Cuprins
Excel este un program universal și conține sute de funcții diverse care facilitează lucrul cu un document, accelerează procesarea informațiilor și chiar lucrează la designul unei pagini de date. Adevărat, din cauza abundenței diverselor funcții, mulți utilizatori se confruntă cu problema orientării într-un document și, uneori, diferite situații pot duce pur și simplu la o stupoare. Acest material va analiza situația când, la deschiderea unui document, mai multe pagini sunt vizibile simultan sau intervine intrarea de fundal „Pagina 1”.
Care sunt caracteristicile formatului unui anumit document?
Înainte de a trata problema, ar trebui să o studiați cu atenție. Nu este un secret pentru nimeni că fișierele cu extensia Excel pot fi salvate într-o varietate de formate. De exemplu, standardul este „Regular Format”, care oferă un tabel complet cu informații și posibilitatea de a-l edita liber.
Urmează „Aspectul paginii”, acesta este exact formatul care va fi discutat. Este adesea salvat de utilizatorul care a editat conținutul și a ajustat aspectul tabelului pentru imprimare ulterioară. În principiu, nu este nimic de care să vă faceți griji, deoarece un astfel de format de salvare este rezultatul unei încercări de personalizare a documentului așa cum este necesar pentru percepția vizuală.
Există, de asemenea, un „mod Pagină”, care este destinat exclusiv studierii informațiilor sub formă de plenitudine „țintă”. Adică, în acest mod, detaliile inutile și celulele goale dispar în tabel, rămâne doar zona care este complet umplută.
Toate aceste moduri sunt create exclusiv pentru utilizatorul care dorește să controleze totul și să folosească pe deplin funcționalitatea disponibilă. Dacă trebuie să lucrați adesea cu tabele, atunci cel puțin fiecare dintre aceste formate va fi utilizat în mod activ nu numai pentru un studiu atent al tuturor informațiilor, ci și pentru pregătirea tabelelor pentru imprimarea ulterioară.
Prima modalitate de a schimba formatul documentului
Acum să ne uităm la prima modalitate de a schimba formatul documentului, care este cât se poate de simplă și directă. Vă va permite să schimbați formatul tabelului în câteva secunde pentru a nu fi distras de alte acțiuni și să începeți imediat să lucrați cu date. Pentru a face acest lucru, va trebui să faceți următoarele:
- Lansați Excel și deschideți un fișier care are un format de tabel neobișnuit.
- După deschiderea documentului, acordați atenție părții din dreapta jos a panoului, unde se află de obicei controlul pentru dimensiunea fontului care poate fi citit. Acum, pe lângă funcția de modificare a zoomului în sine, există încă trei pictograme: tabel, pagină și marcaj universal.
- Dacă întâlniți un format de fișier care are mai multe pagini sau o intrare de fundal „Pagina 1”, atunci formatul „Aspect pagină” este activat și este reprezentat ca a doua pictogramă din stânga.
- Faceți clic stânga pe prima pictogramă „Format obișnuit” și veți vedea că aspectul tabelului s-a schimbat.
- Puteți edita informațiile disponibile sau puteți schimba complet tabelul.
În acest fel, puteți schimba rapid formatul documentului și puteți obține aspectul cu care sunt obișnuiți majoritatea utilizatorilor. Acesta este cel mai simplu și rapid mod care a devenit disponibil în noile versiuni de Excel.
A doua modalitate de a schimba formatul documentului
Acum luați în considerare a doua modalitate de a schimba formatul documentului, care vă va permite să obțineți tipul dorit de date pentru utilizare sau editare ulterioară. Va trebui să faceți următoarele:
- Lansați programul Excel.
- Deschideți un document cu format greșit.
- Accesați bara de funcții de sus.
- Selectați fila Vizualizare.
- Este necesar să selectați formatul documentului.
Această metodă necesită puțin mai mult timp, dar este universală și eficientă, la urma urmei, indiferent de versiunea programului, puteți naviga la acesta și activa formatul de document dorit.
Concluzii
Vă recomandăm să utilizați oricare dintre metodele disponibile, deoarece fiecare dintre ele este eficientă și accesibilă. Datorită acestor acțiuni, puteți schimba rapid formatul documentului pentru utilizarea ulterioară a informațiilor. Folosiți indicii și îmbunătățiți-vă abilitățile de utilizator Excel avansat.