Cum să schimbați celulele în Excel

În timp ce lucrați în Excel, adesea devine necesar să schimbați ordinea celulelor, de exemplu, trebuie să schimbați unele dintre ele. Cum să faceți acest lucru în diferite moduri, vom analiza în acest articol.

Procedura de mutare a celulelor

Nu există nicio funcție separată care să vă permită să efectuați această procedură în Excel. Și atunci când utilizați instrumente standard, restul celulelor se vor deplasa inevitabil, care trebuie apoi returnate la locul lor, ceea ce va duce la acțiuni suplimentare. Cu toate acestea, există metode pentru a îndeplini sarcina și acestea vor fi discutate mai jos.

Metoda 1: Copiere

Acesta este poate cel mai simplu mod, care presupune copierea elementelor în alt loc cu înlocuirea datelor inițiale. Procedura este următoarea:

1. Ne ridicăm în prima celulă (selectați-o), pe care plănuim să o mutăm. În fila principală a programului, faceți clic pe butonul "Copie" (grup de scule „Clipboard”). De asemenea, puteți apăsa doar combinația de taste Ctrl + C.
2. Accesați orice celulă liberă de pe foaie și apăsați butonul "Introduce" în aceeași filă și grup de instrumente. Sau puteți folosi din nou tastele rapide - Ctrl + V.
3. Acum selectați a doua celulă cu care vrem să o schimbăm pe prima și, de asemenea, copiați-o.
4. Ne ridicăm în prima celulă și apăsăm butonul "Introduce" (Sau Ctrl + V).
5. Acum selectați celula în care a fost copiată valoarea din prima celulă și copiați-o.
6. Mergeți la a doua celulă în care doriți să introduceți datele și apăsați butonul corespunzător de pe panglică.
7. Elementele selectate au fost schimbate cu succes. Celula care a deținut temporar datele copiate nu mai este necesară. Faceți clic dreapta pe el și selectați comanda din meniul care se deschide "Șterge".
8. În funcție de dacă există elemente umplute lângă această celulă în partea dreaptă/jos sau nu, selectați opțiunea de ștergere corespunzătoare și faceți clic pe butonul OK.
9. Asta e tot ce trebuia făcut pentru a schimba celulele.

În ciuda faptului că pentru a implementa această metodă, trebuie să efectuați o mulțime de pași suplimentari, cu toate acestea, este folosită de cel mai mare număr de utilizatori.

Metoda 2: trageți și plasați

Această metodă este, de asemenea, utilizată pentru a schimba celulele, cu toate acestea, în acest caz, celulele vor fi deplasate. Deci, efectuăm următoarele acțiuni:

1. Selectați celula pe care intenționăm să o mutăm într-o locație nouă. Mutăm cursorul mouse-ului peste marginea acestuia și de îndată ce schimbă vizualizarea la indicatorul obișnuit (cu 4 săgeți în direcții diferite la sfârșit), apăsând și menținând apăsată tasta Schimba, mutați celula într-o locație nouă cu butonul stâng al mouse-ului apăsat.
2. Cel mai adesea, această metodă este folosită pentru a schimba celulele adiacente, deoarece elementele de deplasare în acest caz nu vor încălca structura tabelului.
3. Dacă decidem să mutăm o celulă prin alte câteva, aceasta va schimba poziția tuturor celorlalte elemente.
4. După aceea, va trebui să restabiliți ordinea.

Metoda 3: Utilizarea macrocomenzilor

Am menționat la începutul articolului că, din păcate, în Excel, nu există un instrument special care să vă permită să „schimbați” rapid celulele pe alocuri (cu excepția metodei de mai sus, care este eficientă numai pentru elementele adiacente). Cu toate acestea, acest lucru se poate face folosind macrocomenzi:

1. Mai întâi trebuie să vă asigurați că așa-numitul „mod dezvoltator” este activat în aplicație (dezactivat implicit). Pentru aceasta:
   • mergi la meniu "fişier" și selectați din lista din stânga „Parametrii”.
   • în opțiunile programului, faceți clic pe subsecțiune „Personalizați panglica”, în partea dreaptă, puneți o bifă în fața articolului "Dezvoltator" și faceți clic OK.
2. Comutați la filă "Dezvoltator", unde faceți clic pe pictogramă "Visual Basic" (grup de scule "Codul").
3. În editor, făcând clic pe butonul „Vedeți codul”, lipiți codul de mai jos în fereastra care apare:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra As Interval: Set ra = Selecție

   msg1 = "Proiectare pentru a vă ajuta să vă aflați în timpul liber"

   msg2 = "Încă de la dorinta de a fi folosită ИДЕНТИЧНОГО размера"

   Dacă ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   Dacă ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   Application.ScreenUpdating = Fals

   arr2 = ra.Arii(2).Valoare

   ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value

   ra.Arii(1).Valoare = arr2

   End Sub

4. Închideți fereastra editorului făcând clic pe butonul obișnuit sub forma unei cruci din colțul din dreapta sus.
5. Ținând apăsată o tastă Ctrl pe tastatură, selectați două celule sau două zone cu același număr de elemente pe care intenționăm să le schimbăm. Apoi apăsăm butonul „Macro” (fila "Dezvoltator", Grup "Codul").
6. Va apărea o fereastră în care vedem macro-ul creat anterior. Selectați-l și faceți clic "Alerga".
7. Ca rezultat al lucrării, macro-ul va schimba conținutul celulelor selectate.

Notă: când documentul este închis, macro-ul va fi ștearsă, deci data viitoare va trebui creată din nou (dacă este necesar). Dar, dacă vă așteptați că în viitor va trebui adesea să efectuați astfel de operațiuni, fișierul poate fi salvat cu suport macro.

Concluzie

Lucrul cu celule dintr-un tabel Excel implică nu numai introducerea, editarea sau ștergerea datelor. Uneori trebuie să mutați sau să schimbați celulele care conțin anumite valori. În ciuda faptului că nu există un instrument separat în funcționalitatea Excel pentru rezolvarea acestei sarcini, aceasta se poate face prin copierea și apoi lipirea valorilor, mutarea unei celule sau utilizarea macrocomenzilor.