Cum să scrieți cu majuscule toate literele în Excel. 2 moduri de a înlocui literele mici cu litere mari în Excel

Oamenii care lucrează activ în Excel pregătesc adesea rapoarte pentru diverse agenții guvernamentale, întâmpină în mod regulat situații în care tot textul dintr-un document, scris cu litere obișnuite, trebuie înlocuit cu majuscule. Puteți face acest lucru în avans dacă textul nu a fost încă scris. Doar apăsați „CapsLock” și completați toate celulele necesare cu majuscule. Cu toate acestea, atunci când masa este deja gata, schimbarea manuală a totul este destul de problematică, există un risc mare de a face greșeli. Pentru a automatiza acest proces, puteți utiliza una dintre cele 2 metode disponibile pentru Excel.

Procesul de schimbare a literelor mici în majuscule

Dacă comparăm execuția acestei proceduri în Word și Excel, într-un editor de text, este suficient să facem câteva clicuri simple pentru a înlocui toate literele obișnuite cu majuscule. Dacă vorbim despre modificarea datelor din tabel, totul este mai complicat aici. Există două moduri de a schimba literele mici în majuscule:

1. Printr-o macro specială.
2. Utilizarea funcției – SUS.

Pentru a evita orice probleme în procesul de modificare a informațiilor, ambele metode trebuie luate în considerare mai detaliat.

Cu o macro

O macrocomandă este o singură acțiune sau o combinație a acestora care poate fi efectuată de un număr mare de ori. În acest caz, mai multe acțiuni sunt efectuate prin apăsarea unei singure taste.. În timpul creării macrocomenzilor, sunt citite tastele de la tastatură și mouse.

Important! Pentru ca macro-ul să înlocuiască litere mici cu litere mari să funcționeze, mai întâi trebuie să verificați dacă funcția macro este activată în program sau nu. În caz contrar, metoda va fi inutilă.

Procedură:

1. Inițial, trebuie să marcați partea paginii, textul în care doriți să schimbați. Pentru a face acest lucru, puteți folosi mouse-ul sau tastatura.

2. Când selecția este finalizată, trebuie să apăsați combinația de taste „Alt + F11”.
3. Editorul de macro ar trebui să apară pe ecran. După aceea, trebuie să apăsați următoarea combinație de taste „Ctrl + G”.
4. În zona liberă deschisă „imediat” este necesar să scrieți propoziția funcțională „pentru fiecare c din selecție:c.valoare=ucase(c):next”.

Ultima acțiune este apăsarea butonului „Enter”. Dacă textul a fost introdus corect și fără erori, toate literele mici din intervalul selectat vor fi schimbate în majuscule.

Folosind funcția SUS

Scopul funcției UPPER este de a înlocui literele obișnuite cu majuscule. Are propria formulă: =SUPER(Text variabil). În singurul argument al acestei funcții, puteți specifica 2 valori:

• coordonatele celulei cu textul de modificat;
• literele care urmează să fie schimbate în majuscule.

Pentru a înțelege cum să lucrați cu această funcție, este necesar să luați în considerare unul dintre exemplele practice. Sursa va fi un tabel cu produse ale căror nume sunt scrise cu litere mici, cu excepția primelor majuscule. Procedură:

1. Marcați cu LMB locul din tabel în care va fi introdusă funcția.
2. Apoi, trebuie să faceți clic pe butonul pentru adăugarea funcției „fx”.

3. Din meniul Function Wizard, selectați lista „Text”.
4. Va apărea o listă de funcții text, din care trebuie să selectați SUS. Confirmați selecția cu butonul „OK”.

5. În fereastra cu argumentul funcției care se deschide, ar trebui să existe un câmp liber numit „Text”. În ea, trebuie să scrieți coordonatele primei celule din intervalul selectat, unde trebuie să înlocuiți literele obișnuite cu majuscule. Dacă celulele sunt împrăștiate în jurul tabelului, va trebui să specificați coordonatele fiecăreia dintre ele. Faceți clic pe butonul „OK”.
6. Textul deja modificat din celulă, ale cărui coordonate au fost specificate în argumentul funcției, va fi afișat în celula preselectată. Toate literele mici trebuie schimbate în majuscule.
7. Apoi, trebuie să aplicați acțiunea funcției fiecărei celule din intervalul selectat. Pentru a face acest lucru, trebuie să îndreptați cursorul spre celula cu textul modificat, așteptați până când apare o cruce neagră pe marginea stângă-dreaptă. Faceți clic pe el cu LMB, trageți încet în jos de câte celule aveți nevoie pentru a modifica datele.

8. După aceea, ar trebui să apară o coloană separată cu informații deja modificate.

Ultima etapă de lucru este înlocuirea gamei inițiale de celule cu cea care s-a dovedit după finalizarea tuturor acțiunilor.

1. Pentru a face acest lucru, selectați celulele cu informații modificate.
2. Faceți clic dreapta pe intervalul selectat, selectați funcția „Copiere” din meniul contextual.
3. Următorul pas este să selectați coloana cu informațiile inițiale.
4. Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului pentru a apela meniul contextual.
5. În lista care apare, găsiți secțiunea „Opțiuni de lipire”, selectați opțiunea – „Valori”.
6. Toate denumirile de produse care au fost indicate inițial vor fi înlocuite cu nume scrise cu majuscule.

După tot ce este descris mai sus, nu trebuie să uităm de ștergerea coloanei în care a fost introdusă formula, care a fost folosită pentru a crea un nou format de informații. În caz contrar, va distrage atenția, va ocupa spațiu liber. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați o zonă suplimentară ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, faceți clic dreapta pe zona selectată. Selectați „Ștergeți” din meniul contextual.

Concluzie

Când aleg între utilizarea unui macro sau a funcției UPPER, începătorii preferă adesea macro-urile. Acest lucru se datorează aplicării lor mai ușoare. Cu toate acestea, macrocomenzile nu sunt sigure de utilizat. Când este activat, documentul devine vulnerabil la atacurile hackerilor, din această cauză, se recomandă să înveți cum să folosești funcția SUS.