Cuprins
Din când în când, atunci când lucrați cu foi de calcul, devine necesar să schimbați poziția mai multor rânduri unul față de celălalt. De exemplu, a existat o situație în care datele specificate de utilizator au fost introduse accidental într-o celulă greșită și trebuie restabilită secvența corectă de rânduri. Nu este nevoie să reintroduceți aceste informații, trebuie doar să schimbați rândurile. Astăzi vom analiza până la trei metode pentru a face acest lucru și, de asemenea, vom descrie toate avantajele și dezavantajele lor.
Cum să împachetați rânduri într-un tabel Excel
Care sunt aceste metode magice? Există trei moduri principale de a schimba rândurile într-un document Excel:
- Folosind instrumentul standard de copiere-lipire.
- Folosind mouse-ul pentru a înfășura linii.
Vom împărți prima metodă în două, deoarece fiecare dintre ele are specificul său.
Metoda 1. Folosirea mouse-ului
Aceasta este una dintre cele mai intuitive moduri. Principalul său avantaj este viteza acestei acțiuni. Tot ce trebuie să aveți pentru a înfășura linii este un mouse și o tastatură. Să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce trebuie făcut:
- Mutați cursorul pe bara de coordonate. Acolo facem clic stânga al mouse-ului pe linia pe care trebuie să o mutăm.
- După aceea, mutați cursorul la marginea superioară a oricăreia dintre celulele care fac parte din acest rând. Notă importantă: înainte de a efectua următoarea operație, trebuie să vă asigurați că cursorul a luat forma unei săgeți cu indicatori în patru direcții diferite.
- După aceea, apăsați tasta Shift de pe tastatură și țineți-o apăsată. După aceea, mutăm această linie într-un loc potrivit. De asemenea, butonul mouse-ului trebuie ținut apăsat în acest moment. Tasta Shift este necesară pentru ca datele să nu fie înlocuite. Dacă mutați linia doar cu mouse-ul, fără a folosi tastatura, atunci datele vor fi pur și simplu înlocuite și va trebui să rulați totul înapoi pentru a nu pierde informații.
Vedem că această metodă este simplă și ușoară. Principalul lucru este să vă amintiți că trebuie să mutați linia în timp ce țineți apăsată tasta Shift.
Metoda 2. Prin insert
În comparație cu următoarea metodă, pe care o vom descrie, această metodă are un număr mare de avantaje. Vă permite să schimbați aranjamentul liniilor cu timp și efort minim. Să dăm un exemplu real despre cum să lucrați cu această metodă.
- Găsiți numărul liniei pe care trebuie să o deplasăm pe bara de coordonate și faceți clic pe ea. După aceea, întreaga linie a fost selectată. În continuare, căutăm blocul „Clipboard” în panglică, în care căutăm butonul „Tăiați”. Blocul în sine este situat imediat pe partea stângă a benzii. În plus, o opțiune bună este să folosiți meniul contextual. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe linia corespunzătoare și găsiți elementul „Tăiați”. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl + X.
- Apoi, trebuie să faceți clic dreapta pe linia care se află sub locul în care doriți să introduceți linia de tăiere. După aceea, în meniul care apare, selectați elementul „Inserați celule tăiate”.
- După parcurgerea acestor pași, linia se va muta automat în locul corect. În același timp, nu se observă modificări în succesiunea altor rânduri.
Această metodă face posibilă înfășurarea liniilor în doar trei pași. PCu toate acestea, această metodă este semnificativ mai lentă decât cea anterioară, deoarece este necesar să lansați meniul contextual, să căutați instrumentele corespunzătoare în el, precum și pe panglică. Dar, în comparație cu următoarea metodă, aceasta este destul de rapidă. Să trecem la metoda care necesită cel mai mult timp, dar ar trebui să fie cunoscută totuși de un utilizator profesionist de Excel.
Metoda 3. Prin copiere
Această metodă este foarte asemănătoare cu cea anterioară, dar necesită ca utilizatorul să efectueze câțiva pași suplimentari. Această metodă implică necesitatea de a crea un rând suplimentar fără nicio informație, apoi de a copia datele din rândul original în el și apoi de a elimina duplicatele. Să vedem în practică cum se face acest lucru.
- Este necesar să selectăm o celulă în rândul de sub cel în care dorim să inserăm date. Faceți un clic dreapta și apare un meniu contextual. În el, selectați elementul „Inserare”.
- După aceea, va apărea o mică fereastră în care trebuie să selectați elementul „liniar”. Confirmăm acțiunile noastre.
- După aceea, va apărea o linie suplimentară, pe care acum trebuie să selectăm rândul pe care trebuie să îl transferăm pe cel nou creat.
- Faceți clic dreapta pe el și copiați. De asemenea, puteți utiliza instrumentul corespunzător de pe panglică sau puteți apăsa tastele Ctrl + C. Utilizatorul poate alege metoda care este cea mai convenabilă pentru el.
- După aceea, faceți clic pe prima celulă din rândul nou creat și faceți clic pe „Lipiți” sau puteți utiliza și combinația de taste Ctrl + V.
- Următorul pas este să eliminați duplicatele. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe celula din rândul original și selectați elementul „Ștergeți” din lista de funcții care apare. În mod similar, va apărea o fereastră în care trebuie să selectăm elementul „liniar” și să ne confirmăm acțiunile.
Drept urmare, linia noastră a fost mutată dintr-un loc în altul. După cum puteți vedea, acest articol a necesitat un număr mare de acțiuni suplimentare. Nu este potrivit pentru mutarea unui număr mare de rânduri. Sunt posibile și greșeli, deoarece în practică este foarte ușor să uitați să ștergeți linia veche.
Când s-ar putea să fie nevoie să înfășurați rândurile în Excel
Există o mulțime de situații în care este posibil să fie nevoie să împachetați rânduri în Excel. De exemplu, ordinea în care sunt așezate bunurile joacă un rol important. Sau utilizatorul dorește să acorde prioritate unor date. De exemplu, mulți oameni își notează planurile zilnice în Excel și sortează lucrurile în acest fel, trimițându-i pe primii în sus și pe cei care pot aștepta până jos. Indiferent care este motivul pentru care vrei să înveți împachetarea liniilor de la tine, acum știi deja cum să o faci. Puțin antrenament și îți poți pune cunoștințele în practică. Mult noroc.