „Fișier” în meniul principal și să selectați „Detalii”.
- În partea de jos, în mijlocul monitorului, veți vedea blocul „Versiuni”, care conține diferite versiuni ale cărții. Acestea sunt în ea datorită salvării automate, care este efectuată de editor în mod implicit la fiecare 10 minute (dacă utilizatorul nu a dezactivat acest element).
7 - După aceea, în lista de versiuni, trebuie să găsiți cel mai recent după dată și să faceți clic pe el.
- În fereastra care se deschide, puteți vedea cartea salvată.
- Pentru a finaliza procedura de restaurare, faceți clic pe „Restaurare” deasupra tabelului.
- Editorul propune înlocuirea documentului salvat anterior de către utilizator cu această versiune. Dacă aceasta este opțiunea dorită, atunci trebuie să faceți clic pe „OK”. Când doriți să salvați fiecare opțiune, trebuie să dați fișierului un nume diferit.
8
Cea mai neplăcută desfășurare a evenimentelor poate fi opțiunea când documentul nu a fost salvat și închis. Atunci când utilizatorul descoperă că cartea lipsește la redeschiderea cărții, șansa de a recupera documentul este extrem de scăzută. Puteți încerca să repetați pașii din exemplul anterior și, după ce ați deschis fereastra „Control versiuni”, selectați „Restaurați cărțile nesalvate”. Este posibil ca fișierul necesar să fie găsit în lista care se deschide.
În concluzie, ar trebui spus despre cel mai simplu mod de a îndepărta o cearșaf care este ascunsă de privirile indiscrete. Inițial, ar trebui să fie afișat, pentru care este apăsat butonul din dreapta al mouse-ului pe orice etichetă și este activată opțiunea „Afișare”.
Foaia dorită este selectată în fereastră, este apăsat „OK”. Procesul următor este similar.
Concluzie
Procesul de ștergere a foilor inutile din editor este simplu și complet ușor. Totuși, în același timp, uneori este extrem de util să „descărcați” cartea și să ușurați munca. Folosind oricare dintre metodele de mai sus, puteți obține un rezultat pozitiv.