Cuprins
Excel are un număr mare de funcții care pot fi utilizate pentru a efectua chiar și cele mai complexe calcule. Ele sunt folosite sub formă de formule scrise în celule. Utilizatorul are întotdeauna posibilitatea de a le edita, înlocui unele funcții sau valori.
De regulă, stocarea unei formule într-o celulă este convenabilă, dar nu întotdeauna. În unele situații, devine necesară salvarea unui document fără formule. De exemplu, pentru a preveni alți utilizatori să înțeleagă cum au fost obținute anumite numere.
Trebuie să spun că această sarcină este absolut simplă. Este suficient să urmați câțiva pași simpli pentru a-l aduce la viață: În același timp, există mai multe metode, fiecare dintre acestea fiind mai convenabil de aplicat într-o anumită situație. Să le privim mai detaliat.
Metoda 1: Utilizarea opțiunilor de lipire
Această metodă este cea mai ușoară, chiar și un începător o poate folosi. Trebuie doar să urmați acești pași:
- Mai întâi trebuie să faceți un clic stânga al mouse-ului și prin glisare selectați celulele în care sarcina este să ștergeți formulele. Ei bine, sau unul. Atunci este suficient un singur clic.
1 - Apoi ar trebui să deschideți meniul contextual și să găsiți elementul „Copiere”. Dar, mai des, combinația Ctrl + C este folosită pentru a atinge acest obiectiv. Acest lucru este mult mai convenabil și mai rapid decât să faceți clic dreapta pe intervalul dorit și apoi să faceți clic pe alt element. Acest lucru este util în special pe laptop-uri, unde este folosit un touchpad în loc de mouse.
2 - Există și o a treia metodă de copiere, care, pentru comoditate, se află exact la mijloc între cele două de mai sus. Pentru a face acest lucru, găsiți fila „Acasă”, apoi faceți clic pe butonul evidențiat în pătrat roșu.
3 - În continuare, determinăm celula în care ar trebui să înceapă datele de copiat din tabelul sursă (acestea vor fi situate în partea din stânga sus a intervalului viitor). După aceea, facem clic dreapta și facem clic pe opțiunea indicată de pătratul roșu (butonul arată ca o pictogramă cu numere).
4 - Ca urmare, un tabel similar va apărea în noua locație, doar fără formule.
5
Metoda 2: Aplicați pastă specială
Dezavantajul metodei anterioare este că nu păstrează formatarea originală. Pentru a pierde acest minus, trebuie să utilizați o altă opțiune cu un nume similar - „Lipire specială”. Se face astfel:
- Din nou, selectați intervalul pe care trebuie să îl copiam. În acest caz, să folosim butonul de copiere din bara de instrumente. Întregul tabel va fi deja folosit ca interval, deoarece anteturile sale conțin formatare complexă pe care trebuie să o copiem.
6 - Următorii pași sunt similari. Trebuie să mergeți la celula în care va fi localizat tabelul fără formule. Sau, mai degrabă, în celula din stânga sus, așa că trebuie să vă asigurați că nu există valori suplimentare în locul tabelului viitor. Faceți clic dreapta pe el și găsiți opțiunea „Lipire specială”. Lângă ea se află o pictogramă triunghi, care este îndreptată spre dreapta cu partea de sus. Dacă faceți clic pe el, va apărea un alt panou, unde trebuie să găsim grupul „Insert Values” și să selectăm butonul evidențiat cu roșu în această captură de ecran.
7 - Rezultatul este același tabel care se află în fragmentul copiat inițial, doar că în loc de formulă, valorile uXNUMXbuXNUMXbare sunt deja enumerate acolo.
8
Metoda 3: Ștergeți formula din celula sursă
Dezavantajul ambelor metode de mai sus este că nu oferă capacitatea de a scăpa de formula direct în celulă. Și dacă trebuie să faceți o mică corecție, va trebui să copiați, să lipiți cu anumiți parametri în altă parte și apoi să transferați acest tabel sau celule individuale în poziția lor inițială. Evident, acest lucru este teribil de incomod.
Prin urmare, să aruncăm o privire mai atentă asupra metodei care vă permite să ștergeți formulele direct în celule. Urmați acești pași:
- Copiați intervalul necesar utilizând oricare dintre metodele de mai sus. Pentru claritate, vom face clic dreapta al mouse-ului și vom selecta acolo opțiunea „Copiere”.
9 - Similar cu metoda anterioară, trebuie să lipim zona pe care am copiat-o mai devreme într-o nouă locație. Și, în același timp, lăsați formatarea originală. În continuare, trebuie să lipim acest tabel de mai jos.
10 - După aceea, mergem în celula din stânga sus a tabelului care a fost inițial (sau selectăm același interval care a fost la pasul 1), după care apelăm meniul contextual și selectăm inserția „Valori”.
11 - După ce sa dovedit a copia complet celulele dorite fără a salva formulele, dar cu aceleași valori, trebuie să ștergeți duplicatul. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați intervalul de date de care doriți să scăpați, apoi faceți clic dreapta pe el și faceți clic pe elementul „Șterge”.
