Cuprins
Desigur, conceptul de interval în Excel este unul dintre cele cheie. Ce este? Știm cu toții că o foaie este formată din celule. Acum, dacă mai multe dintre ele conțin unele informații, atunci acesta este un interval. Cu cuvinte simple, acestea sunt două sau mai multe celule dintr-un document.
Intervalele sunt utilizate în mod activ în formule și pot fi, de asemenea, utilizate ca sursă de date pentru grafice, diagrame și alte moduri vizuale de afișare a informațiilor. Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de lucru cu o gamă.
Cum se selectează celule, rânduri și coloane
O celulă este un element care conține sau poate conține anumite informații. Un rând reprezintă celule într-un rând. Coloană, respectiv, într-o coloană. Totul este simplu.
Înainte de a introduce date sau de a efectua anumite date cu un interval, trebuie să învățați cum să selectați celule, coloane și rânduri.
Pentru a selecta o celulă, trebuie să faceți clic pe ea. Fiecare celulă are o adresă. De exemplu, cel situat la intersecția coloanei C și a rândului 3 se numește C3.
În consecință, pentru a selecta o coloană, trebuie să faceți clic pe litera care afișează numele coloanei. În cazul nostru, aceasta este coloana C.
După cum ați putea ghici, pentru a selecta o linie, trebuie să faceți același lucru, doar cu numele rândului.
Gama de celule: exemplu
Acum să ne uităm la câteva operații care pot fi efectuate direct pe un interval. Deci, pentru a selecta intervalul B2:C4, trebuie să găsiți colțul din dreapta al celulei B2, care în cazul nostru servește ca celula din stânga sus, și să trageți cursorul la C4.
Important! Nu un pătrat în colțul din dreapta jos, ci pur și simplu, parcă, trageți această celulă. Pătratul este un marcator de completare automată, este puțin diferit.
Un interval nu constă întotdeauna din celule care sunt în imediata apropiere una de alta. Pentru ao selecta, trebuie să apăsați tasta Ctrl și, fără a o elibera, faceți clic pe fiecare celulă care ar trebui inclusă în acest interval.
Cum se completează un interval
Pentru a umple intervalul cu anumite valori, trebuie să efectuați următoarele acțiuni:
- Introduceți valoarea dorită în celula B2. Poate fi numeric sau text. De asemenea, este posibil să introduceți o formulă. În cazul nostru, acesta este numărul 2.
5 - Apoi, faceți clic pe marcatorul de completare automată (doar aceeași casetă pe care am cerut anterior să nu facem clic) și trageți-l în jos până la sfârșitul intervalului.
Rezultatul va fi următorul. Aici am completat toate celulele necesare cu numerele 2.
Completarea automată este una dintre cele mai solicitate funcții din Excel. Vă permite să scrieți în celulele intervalului nu doar o valoare, ci și un întreg set de date care corespund unui anumit model. De exemplu, seria de numere este 2, 4, 6, 8, 10 și așa mai departe.
Pentru a face acest lucru, trebuie să introducem primele două valori ale secvenței în celulele adiacente vertical și să mutăm marcatorul de completare automată la numărul necesar de celule.
În mod similar, puteți completa intervalul cu datele dorite, care urmează, de asemenea, un anumit model. Pentru a face acest lucru, să introducem data 13 iunie 2013 și data 16 iunie 2013 în format SUA.
După aceea, efectuăm drag and drop deja familiar.
Schimbarea intervalului
Pentru a muta un interval, trebuie doar să urmați câțiva pași simpli. Mai întâi trebuie să selectați intervalul dorit și să țineți apăsat unul dintre marginile acestuia. În cazul nostru, cel potrivit.
Apoi trebuie doar să-l mutați în locul potrivit și să eliberați mouse-ul.
Copierea și inserarea unui interval
Aceasta este, de asemenea, una dintre operațiunile destul de comune pe care utilizatorii Excel le efectuează cu intervale.
Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați intervalul, să faceți clic dreapta pe el și să faceți clic pe „Copiare”. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C.
De asemenea, puteți găsi un buton dedicat în fila Acasă din grupul Clipboard.
Următorul pas este să lipiți informațiile de care aveți nevoie în altă parte. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți o celulă care va servi drept colțul din stânga sus al intervalului, apoi să apelați meniul contextual în același mod, dar în același timp să găsiți elementul „Inserare”. De asemenea, puteți utiliza combinația standard Ctrl + V, care funcționează în absolut orice program.
Cum să inserați un anumit rând sau coloană
Inserarea unui rând sau a unei coloane se face într-un mod similar. Mai întâi trebuie să le selectați.
Numai după aceea trebuie să faceți clic dreapta și să faceți clic pe butonul „Inserare”, care se află chiar mai jos.
În acest fel, am reușit să introducem o linie.
Gama denumită
După cum sugerează și numele, numit se referă la intervalul căruia i s-a dat un nume. Acest lucru este mult mai convenabil, deoarece își mărește conținutul de informații, ceea ce este deosebit de util, de exemplu, dacă mai multe persoane lucrează simultan la același document.
