Cuprins
Pe scurt: Aflați cum să creați o diagramă cu bare interactivă (sau o diagramă de distribuție), astfel încât să afișeze mai multe informații atunci când selectați o anumită coloană.
Nivel de dificultate: media.
Diagramă interactivă cu bare
Iată cum arată histograma finală:
Afișează informații suplimentare atunci când este selectată o anumită coloană
Histograma de distribuție este bună, deoarece vă permite să înțelegeți rapid modul în care datele disponibile sunt dispersate în masa generală.
În exemplul nostru, ne uităm la datele facturilor de telefon ale angajaților pentru o lună. Diagrama cu bare colectează angajații în grupuri în funcție de dimensiunea contului și apoi arată numărul de angajați din fiecare grup. Graficul de mai sus arată că 71 de angajați aveau o factură lunară de telefon între 0 și 199 USD.
În plus, vedem că 11 angajați au avut o factură de telefon care depășea 600 USD pe lună. Doamne! Asta se întâmplă când petreci mult timp pe Facebook! 🙂
Apare imediat întrebarea:Cine sunt acești oameni cu facturi atât de mari???»
Tabelul Pivot din dreapta diagramei arată numele angajaților și valoarea facturii lor pentru luna. Filtrul este creat folosind slicere și configurat pentru a afișa numai acei angajați care aparțin grupului selectat în listă.
Cum funcționează această diagramă?
Selectorul cu limite de grup este indicat deasupra etichetelor axei orizontale a diagramei. Ca rezultat, se pare că sunt etichetele axei orizontale, dar de fapt este doar o felie.
Slicer-ul este conectat la PivotTable din dreapta și începe să filtreze după numele grupului. Regiune Rânduri (Rândurile) din acest tabel pivot conține numele angajaților și zona Valorile (Valori) – valoarea contului.
Datele inițiale
Datele inițiale conțin o linie separată pentru fiecare angajat cu informații despre angajat și dimensiunea contului său. În această formă, datele sunt furnizate de obicei de companiile de telefonie.
În coloană G tabelul este o funcție VPR (CĂUTARE V) care returnează numele grupului. Această formulă caută o valoare dintr-o coloană Suma facturii in masa tblGroups și returnează valoarea din coloană numele Grupului.
Rețineți că ultimul argument al funcției VPR (CĂUTARE V) egal TRUE (ADEVĂRAT). Așa va arăta funcția la coloană Grupa min căutând o valoare dintr-o coloană Suma facturii și opriți-vă la cea mai apropiată valoare care nu depășește valoarea dorită.
În plus, puteți crea grupuri automat folosind tabele pivot fără a recurge la utilizarea funcției VPR (CĂUTARE V). Cu toate acestea, îmi place să folosesc VPR (CĂUTARE V) deoarece această caracteristică vă oferă mai mult control asupra numelor grupurilor. Puteți personaliza formatul numelui grupului după cum doriți și puteți controla limitele fiecărui grup.
În acest exemplu, folosesc tabele Excel pentru a stoca datele sursă și pentru tabelul de căutare. Nu este greu de văzut că formulele se referă și la tabele. În această formă, formulele sunt mult mai ușor de citit și scris. Nu este necesar să folosesc foi de calcul Excel pentru a face acest tip de muncă, aceasta este doar preferința mea personală.
Histogramă și tabel pivot
Această figură arată Tabelul Pivot utilizat pentru a crea diagrama cu bare. Regiune Rânduri (Rânduri) conține numele grupurilor din coloană GRUP tabele cu date sursă și zona Valorile (Valori) conține valorile din coloană Numărul numelui. Acum putem arăta distribuția angajaților sub forma unei histograme.
Tabel pivot cu informații suplimentare
Tabelul Pivot, situat în partea dreaptă a diagramei, arată informații suplimentare. În acest tabel pivot:
- Zonă Rânduri (Rânduri) conține numele angajaților.
- Zonă Valorile (Valori) conține factura lunară de telefon.
- Zonă Filtre (Filtre) conține nume de grup.
Selectorul de liste de grupuri este conectat la PivotTable, astfel încât să fie afișate numai numele din grupul selectat. Acest lucru vă permite să afișați rapid o listă de angajați incluși în fiecare grup.
Asamblarea întregului din părți
Acum că toate componentele au fost create, tot ce mai rămâne este să configurați formatarea fiecărui element, astfel încât totul să arate frumos pe pagină. Puteți personaliza stilul de tăiere pentru a-l face să arate mai bine în partea de sus a diagramei.
Pentru ce altceva putem folosi această tehnică?
În acest exemplu, am folosit date despre facturile de telefon ale angajaților. În mod similar, orice tip de date pot fi prelucrate. Histogramele sunt grozave deoarece vă permit să obțineți rapid informații despre distribuția datelor, dar de multe ori trebuie să obțineți informații mai detaliate despre un singur grup. Dacă adăugați câmpuri suplimentare la tabelul pivot, puteți vedea tendințele sau analiza eșantionul de date rezultat și mai profund.
Lăsați comentariile voastre și puneți orice întrebări. Ești interesat să știi cum folosești sau intenționezi să folosești tehnica prezentată?
Mulțumesc!