12 - În continuare, va apărea o fereastră mică în care ar trebui să selectați elementul „linie” și să confirmați ștergerea apăsând butonul „OK”.
13 - De asemenea, puteți alege un alt articol. De exemplu, „celule, deplasate la stânga” este folosit pentru a elimina un anumit număr de celule care se află în partea stângă, cu condiția să nu fie specificate valori în partea dreaptă.
Totul, acum avem același tabel, doar că fără formule. Această metodă este un pic ca copierea și lipirea tabelului obținut prin a doua metodă în locația sa originală, dar ceva mai convenabilă în comparație cu aceasta.
Metoda 4: Evitați deloc copierea în altă locație
Ce acțiuni să întreprindeți dacă nu există nicio dorință de a copia tabelul în alt loc? Aceasta este o metodă destul de dificilă. Principalul său dezavantaj este că erorile pot deteriora semnificativ datele originale. Desigur, le puteți restaura folosind combinația Ctrl + Z, dar refacerea lor, caz în care va fi mai dificilă. De fapt, metoda în sine este următoarea:
- Selectăm celula sau intervalul pe care trebuie să le ștergem din formule și apoi le copiem folosind oricare dintre metodele de mai sus. Îl poți alege pe cel care îți place cel mai mult. Vom folosi metoda care presupune folosirea butonului de pe bara de instrumente din fila Acasă.
14 - Nu eliminăm selecția din zona copiată și, în același timp, facem clic dreapta pe ea, apoi selectăm elementul „Valori” din grupul „Opțiuni de lipire”.
15 - Ca rezultat, anumite valori sunt inserate automat în celulele corecte.
16 - Dacă a existat o anumită formatare în celulă, atunci trebuie să utilizați opțiunea „Lipire specială”.
Metoda 5: Utilizarea unei macrocomenzi
O macrocomandă este un mic program care efectuează anumite acțiuni într-un document pentru utilizator. Este necesar dacă deseori trebuie să efectuați același tip de acțiuni. Dar nu veți putea folosi macrocomenzi imediat, deoarece modul dezvoltator nu este activat implicit, care trebuie activat înainte de a putea șterge direct formulele.
Pentru a face acest lucru, efectuați următoarea secvență de acțiuni:
- Faceți clic pe „Fișier”.
17 - Va apărea o fereastră în care în meniul situat în stânga, căutăm elementul „Opțiuni” și îl selectăm.
18 - Va exista un element „Personalizați panglica”, iar în partea dreaptă a ferestrei trebuie să bifați caseta de lângă elementul „Dezvoltator”.
19
Pentru a scrie o macrocomandă, urmați acești pași:
- Deschideți fila „Dezvoltator”, unde accesați editorul Visual Basic făcând clic pe butonul cu același nume.
20 - Apoi, trebuie să selectăm foaia corectă și apoi să facem clic pe butonul „Vizualizare cod”. O opțiune mai ușoară este să faceți clic rapid de două ori la rând cu butonul stâng al mouse-ului pe foaia dorită. Aceasta va deschide editorul de macrocomenzi.
21
Apoi, un astfel de cod este inserat în câmpul editor.
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
Un număr atât de mic de linii s-a dovedit a fi suficient pentru a elimina formulele din intervalul selectat. Apoi trebuie să selectați zona de care avem nevoie și să faceți clic pe butonul „Macro-uri”. Poate fi găsit lângă Editorul Visual Basic. Apare o fereastră pentru selectarea subrutinelor salvate, în care trebuie să găsiți scriptul dorit și să faceți clic pe „Run”.
După ce faceți clic pe acest buton, fiecare formulă va fi înlocuită automat cu rezultatul. Pur și simplu pare dificil. De fapt, acești pași durează doar câteva minute. Avantajul acestei abordări este că puteți crea un program mai complex care, de exemplu, va determina singur ce celule să elimine formula pe baza anumitor criterii. Dar asta este deja acrobație.
Metoda 6: Eliminați atât formula, cât și rezultatul
Aproape fiecare persoană, mai devreme sau mai târziu, trebuie să ștergă nu numai formula, ci și rezultatul. Ei bine, adică, astfel încât să nu rămână nimic în celulă. Pentru a face acest lucru, selectați acele celule în care doriți să curățați, faceți clic dreapta pe ele și selectați „Ștergeți conținutul”.
Ei bine, sau doar folosiți tasta backspace sau del de pe tastatură. Cu cuvinte simple, acest lucru se face în același mod ca ștergerea datelor din orice altă celulă.
După aceea, toate datele vor fi șterse.
Concluzii
După cum puteți vedea, este destul de ușor să eliminați formulele din celule. Lucrul bun este că există mai multe metode pentru a atinge acest obiectiv. O persoană are dreptul de a alege pe oricare care i se potrivește cel mai bine datorită, de exemplu, confortului. De exemplu, metodele cu duplicare sunt utile dacă trebuie să anulați rapid modificările sau să refaceți rezultatul, astfel încât informațiile originale să fie păstrate. Acest lucru poate fi foarte util, de exemplu, dacă trebuie să vă asigurați că o foaie conține formule, iar cealaltă conține doar valori fără posibilitatea de a edita formule.