Puteți atribui un nume unui interval prin Managerul de nume, care poate fi găsit în Formule – Nume definite – Manager de nume.
Dar, în general, există mai multe moduri. Să ne uităm la câteva exemple.
Exemplu 1
Să presupunem că ne confruntăm cu sarcina de a determina volumul vânzărilor de mărfuri. În acest scop, avem o gamă de B2:B10. Pentru a atribui un nume, trebuie să utilizați referințe absolute.
În general, acțiunile noastre sunt următoarele:
- Selectați intervalul dorit.
- Accesați fila „Formule” și găsiți comanda „Atribuiți nume” acolo.
- În continuare, va apărea o casetă de dialog în care trebuie să specificați numele intervalului. În cazul nostru, aceasta este „Vânzări”.
- Există și câmpul „Regiune”, care vă permite să selectați foaia pe care se află acest interval.
- Verificați dacă este specificat intervalul corect. Formula ar trebui să fie: ='1sezon'!$B$2:$B$10
- Faceți clic pe OK.
19
Acum puteți introduce numele acestuia în loc de adresa intervalului. Deci, folosind formula =SUMA(Vânzări) puteți calcula suma vânzărilor pentru toate produsele.
În mod similar, puteți calcula volumul mediu de vânzări folosind formula =AVERAGE(Vânzări).
De ce am folosit adresarea absolută? Deoarece permite Excel să codifice un interval care nu se va modifica atunci când este copiat.
În unele cazuri, este mai bine să utilizați o legătură relativă.
Exemplu 2
Să determinăm acum valoarea vânzărilor pentru fiecare dintre cele patru sezoane. Vă puteți familiariza cu informațiile de vânzări din fișa 4_season.
În această captură de ecran, intervalele sunt după cum urmează.
B2:B10, C2:C10, D2:D10, E2:E10
În consecință, trebuie să plasăm formule în celulele B11, C11, D11 și E11.
Desigur, pentru a face această sarcină o realitate, puteți crea mai multe intervale, dar acest lucru este puțin incomod. Mult mai bine să folosești unul. Pentru a face viața atât de ușoară, trebuie să utilizați adresare relativă. În acest caz, este suficient să aveți pur și simplu o gamă, care în cazul nostru se va numi „Seasonal_Sales”
Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți managerul de nume, introduceți un nume în caseta de dialog. Mecanismul este același. Înainte de a face clic pe „OK”, trebuie să vă asigurați că formula este introdusă în linia „Interval”. ='4seasons'!B$2:B$10
În acest caz, adresarea este mixtă. După cum puteți vedea, în fața numelui coloanei nu există niciun semn de dolar. Acest lucru vă permite să însumați valorile care sunt pe aceleași rânduri, dar coloane diferite.
În plus, procedura este aceeași.
Acum trebuie să introducem formula în celula B11 =SUMA(Vânzări_sezon). În plus, folosind marcatorul de autocompletare, îl transferăm în celulele învecinate și acesta este rezultatul.
Recomandare: Dacă apăsați tasta F2 în timp ce este selectată o celulă care conține o formulă cu un nume de interval, celulele corecte vor fi evidențiate cu un chenar albastru.
Exemplu 3
Un interval numit poate fi folosit și într-o formulă complexă. Să presupunem că avem o formulă mare în care un interval numit este folosit de mai multe ori.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Dacă trebuie să faceți modificări ale matricei de date utilizate, va trebui să faceți acest lucru de trei ori. Dar dacă dați un nume intervalului înainte de a face modificări direct, atunci este suficient să îl schimbați în managerul de nume, iar numele va rămâne același. Acest lucru este mult mai convenabil.
Mai mult, dacă începeți să introduceți un nume de interval, Excel îl va sugera automat împreună cu alte formule.
Domenii automate
Adesea, atunci când lucrați cu informații dintr-o foaie de calcul, nu este posibil să știți în avans câte date vor fi colectate. Prin urmare, nu știm întotdeauna ce interval să atribuim unui anumit nume. Prin urmare, puteți face ca intervalul să se schimbe automat în funcție de câte date sunt introduse.
Să presupunem că ești investitor și trebuie să știi câți bani ai primit în total în timpul investiției într-un anumit obiect. Și să presupunem că aveți un astfel de raport.
Pentru a face acest lucru, există o funcție „Nume dinamice”. Pentru a-l atribui, trebuie să faceți următoarele:
- Deschideți fereastra Atribuire nume.
- Completați câmpurile așa cum se arată în captură de ecran.
26
Este important de reținut că în loc de un interval, se folosește o formulă cu o funcție ELIMINAREA împreună cu funcţia VERIFICA.
Acum trebuie să introduceți funcția SUM cu numele intervalului ca argument. După ce încerci acest lucru în practică, poți vedea cum se modifică suma în funcție de numărul de elemente introduse.
După cum puteți vedea, există multe modalități interesante de a interacționa cu intervalele. Sperăm că ți-a plăcut acest ghid, de la elemente de bază la profesionalism și că l-a fost util.