Cum să setați și să remediați zona de imprimare în Excel

Adesea, după ce ați terminat de lucrat cu un tabel în Excel, trebuie să imprimați rezultatul final. Când aveți nevoie de întregul document, este ușor să trimiteți toate datele către imprimantă. Cu toate acestea, uneori există situații în care este necesar să selectați doar anumite părți pentru imprimare din întregul fișier. În acest caz, trebuie să utilizați caracteristicile încorporate ale programului, să setați setări temporare sau permanente pentru imprimarea documentelor.

Modalități de a personaliza zona de imprimare în Excel

Există două moduri de a crea și personaliza zona imprimabilă a foilor de calcul Excel:

1. O singură setare de program înainte de a trimite un document la imprimare. În acest caz, parametrii introduși vor reveni la cei inițiali imediat după tipărirea fișierului. Va trebui să repetați procedura înainte de următoarea imprimare.
2. Fixarea unei zone de imprimare constantă, astfel încât să nu fie nevoie să reajustați în viitor. Cu toate acestea, dacă doriți să imprimați tabele diferite cu zone diferite, va trebui să reconfigurați programul.

Fiecare dintre metode va fi discutată mai detaliat mai jos.

Ajustarea regulată a zonelor de imprimare

Această metodă va fi relevantă dacă tabelele cu care lucrați trebuie să schimbe în mod constant zonele pentru imprimare.

Fii atent! Nu trebuie să uităm că, dacă în viitor trebuie să reimprimați documentul inițial, toate setările vor trebui introduse din nou.

Procedură:

1. Selectați toate celulele ale căror informații doriți să le imprimați. Acest lucru se poate face cu tastele de la tastatură (butoanele de navigare) sau ținând apăsat LMB și deplasând treptat mouse-ul în jos până la locația dorită.

2. Când intervalul necesar de celule este marcat, trebuie să mergeți la fila „Fișier”.
3. În meniul care se deschide, selectați funcția „Imprimare”.
4. Apoi, trebuie să setați opțiunile de imprimare pentru intervalul de celule selectat. Există trei opțiuni: imprimați întregul registru de lucru, imprimați numai foile active sau imprimați o selecție. Trebuie să selectați ultima opțiune.
5. După aceea, va fi afișată zona de previzualizare a versiunii tipărite a documentului.

Dacă informațiile afișate corespund cu cele care trebuie tipărite, rămâne să faceți clic pe butonul „Imprimare” și să așteptați imprimarea finală prin imprimantă. Când imprimarea este terminată, setările vor reveni la setările implicite.

Fixarea parametrilor uniformi pentru toate documentele

Când trebuie să imprimați aceeași zonă a tabelului (multe copii la intervale de timp diferite sau modificarea informațiilor în celulele selectate), este mai bine să setați setări fixe de imprimare pentru a nu modifica setările în mod repetat. Procedură:

1. Selectați intervalul necesar de celule din tabelul general (folosind oricare dintre metodele convenabile).
2. Accesați fila „Aspect pagină” din bara de instrumente principală.
3. Faceți clic pe opțiunea „Zona de imprimare”.
4. Vor exista două opțiuni pentru acțiuni ulterioare – „Întreabă” și „Elimină”. Trebuie să îl selectați pe primul.

5. Programul va fixa automat zona selectată. Acesta va fi afișat ori de câte ori utilizatorul navighează la secțiunea de imprimare.

Pentru a verifica corectitudinea datelor, puteți efectua o previzualizare prin setările de imprimare. Puteți salva parametrii setați făcând clic pe pictograma dischetă din colțul din stânga sus sau prin meniul „Fișier”.

Setarea mai multor zone de imprimare

Uneori trebuie să imprimați mai multe decupaje din aceeași foaie de calcul în Excel. Pentru a face acest lucru, trebuie să modificați ușor ordinea acțiunilor adăugând un pas intermediar:

1. Selectați prima zonă pentru imprimare cu butoanele mouse-ului sau tastele de navigare de pe tastatură. În acest caz, este important să țineți apăsat butonul „CTRL”.
2. Fără a elibera butonul „CTRL”, selectați zonele rămase pe care doriți să le imprimați.
3. Accesați fila „Aspect pagină”.
4. Din grupul Configurare pagină, selectați instrumentul Zona de imprimare.
5. Rămâne să adăugați intervalele marcate anterior, așa cum este descris mai sus.

Important! Înainte de a începe tipărirea mai multor zone ale tabelului, trebuie să luați în considerare că fiecare dintre ele va fi tipărită pe o coală separată. Acest lucru se datorează faptului că, pentru imprimarea în comun pe o singură coală, intervalele trebuie să fie adiacente.

Adăugarea unei celule la o zonă setată

O altă situație posibilă este adăugarea unei celule adiacente la o zonă deja selectată. Pentru a face acest lucru, nu este nevoie să resetați setările și să le schimbați cu altele noi.. Puteți adăuga o nouă celulă menținând intervalul deja setat. Procedură:

1. Selectați celulele adiacente pentru a fi adăugate la un interval existent.
2. Accesați fila „Aspect pagină”.
3. Din secțiunea „Opțiuni pagină”, selectați funcția „Zona de imprimare”.

Pe lângă opțiunile standard, utilizatorului i se va oferi o nouă acțiune „Adăugați în zona de imprimare”. Rămâne să verificați rezultatul final prin fereastra de previzualizare.

Reseteaza

Când toate documentele cu intervalul necesar au fost tipărite sau trebuie să modificați setările, trebuie să resetați setările. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila „Aspect pagină”, selectați instrumentul „Zona de imprimare”, faceți clic pe butonul „Eliminare”. După aceea, puteți seta noi intervale conform instrucțiunilor descrise mai sus.

Concluzie

Învățând procedurile descrise mai sus, puteți imprima documentele necesare sau părți ale acestora din Excel cu mai puțin timp. Dacă tabelul este static, nu i se adaugă un număr mare de celule noi, se recomandă să setați imediat intervalele necesare pentru tipărire, astfel încât să puteți modifica informațiile din celulele selectate fără reconfigurare în viitor. Dacă documentul se schimbă constant, setarea va trebui repetată pentru fiecare tipărire nouă.