Dacă ați lucrat vreodată în Excel, sunt șanse să l-ați folosit pentru a stoca și a efectua calcule pe diferite tipuri de date, cum ar fi numere întregi, zecimale și procente. Cu toate acestea, se poate întâmpla să aveți nevoie să lucrați în Excel cu valori în formular fracții comuneCa 1/2 (o secundă) sau 2/3 (două treimi), fără a converti în fracții zecimale.
De exemplu, avem o rețetă de fursecuri cu ciocolată și vrem să o formatăm în Microsoft Excel. Rețeta necesită un ingredient - 1/4 linguriță sare, trebuie scris în coloana B, ca o fracție obișnuită.
Înainte de a începe să introducem ingredientele, trebuie să schimbăm ceva în masa noastră. După cum probabil vă amintiți (inclusiv din lecțiile noastre), puteți aplica formatare specială oricărei celule din Excel, adică formatul numeric. Excel are un format de număr fracționar care vă permite să introduceți valori ca fracții. Pentru a face acest lucru, evidențiem coloana B și apoi pe filă Acasă (Acasă) în lista derulantă Format număr (Format număr) selectați elementul Fracțiune (Minor).
Vă rugăm să rețineți că lucrăm în Excel 2013 în acest exemplu, dar această metodă va funcționa în Excel 2010 și 2007 în același mod. Pentru Excel 2003 și versiuni anterioare, selectați celulele dorite și apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + 1pentru a seta formatul numărului. Rețineți că această opțiune nu este disponibilă în Foi de calcul Google.
Acum că formatul numeric este configurat, suntem gata să introducem fracții în coloana B.
Rețineți că numerele pot fi afișate ca fracții mixte, în formă 2 3 / 4 (două și trei sferturi). Dacă selectați una dintre aceste celule, veți vedea în bara de formule că Excel tratează de fapt acele valori ca zecimale - formatul fracțiunii modifică doar modul în care este afișat numărul în celulă. De exemplu, 2 3 / 4 este la fel ca 2.75.
Puteți folosi fracții comune în formule și funcții. Imaginează-ți că această rețetă este pentru două porții de fursecuri. Dacă trebuie să faceți patru porții de fursecuri, puteți dubla rețeta folosind Excel. Dacă trebuie să dublăm cantitatea de sare dintr-o rețetă, trebuie să înmulțim valoarea celulei B2 cu 2; formula va fi asa: = B2 * 2. Și apoi putem copia formula în alte celule din coloana C selectând celula și trăgând mânerul de completare automată.
Avem noi valori fracționale pentru rețeta noastră dublată! După cum puteți vedea, utilizarea unui astfel de format de număr în Excel face mult mai ușor să lucrați cu fracții, mai ales dacă nu doriți să convertiți fracțiile obișnuite în zecimale.