Totul despre crearea unei diagrame în Excel. Ghid pas cu pas cu capturi de ecran

Excel este un program uimitor care vă permite să procesați nu numai date numerice. Cu ajutorul acestuia, puteți reprezenta vizual orice informație prin construirea de diagrame cu diferite grade de complexitate. Este suficient doar să specificați datele din celule, iar programul va construi automat o diagramă pe baza acestora. Spune că este uimitor!

În acest caz, utilizatorul poate personaliza aspectul diagramei care îi place. Astăzi vom analiza în detaliu instrumentele de graficare disponibile în Excel și alte programe similare. La urma urmei, principiul de bază nu se limitează doar la suita office de la Microsoft, nu? Prin urmare, principiile descrise aici pot fi utilizate foarte bine atunci când lucrați cu alte programe de calcul, cum ar fi LibreOffice, WPS Office sau Google Sheets.

Construirea unui grafic bazat pe datele din foile de calcul Excel

Înainte de a trece direct la construirea graficelor Excel, trebuie să înțelegeți ce este și pentru ce sunt acestea. Există mai multe moduri de a prezenta informații:

1. Auditiv.
2. Text.
3. Vizual.
4. Interactiv.

Cel mai familiar pentru omul obișnuit este modul auditiv și textual de transmitere a informațiilor. Primul implică utilizarea vocii pentru a prezenta anumite date, fapte și cifre. O metodă foarte nesigură care nu este capabilă să furnizeze informații perfect. Singurul lucru pentru care poate fi folosit în timpul prezentărilor este pentru a evoca anumite emoții în public. Textul poate transmite text, dar are o capacitate mult mai mică de a evoca anumite emoții. Metoda interactivă presupune implicarea publicului (de exemplu, investitorii). Dar dacă vorbim despre date de afaceri, atunci nu te poți juca prea mult aici.

Modul vizual de prezentare a informațiilor deschide un număr imens de avantaje. Ajută la combinarea tuturor avantajelor metodelor rămase. Transmite informații foarte precis, deoarece conține toate numerele, iar o persoană poate analiza datele pe baza graficului. El este capabil să trezească emoții. De exemplu, uitați-vă doar la graficul răspândirii infecției cu coronavirus în ultima vreme și devine imediat clar cum graficul poate afecta cu ușurință partea emoțională a creierului.

Și ceea ce este important, este capabil să implice o persoană care poate privi selectiv una sau alta parte a diagramei și să analizeze informațiile de care are cu adevărat nevoie. Acesta este motivul pentru care graficele au devenit atât de răspândite în întreaga lume. Sunt utilizate în diferite domenii ale activității umane:

1. În cadrul prezentării rezultatelor cercetării la diferite niveluri. Acesta este un punct universal atât pentru studenți, cât și pentru oamenii de știință care susțin o disertație. Acest tip de prezentare a informațiilor, ca o diagramă, face posibilă împachetarea unei cantități mari de informații într-o formă foarte convenabilă și prezentarea tuturor acestor date unui public larg, astfel încât să devină imediat clare. Diagrama vă permite să inspirați încredere în ceea ce spune un candidat pentru un master sau doctorat.
2. În timpul prezentărilor de afaceri. Mai ales crearea de diagrame este necesară dacă este necesar să se prezinte proiectul investitorului sau să raporteze despre progresul lucrării sale.

   Acest lucru va face clar că autorii proiectului înșiși o iau în serios. Printre altele, investitorii vor putea analiza singuri toate informațiile necesare. Ei bine, ideea despre faptul că prezența diagramelor în sine inspiră încredere, deoarece este asociată cu acuratețea prezentării informațiilor, rămâne atât pentru această zonă, cât și pentru toate următoarele.

3. Pentru raportare la superiori. Managementul iubește limbajul numerelor. Mai mult, cu cât este mai înalt în rang, cu atât este mai important pentru el. Proprietarul oricărei afaceri trebuie să înțeleagă cât de mult se plătește cutare sau cutare investiție, care sectoare de producție sunt neprofitabile și care sunt profitabile și să înțeleagă multe alte aspecte importante.

