Excel oferă multe instrumente pentru a controla aspectul unui registru de lucru. În ultima lecție, am învățat deja cum să înghețăm rândurile și coloanele. În aceasta, vom lua în considerare mai multe instrumente care vă permit să împărțiți o foaie în mai multe părți, precum și să vizualizați un document în diferite ferestre.
Dacă un registru de lucru Excel conține o cantitate mare de date, poate fi dificil să mapați diferitele secțiuni. Excel conține opțiuni suplimentare care facilitează înțelegerea și compararea datelor. De exemplu, puteți deschide o carte într-o fereastră nouă sau puteți împărți o foaie în zone separate.
Deschiderea cărții curente într-o fereastră nouă
Excel vă permite să deschideți același registru de lucru în mai multe ferestre în același timp. În exemplul nostru, vom folosi această caracteristică pentru a compara două foi de lucru diferite în același registru de lucru.
- Apasă pe Vizualizare pe Panglică, apoi selectați comanda Fereastră nouă.
- Se va deschide o nouă fereastră pentru cartea curentă.
- Acum puteți compara foile aceleiași cărți în ferestre diferite. În exemplul nostru, vom selecta raportul de vânzări din 2013 pentru a compara vânzările din 2012 și 2013.
Dacă aveți mai multe ferestre deschise, puteți utiliza comanda Organizați Totul pentru gruparea rapidă a ferestrelor.
Împărțirea unei foi în zone separate
Excel vă permite să comparați secțiuni ale aceleiași foi de lucru fără a crea ferestre suplimentare. Echipă A imparti vă permite să împărțiți foaia în zone separate care pot fi derulate independent unele de altele.
- Selectați celula în care doriți să împărțiți foaia. Dacă selectați o celulă în prima coloană sau primul rând, atunci foaia va fi împărțită în 2 părți, altfel va fi împărțită în 4. În exemplul nostru, vom selecta celula C7.
- Apasă pe Vizualizare pe Panglică, apoi faceți clic pe comandă A imparti.
- Foaia va fi împărțită în mai multe zone. Puteți derula prin fiecare zonă separat folosind barele de defilare. Acest lucru vă va permite să comparați diferite secțiuni ale aceleiași foi.
Puteți trage separatoarele verticale și orizontale pentru a redimensiona fiecare secțiune. Pentru a elimina diviziunea, apăsați din nou comanda A imparti.