Cuprins
Sortarea este o funcție Excel care este dureros de familiară și familiară pentru aproape toată lumea. Cu toate acestea, există mai multe cazuri nestandard și interesante de utilizare a acestuia.
Cazul 1. Sortați după semnificație, nu alfabetic
Imaginați-vă o situație foarte comună: există un tabel în care există o coloană cu numele lunii (ianuarie, februarie, martie…) sau ziua săptămânii (vineri, marți, miercuri…). Cu o sortare simplă pe această coloană, Excel aranjează articolele în ordine alfabetică (adică de la A la Z):
Și aș vrea, desigur, să obțin secvența obișnuită din ianuarie până în decembrie sau de luni până marți. Acest lucru se poate face cu ușurință cu o specială sortare după listă personalizată (sortare personalizată).
Selectați tabelul și apăsați butonul mare triere fila Date (Date — Sortare). Se va deschide o casetă de dialog în care trebuie să specificați câmpul de sortare (coloana) și să selectați tipul de sortare în ultima listă derulantă Listă personalizată (listă personalizată):
După aceea, se va deschide următoarea fereastră, în care puteți selecta secvența lunilor sau zilelor săptămânii de care avem nevoie:
Dacă lista necesară (de exemplu, luni, dar în limba engleză) nu este disponibilă, atunci poate fi introdusă în câmpul din dreapta selectând opțiunea Listă nouă (Lista nouă):
Puteți folosi ca separator virgulă sau cheie Intrați. Odată ce creați o astfel de listă personalizată, o puteți utiliza în alte registre de lucru Excel.
O nuanță interesantă este că în acest fel poți sorta nu prostesc alfabetic, ci după semnificație și importanță orice obiecte ierarhice, și nu doar luni sau zile ale săptămânii. De exemplu:
- posturi (director, director adjunct, șef de departament, șef de departament...)
- gradele militare (general, colonel, locotenent colonel, maior...)
- certificări (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
- clienți sau mărfuri în funcție de importanța dumneavoastră personală (whisky, tequila, coniac, vin, bere, limonadă…)
- etc
Cazul 2: Sortați textul și numerele în același timp
Să presupunem că tabelul nostru are o coloană cu coduri pentru diferite piese și ansambluri pentru mașini (numărul piesei). În plus, piesele mari asamblate (de exemplu, o cutie de viteze, un motor, o direcție) sunt indicate printr-un cod pur digital, iar piesele mici pe care le includ sunt indicate printr-un cod cu adăugarea unui număr clarificator prin, să zicem, un punct. Încercarea de a sorta o astfel de listă în mod obișnuit va duce la un rezultat nedorit, deoarece Excel sortează separat numerele (numărul de agregate mari din ansamblu) și separat textul (numărul de părți mici cu puncte):
 |  |
Și, desigur, aș dori să obțin o listă în care după fiecare unitate mare vor merge detaliile sale:
Pentru a implementa acest lucru, trebuie să adăugăm temporar o altă coloană la tabelul nostru, în care transformăm toate codurile în text folosind funcția TEXT:
Dacă apoi sortați după acea coloană, Excel vă va întreba cum să sortați numerele și textul:
Dacă selectați a doua opțiune în această casetă de dialog, atunci Excel nu va converti numerele de agregate mari în numere și va sorta întreaga listă ca text, ceea ce ne va oferi rezultatul dorit. Coloana auxiliară poate fi apoi ștearsă, desigur.
- Sortați după culoare
- Sortați după culoare cu suplimentul PLEX
- Sortați după formulă