Probleme cu formulele dintr-o foaie de calcul Excel

Caracteristicile Excel vă permit să efectuați calcule de aproape orice complexitate datorită formulelor și funcțiilor. Cu toate acestea, uneori utilizatorii se pot confrunta cu faptul că formula refuză să funcționeze sau dă o eroare în locul rezultatului dorit. În acest articol, vom analiza de ce se întâmplă acest lucru și ce acțiuni trebuie luate pentru a rezolva problema.

Soluția 1: Schimbați formatul celulei

Foarte des, Excel refuză să efectueze calcule din cauza faptului că este selectat formatul de celulă greșit.

De exemplu, dacă este specificat un format de text, atunci în loc de rezultat vom vedea doar formula însăși sub formă de text simplu.

În unele situații, atunci când este selectat un format greșit, rezultatul poate fi calculat, dar va fi afișat într-un mod complet diferit decât ne-am dori.

Evident, formatul celulei trebuie schimbat, iar acest lucru se face după cum urmează:

1. Pentru a determina formatul curent al celulei (gama de celule), selectați-l și, fiind în filă "Acasă", acordați atenție grupului de instrumente "Număr". Există un câmp special aici care arată formatul utilizat în prezent.
2. Puteți alege alt format din listă care se va deschide după ce facem clic pe săgeata în jos de lângă valoarea curentă.

Formatul celulei poate fi schimbat folosind un alt instrument care vă permite să setați setări mai avansate.

1. După ce ați selectat o celulă (sau după ce ați selectat un interval de celule), faceți clic dreapta pe ea și în lista care se deschide, faceți clic pe comanda „Format celulă”. Sau, în schimb, după selecție, apăsați combinația Ctrl + 1.
2. În fereastra care se deschide, ne vom găsi în filă "Număr". Aici, în lista din stânga, sunt toate formatele disponibile din care putem alege. În partea stângă sunt afișate setările opțiunii selectate, pe care le putem modifica la discreția noastră. Apăsați când este gata OK.
3. Pentru ca modificările să se reflecte în tabel, activăm modul de editare unul câte unul pentru toate celulele în care formula nu a funcționat. După ce ați selectat elementul dorit, puteți trece la editare apăsând tasta F2, făcând dublu clic pe el sau făcând clic în interiorul barei de formule. După aceea, fără a schimba nimic, faceți clic Enter.

Notă: Dacă există prea multe date, va dura mult timp pentru a finaliza manual ultimul pas. În acest caz, puteți face altfel – utilizați marker de umplere. Dar acesta funcționează numai dacă aceeași formulă este utilizată în toate celulele.

1. Efectuăm ultimul pas doar pentru celula de sus. Apoi mutăm indicatorul mouse-ului în colțul din dreapta jos, de îndată ce apare un semn plus negru, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți-l până la sfârșitul tabelului.
2. Obținem o coloană cu rezultatele calculate folosind formule.

Soluția 2: dezactivați modul „Afișați formulele”.

Când vedem formulele în sine în loc de rezultate, acest lucru se poate datora faptului că modul de afișare a formulei este activat și trebuie dezactivat.

1. Comutați la filă „Formule”. În grupul de instrumente „Dependența de formulă” faceți clic pe buton „Afișați formulele”daca este activ.
2. Ca rezultat, celulele cu formule vor afișa acum rezultatele calculelor. Adevărat, din această cauză, limitele coloanelor se pot schimba, dar acest lucru este reparabil.

Soluția 3: Activați recalcularea automată a formulelor

Uneori poate apărea o situație când formula a calculat un rezultat, totuși, dacă decidem să modificăm valoarea într-una dintre celulele la care se referă formula, recalcularea nu va fi efectuată. Acest lucru este remediat în opțiunile programului.

1. Accesați meniul "fişier".
2. Selectați o secțiune din lista din stânga „Parametrii”.
3. În fereastra care apare, treceți la subsecțiune „Formule”. În partea dreaptă a ferestrei din grup „Opțiuni de calcul” bifați caseta de lângă opțiune "automat"dacă este selectată o altă opțiune. Faceți clic când este gata OK.
4. Totul este gata, de acum înainte toate rezultatele formulei vor fi recalculate automat.

Soluția 4: remedierea erorilor din formulă

Dacă se fac erori în formulă, programul o poate percepe ca o simplă valoare de text, prin urmare, calculele pe aceasta nu vor fi efectuate. De exemplu, una dintre cele mai populare erori este un spațiu plasat înaintea semnului „egal”. În același timp, amintiți-vă că semnul „=“ trebuie să fie întotdeauna înaintea oricărei formule.

De asemenea, destul de des se fac erori în sintaxele funcției, deoarece completarea lor nu este întotdeauna ușoară, mai ales când sunt folosite mai multe argumente. Prin urmare, vă recomandăm să utilizați Asistentul de funcții pentru a introduce o funcție într-o celulă.

Pentru ca formula să funcționeze, tot ce trebuie să faceți este să o verificați cu atenție și să corectați orice erori găsite. În cazul nostru, trebuie doar să eliminați spațiul de la început, care nu este necesar.

Uneori este mai ușor să ștergi o formulă și să o scrii din nou decât să încerci să cauți o eroare într-una deja scrisă. Același lucru este valabil și pentru funcții și argumentele lor.

Greșeli comune

În unele cazuri, când utilizatorul a făcut o greșeală la introducerea unei formule, în celulă pot fi afișate următoarele valori:

• #DIV/0! este rezultatul împărțirii la zero;
• #N/A – introducerea de valori nevalide;
• #NUMĂR! – valoare numerică incorectă;
• #VALOARE! – în funcție este folosit un argument greșit;
• #GOL! – adresa de interval greșită;
• #LEGĂTURĂ! – celula la care se referă formula a fost ștearsă;
• #NUME? – nume nevalid în formulă.

Dacă vedem una dintre erorile de mai sus, în primul rând verificăm dacă toate datele din celulele care participă la formulă sunt completate corect. Apoi verificăm formula în sine și prezența erorilor în ea, inclusiv a celor care contrazic legile matematicii. De exemplu, împărțirea la zero nu este permisă (eroare #DEL/0!).

În cazurile în care trebuie să vă ocupați de funcții complexe care se referă la multe celule, puteți utiliza instrumentele de validare.

1. Marcăm celula care conține eroarea. În fila „Formule” în grupul de instrumente „Dependențe de formulă” apasa butonul „Calculează formula”.
2. În fereastra care se deschide, vor fi afișate informații pas cu pas despre calcul. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul "Calcula" (fiecare apăsare trece la pasul următor).
3. Astfel, puteți urmări fiecare pas, puteți găsi eroarea și remediați-o.

Puteți folosi și utilul o unealta „Verificarea erorilor”, care se afla in acelasi bloc.

Se va deschide o fereastră în care va fi descrisă cauza erorii, precum și o serie de acțiuni referitoare la aceasta, inclusiv. remedierea barei de formule.

Concluzie

Lucrul cu formule și funcții este una dintre principalele caracteristici ale Excel și, desigur, una dintre principalele domenii de utilizare ale programului. Prin urmare, este foarte important să știți ce probleme pot apărea atunci când lucrați cu formule și cum pot fi corectate.