Cum să setați precizia ca pe ecran în Excel. Cum să setați și să reglați precizia în Excel

Atunci când efectuează anumite calcule în Excel care sunt direct legate de valorile fracționale, utilizatorii pot întâlni situații în care în celulă apare un număr complet neașteptat cu rezultatul. Acest lucru se datorează caracteristicilor tehnice ale acestui program. În mod implicit, Excel preia valori fracționale pentru calcule cu 15 cifre după virgulă zecimală, în timp ce celula va afișa până la 3 cifre. Pentru a nu primi în mod constant rezultate de calcul neașteptate, este necesar să presetați precizia de rotunjire egală cu cea afișată pe ecran în fața utilizatorului.

Cum funcționează sistemul de rotunjire în Excel

Înainte de a începe să configurați rotunjirea valorilor fracționale, este recomandat să aflați mai multe despre cum funcționează acest sistem, care va fi afectat de modificarea parametrilor acestuia.

Nu se recomandă modificarea setărilor în situațiile în care calculele care implică fracții sunt efectuate foarte des. Acest lucru se poate întoarce împotriva a ceea ce doriți.

Una dintre situațiile în care se recomandă să se facă ajustări suplimentare la calculul de precizie este adăugarea mai multor numere folosind o singură zecimală. Pentru a înțelege ce se întâmplă cel mai adesea fără o configurație suplimentară, trebuie să luați în considerare un exemplu practic. Utilizatorul trebuie să adauge două numere – 4.64 și 3.21, luând în același timp o singură cifră după zecimală ca bază. Procedură:

1. Inițial, trebuie să selectați celulele cu numerele introduse în ele cu mouse-ul sau tastatura.
2. Apăsați RMB, selectați funcția „Format Cells” din meniul contextual.

3. După aceea, va apărea o fereastră cu setări, în care trebuie să accesați fila „Număr”.
4. Din listă trebuie să selectați formatul „Numeric”.
5. În câmpul liber „Număr de zecimale” setați valoarea necesară.
6. Rămâne să salvați setările apăsând butonul „OK”.

Cu toate acestea, rezultatul nu va fi 7.8, ci 7.9. Din această cauză, este posibil ca utilizatorul să creadă că a fost făcută o greșeală. Această valoare fracțională a fost obținută datorită faptului că, implicit, Excel a însumat numerele întregi, cu toate zecimale. Dar, conform unei condiții suplimentare, utilizatorul a specificat un număr cu o singură cifră după punctul zecimal pentru afișare pe ecran. Din acest motiv, valoarea rezultată de 7.85 a fost rotunjită în sus, prin care a ieșit 7.9.

Important! Pentru a afla ce valoare va lua programul ca bază în timpul calculelor, trebuie să faceți clic pe celula cu numărul LMB, să acordați atenție liniei în care este descifrată formula din celulă. În ea va fi afișată valoarea care va fi luată ca bază pentru calculele fără setări suplimentare.

Setarea preciziei de rotunjire

Modul de configurare a rotunjirii valorilor fracționale pentru Excel (2019) – procedura:

1. Accesați meniul principal „Fișier”.

2. Accesați fila „Parametri”. Îl puteți găsi în partea de jos a paginii, în partea stângă.
3. Selectați setările avansate.
4. În dreapta ferestrei care apare, găsiți blocul „La recalcularea acestei cărți”, găsiți funcția „Setați precizia specificată” în el. Aici trebuie să bifați caseta.
5. După acești pași, pe ecran ar trebui să apară o mică fereastră de avertizare. Va indica faptul că, prin efectuarea acestei acțiuni, precizia calculelor din tabele poate scădea. Pentru a salva setările, trebuie să fiți de acord cu modificările făcând clic pe „OK”. Apăsați din nou „OK” pentru a ieși din setări.

Când trebuie să dezactivați funcția exactă de rotunjire sau să o modificați, trebuie să mergeți la aceleași setări, să debifați caseta sau să introduceți un număr diferit de caractere după virgulă zecimală, care va fi luat în considerare în timpul calculelor.

Cum să ajustați precizia în versiunile anterioare

Excel este actualizat regulat. Adaugă funcții noi, dar majoritatea instrumentelor principale funcționează și sunt configurate într-un mod similar. Când setați precizia de rotunjire a valorilor în versiunile anterioare ale programului, există diferențe minore față de versiunea modernă. Pentru Excel 2010:

1. Accesați fila „Fișier” din bara de instrumente principală.
2. Accesați opțiuni.
3. Va apărea o nouă fereastră în care trebuie să găsiți și să faceți clic pe „Avansat”.
4. Rămâne să găsiți elementul „Când recalculați această carte”, puneți o cruce lângă linia „Setați precizia ca pe ecran”. Confirmați modificările, salvați setările.

Procedura pentru Excel 2007:

1. În panoul de sus cu instrumente pentru foi de calcul deschise, găsiți pictograma „Microsoft Office”, faceți clic pe ea.
2. Pe ecran ar trebui să apară o listă, din care trebuie să selectați elementul „Opțiuni Excel”.
3. După deschiderea unei ferestre noi, accesați fila „Avansat”.
4. În dreapta, accesați grupul de opțiuni „La recalcularea acestei cărți”. Găsiți linia „Setați precizia ca pe ecran”, puneți o cruce în fața acesteia. Salvați modificările cu butonul „OK”.

Procedura pentru Excel 2003:

1. Găsiți fila „Service” din bara de instrumente principală de sus, accesați-o.
2. Din lista care apare, accesați secțiunea „Setări”.
3. După aceea, ar trebui să apară o fereastră cu setări, din care trebuie să selectați „Calcule”.
4. Rămâne să bifați caseta de lângă parametrul „Acuratețe ca pe ecran”.

Concluzie

Dacă învățați cum să setați precizia de rotunjire în Excel, această setare vă va ajuta să efectuați calculele necesare atunci când, conform condițiilor, pot fi luate în considerare doar acele valori numerice uXNUMXbuXNUMXbcare iau în considerare o cifră după virgulă zecimală. Cu toate acestea, nu trebuie să uităm să-l dezactivăm pentru situațiile standard, când calculele ar trebui să fie cât mai precise, ținând cont de toate numerele.