Există multe alte domenii în care pot fi utilizate diagrame. De exemplu, în predare. Dar indiferent în ce scopuri specifice sunt compilate, dacă sunt făcute în Excel, atunci de fapt nu trebuie făcut aproape nimic. Programul va face totul pentru persoana însăși. De fapt, construirea de diagrame în Excel nu este fundamental diferită de crearea de tabele obișnuite. Prin urmare, oricine le poate crea foarte simplu. Dar pentru claritate, să descriem principiul de bază sub formă de instrucțiuni. Urmați acești pași:

1. Înainte de a crea un grafic sau o diagramă, trebuie mai întâi să creați un tabel cu informațiile care vor fi folosite pentru aceasta. Să creăm și un astfel de tabel.
2. După crearea tabelului, trebuie să găsiți zona care va fi utilizată pentru baza diagramei, apoi faceți clic pe fila „Inserare” cu butonul stâng al mouse-ului o dată. După aceea, utilizatorul va putea alege tipul de diagramă care îi place. Acesta este un grafic, o diagramă circulară și o histogramă. Există loc de extindere.
   

   Atenție! Programele diferă între ele prin numărul de tipuri de diagrame care pot fi create.

3. Puteți utiliza multe alte tipuri de diagrame. Pur și simplu nu sunt atât de populare. Pentru a vizualiza întreaga listă de tipuri disponibile, accesați meniul „Diagramă” și selectați un anumit tip acolo. Vedem că aici există un meniu puțin diferit. Nu este nimic ciudat în acest sens, deoarece butoanele în sine pot diferi nu numai în funcție de versiunea suitei de birou, ci și de varietatea programului și a sistemului de operare. Aici este important să înțelegeți mai întâi logica și orice altceva ar trebui să devină intuitiv.
4. După ce ați selectat tipul de diagramă corespunzător, faceți clic pe el. Apoi vi se va prezenta o listă de subtipuri și va trebui să îl selectați pe cel care se potrivește cel mai bine situației dvs. De exemplu, dacă a fost selectată o histogramă, atunci puteți selecta regulat, bară, volum și așa mai departe. Lista de tipuri cu imagini, prin care puteți înțelege cum va arăta diagrama finală, se află direct în acest meniu.
5. Facem clic pe subtipul care ne interesează, după care programul va face totul automat. Diagrama rezultată va apărea pe ecran.
6. În cazul nostru, imaginea s-a dovedit după cum urmează.
7. Dacă am alege tipul „Grafic”, atunci graficul nostru ar arăta astfel.
8. Diagrama circulară are următoarea formă.

După cum puteți vedea, instrucțiunile nu sunt deloc complicate. Este suficient să introduci puține date, iar computerul se va ocupa de restul pentru tine.

Cum să lucrați cu diagrame în Excel

După ce am realizat graficul, îl putem personaliza deja. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți fila „Designer” în partea de sus a programului. Acest panou are capacitatea de a seta diferite proprietăți ale diagramei pe care am creat-o mai devreme. De exemplu, utilizatorul poate schimba culoarea coloanelor, precum și poate face modificări mai fundamentale. De exemplu, modificați tipul sau subtipul. Deci, pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la elementul „Schimbați tipul diagramei”, iar în lista care apare, puteți selecta tipul dorit. Aici puteți vedea, de asemenea, toate tipurile și subtipurile disponibile.

De asemenea, putem adăuga un element la diagrama creată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul corespunzător, care se află imediat în partea stângă a panoului.

De asemenea, puteți face o configurare rapidă. Există un instrument special pentru asta. Butonul corespunzător acestuia se găsește în dreapta meniului „Adăugați element de diagramă”. Aici puteți alege aproape orice opțiune de design care se potrivește sarcinii curente.

De asemenea, este destul de util dacă există o desemnare a fiecăruia dintre ele lângă coloane. Pentru a face acest lucru, trebuie să adăugați legende prin meniul „Adăugați element grafic”. După ce facem clic pe acest buton, se va deschide o listă în care ne interesează articolul corespunzător. Apoi alegem cum va fi afișată legenda. În exemplul nostru – indicat în captură de ecran.

