Cuprins
În a doua parte a articolului, veți învăța tehnici mai avansate de lucru cu stiluri în Microsoft Excel.
În această parte, veți vedea cum să schimbați stilurile implicite Excel și să le partajați între registrele de lucru. Aici veți găsi câteva idei care vă vor ajuta să profitați la maximum de utilizarea stilurilor în Microsoft Excel.
Cum se schimbă stilul presetat?
Puteți schimba orice stil prestabilit, cu toate acestea, nu îi veți putea schimba numele!
Pentru a modifica un element al unuia dintre atributele stilului:
- Pe Panglica Excel, accesați: Acasă (Acasă) > Stiluri (Stil) > Stiluri de celule (stiluri de celule).
- Faceți clic dreapta pe stilul pe care doriți să îl schimbați și faceți clic Modifica (Schimbare).
- Debifați casetele de lângă atributele activate sau faceți clic pe butonul Mărimea (Format) și modificați atributele din caseta de dialog de formatare a celulei.
- Selectați formatarea dorită și faceți clic OK.
- Anunturi OK în caseta de dialog Stil (Stil) pentru a termina editarea.
Cum să-ți creezi propriul stil nou?
Personal, prefer să creez noi stiluri decât să modific stilurile implicite ale Microsoft, din simplul motiv că apoi poți da stilului creat un nume semnificativ. Dar aceasta este în întregime o chestiune de alegere personală!
Există două moduri de a crea un stil nou:
Metoda 1: Copiați stilul din celulă
Pentru a copia formatarea celulelor pentru un stil nou:
- Formatați celula așa cum doriți să arate noul stil.
- Anunturi Acasă (Acasă) > Stiluri (Stil) > Stiluri de celule (Stiluri de celule) pe Panglica Microsoft Excel.
- Selectați elementul Stil celular nou (Creare Cell Style), va apărea o casetă de dialog de formatare. Observați că elementele de formatare din această fereastră sunt completate cu setările configurate la pasul 1.
- Dați stilului un nume adecvat.
- Anunturi OK. Vă rugăm să rețineți că acum noul dvs. stil este disponibil în fereastra de selecție a stilului de sub pachet personalizat (Personalizat).
Metoda 2: Creați un stil nou în caseta de dialog Formatare
Alternativ, puteți crea un stil nou în dialogul de formatare. Pentru aceasta:
- Anunturi Acasă (Acasă) > Stiluri (Stil) > Stiluri de celule (Stiluri de celule) pe Panglica Microsoft Excel
- Selectați elementul Stil celular nou (Creare Cell Style) pentru a deschide caseta de dialog de formatare.
- presa Mărimea (Format) pentru a deschide caseta de dialog pentru setările formatului celulei.
- Specificați opțiunile de formatare a celulei dorite și faceți clic OK.
- Anunturi OK La fereastră Stil (Stil) pentru a crea un stil nou.
Ambele metode vor crea un stil personalizat în registrul de lucru.
Sfaturi utile: Nu mai pierdeți niciodată timpul setând manual formatarea celulelor, aplicați stiluri la locul de muncă, controlați setările de formatare mai rapid și mai eficient cu meniul de setări de stil.
Nu creați niciodată același stil de două ori! Deși un stil este salvat numai în registrul de lucru în care a fost creat, este totuși posibil să exportați (imbinați) stilurile într-un registru de lucru nou folosind funcția de îmbinare.
Cum să îmbinați stilurile a două registre de lucru?
Pentru a muta stilurile între registrele de lucru:
- Deschideți registrul de lucru care conține stilul dorit și registrul de lucru în care urmează să fie exportat stilul.
- În cartea în care doriți să lipiți stilul, faceți clic Acasă (Acasă) > Stiluri (Stil) > Stiluri de celule (Stiluri de celule) pe Panglica Microsoft Excel
- Selectați elementul Îmbinați stiluri (Merge Styles) pentru a deschide o casetă de dialog, așa cum se arată mai jos.
- Selectați cartea care conține stilul dorit (în cazul meu este cartea model de stiluri.xlsx, singurul registru de lucru deschis, altul decât cel activ).
- Anunturi OK. Rețineți că stilurile personalizate au fost îmbinate și sunt acum disponibile pentru utilizare în registrul de lucru dorit.
Sfaturi utile: Puteți salva stilurile de celule care vă plac într-un registru de lucru separat pentru a facilita îmbinarea cu registrele de lucru, în loc să căutați la nesfârșit fișiere împrăștiate în mai multe foldere de pe unitatea computerului.
Cum să eliminați un stil personalizat?
Eliminarea unui stil este la fel de ușor ca și crearea lui. Pentru a elimina un stil personalizat:
- Rulați: Acasă (Acasă) > Stiluri (Stil) > Stiluri de celule (Stiluri de celule) pe Panglica Microsoft Excel.
- Faceți clic dreapta pe stilul pe care doriți să îl ștergeți.
- Selectați o comandă din meniu Șterge (Șterge).
Totul este elementar! Nimeni nu va nega simplitatea acestui instrument!
Evident, fiecare individ va determina individual modalitățile în care un anumit instrument poate fi utilizat pentru a îmbunătăți eficiența. Pentru a vă oferi de gândit, vă voi oferi câteva dintre propriile mele idei pentru aplicarea stilurilor în Microsoft Excel.
Cum puteți utiliza stilurile în Microsoft Excel
- Crearea unei coerențe complete în documentele dumneavoastră sau documentele echipei/companiei dumneavoastră.
- Reducere semnificativă a efortului, sprijinind în același timp formatarea celulelor în viitor.
- Abilitatea de a partaja un stil personalizat cu cineva care nu poate să-și creeze propriul stil din cauza constrângerilor tehnice sau de timp.
- Setarea unui stil care conține un format de număr personalizat pe care îl utilizați frecvent. Sunt încântat că am configurat în sfârșit formatarea personalizată: # ##0;[Roșu]-# ##0ca stilul.
- Adăugarea de indicatori vizuali care indică funcția și scopul celulei. Celule de intrare – într-un stil, celule cu formule – în altul, celule de ieșire – în al treilea stil, linkuri – în al patrulea.
Te-ai decis să folosești stiluri în Microsoft Excel? Sunt încrezător că acest instrument vă poate și vă va îmbunătăți eficiența. De ce rămâne atât de nepopular? – întrebarea asta chiar mă încurcă!!!
Aveți alte idei despre cum să aplicați stiluri în foile de calcul Excel? De ce credeți că subestimăm utilitatea acestui instrument? Ți s-a părut util acest articol?
Vă rugăm să lăsați comentariile voastre mai jos! Ideile și feedback-ul sunt binevenite!