Editarea și ștergerea datelor în Excel este o sarcină inevitabilă. Dacă există o cantitate mică de date, atunci cel mai probabil nu vor fi probleme cu editarea sau ștergerea acestora. Dacă trebuie să faceți o cantitate impresionantă de modificări, atunci va fi nevoie de mult mai mult efort. Și este foarte posibil ca făcând acest lucru să faci multe greșeli.
Procesul de eliminare a duplicatelor din Excel poate fi o sarcină simplă, dar mai degrabă consumatoare de timp. Din fericire, acest instrument este ușor de utilizat și eficient, așa că vă poate ajuta cu adevărat să gestionați mai multe linii dintr-o singură mișcare.
Excel oferă trei instrumente pentru a trata duplicatele. Unul le elimină, al doilea le identifică, iar al treilea vă permite să filtrați. Astăzi vă voi arăta cum funcționează instrumentul de eliminare a duplicatelor, deoarece această sarcină este una dintre cele mai populare sarcini din Excel.
Cerințe: Necesitatea de a organiza datele în Excel
În următorul exemplu de ustensile de bucătărie, veți vedea cum să eliminați liniile duplicate cu puțin efort. Aruncă o privire la datele mele:
Toate articolele de masă sunt organizate în coloane după dată și țara de fabricație. Ca rezultat, am ajuns să am 3 duplicate: plăci (farfurii), flacoane (borcane) și boluri de zahăr (boluri de zahăr) pe care nu vreau să le văd de două ori în masă.
Pentru a seta intervalul corect, faceți clic dreapta pe orice celulă cu date, accesați fila inserare (Inserați) și selectați Tabel (Masa). Este foarte important să verificați intervalul de date care este selectat în prezent. Dacă totul este corect, faceți clic pe OK.
Găsiți și eliminați intrările duplicate
Pentru a elimina duplicatele, dau clic pe orice celulă din tabel, merg la filă Date (Date) și selectați instrumentul Eliminați duplicatele (Eliminați duplicatele). Se deschide caseta de dialog cu același nume:
Această fereastră vă permite să selectați orice număr de coloane care trebuie verificate. Le selectez pe toate trei deoarece conțin intrări duplicat pe care trebuie să le elimin. Apoi doar dau clic OK.
Caseta de dialog care apare după încheierea procesării datelor arată câte duplicate a găsit și a eliminat Excel. Clic OK:
Ca urmare, nu există duplicate în tabel, totul este rapid și ușor. Instrumentul de eliminare a duplicatelor încorporat în Excel vă va economisi cu siguranță timp, mai ales dacă lucrați cu tabele care conțin mii de rânduri cu diferite tipuri de date. Încearcă singur și vei vedea cât de repede poți obține rezultatul dorit.