Acum, această diagramă nu numai că arată clar informațiile, dar poate fi folosită și pentru a înțelege ce înseamnă exact fiecare coloană.

Cum se configurează o diagramă cu procente?

Acum să trecem la exemple specifice. Dacă trebuie să creăm o diagramă în care să lucrăm cu procente, atunci trebuie să selectăm un tip circular. Instrucțiunea în sine este următoarea:

1. Conform mecanismului descris mai sus, este necesar să se creeze un tabel cu date și să se selecteze un interval cu date care va fi folosit pentru a construi o diagramă. După aceea, accesați fila „Inserare” și selectați tipul potrivit.
2. După finalizarea pasului anterior, programul va deschide automat fila „Constructor”. În continuare, utilizatorul trebuie să analizeze opțiunile disponibile și să găsească cea în care sunt afișate pictogramele procente.
3. Lucrările ulterioare cu o diagramă circulară vor fi efectuate într-un mod similar.

Cum se schimbă dimensiunea fontului în diagrama excel

Personalizarea fonturilor pentru diagrame vă permite să le faceți mult mai flexibile și mai informative. De asemenea, este util dacă trebuie afișat pe un ecran mare. Adesea, dimensiunea standard nu este suficientă pentru a fi vizibilă pentru oamenii din rândul din spate. Pentru a seta dimensiunile fontului diagramei, trebuie să faceți clic dreapta pe eticheta corespunzătoare și să faceți clic pe elementul de font din lista care apare.

După aceea, trebuie să faceți toate ajustările necesare și să faceți clic pe butonul „OK” pentru a le salva.

Diagrama Pareto – definiție și principiu de construcție în Excel

Mulți oameni cunosc principiul Pareto, care spune că 20% din efort dă 80% din rezultat și invers. Folosind acest principiu, puteți desena o diagramă care vă va permite să găsiți cele mai eficiente acțiuni din care rezultatul a fost cel mai mare. Și pentru a construi o diagramă de acest tip, instrumentele încorporate ale Microsoft Excel sunt suficiente. Pentru a construi un astfel de infografic, trebuie să selectați tipul „Histogramă”. Secvența acțiunilor noastre este următoarea:

1. Să generăm un tabel care descrie numele produselor. Vom avea mai multe coloane. Prima coloană va descrie suma totală a achiziției de bunuri în bani. A doua coloană înregistrează profitul din vânzarea acestor bunuri.
2. Facem cea mai obișnuită histogramă. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți fila „Inserare”, apoi selectați tipul de diagramă adecvat.
3. Acum avem gata o diagramă, care are 2 coloane de culori diferite, fiecare dintre acestea reprezentând o anumită coloană. Mai jos puteți vedea legenda graficului, conform căreia înțelegem unde se află ce coloană.
4. Următorul pas pe care trebuie să-l facem este editarea coloanei care este responsabilă pentru profit. Ne confruntăm cu sarcina de a vedea schimbarea ei în dinamică. Prin urmare, avem nevoie de un tip de diagramă „Graph”. Prin urmare, în fila „Designer”, trebuie să găsim butonul „Schimbați tipul diagramei” și să facem clic pe el. Apoi selectați un program din listă. Este important să nu uitați să selectați coloana corespunzătoare înainte de a face acest lucru.

Acum diagrama Pareto este gata. Puteți analiza eficacitatea și determina ce poate fi sacrificat fără teamă. Editarea acestei diagrame se face exact în același mod ca înainte. De exemplu, puteți adăuga etichete la bare și puncte dintr-o diagramă, puteți schimba culoarea liniilor, coloanelor și așa mai departe.

Astfel, Excel are un set uriaș de instrumente pentru crearea diagramelor și personalizarea acestora. Dacă experimentați singur cu setările, multe devin clare și veți putea crea grafice de orice complexitate și le veți face lizibile. Și exact de asta are nevoie orice investitor, șef sau client. Diagramele își găsesc aplicarea în toate domeniile posibile de activitate. Prin urmare, Excel este considerat programul principal pentru a face bani. Acum te-ai apropiat și mai mult de ei. Mult noroc.