Comutarea între foile Excel. Taste rapide

Adesea, utilizatorii unui editor de foi de calcul trebuie să efectueze procedura de comutare între foi. Există un număr mare de moduri de a implementa această procedură simplă. Această acțiune trebuie să poată fi efectuată în cazurile în care un document foaie de calcul conține un număr mare de foi de lucru. Metodele de comutare includ: utilizarea combinațiilor speciale de taste rapide, utilizarea unei bare de defilare și navigarea folosind hyperlinkuri. În articol, vom analiza în detaliu fiecare dintre metode.

Prima metodă: Utilizarea tastelor rapide speciale

Tastele rapide vă permit să implementați instantaneu diverse acțiuni în editorul de foi de calcul. Pentru a implementa comutarea între foile de lucru, sunt utilizate două combinații de taste rapide:

• Prima combinație: „Ctrl + Pagina în sus”.
• A doua combinație: „Ctrl + Pagina în jos”.

Aceste două combinații oferă o tranziție instantanee între foile de lucru ale unui document de foaie de calcul cu o foaie înapoi sau înainte.

Această metodă este cea mai convenabilă în situațiile în care o carte de documente conține un număr mic de foi de lucru. De asemenea, este excelent pentru a lucra cu foi adiacente ale unui document de foaie de calcul.

A doua metodă: aplicarea unei bare de defilare personalizată

Este recomandabil să utilizați această metodă dacă documentul din foaia de calcul conține un număr mare de foi de lucru. Faptul este că, dacă există multe foi în fișier, atunci utilizarea tastelor rapide speciale va lua o mare parte din timpul utilizatorului. Prin urmare, pentru a economisi timp semnificativ, trebuie să recurgeți la utilizarea barei de defilare situată în partea de jos a interfeței editorului de foi de calcul Excel. O instrucțiune detaliată pentru comutarea foilor folosind bara de defilare arată astfel:

1. Ne deplasăm în partea de jos a interfeței editorului de tabel. Găsim aici o bară de defilare specială.
2. Faceți clic pe bara de derulare cu butonul din dreapta al mouse-ului.
3. Afișajul arăta o listă mică, care arată toate foile de lucru ale documentului foaie de calcul.
4. Găsim foaia de lucru de care avem nevoie și facem clic pe ea LMB.

5. Gata! Am implementat comutarea între foile de lucru ale unui document de foaie de calcul folosind o bară de defilare.

Metoda trei: Utilizarea hyperlink-urilor într-un document cu foaie de calcul

Această metodă dificilă implică crearea unei foi de lucru suplimentare auxiliare, care va conține un cuprins, implementat folosind hyperlink-uri speciale. Aceste hyperlinkuri vor redirecționa utilizatorul către foile de lucru necesare din documentul din foaia de calcul.

Această metodă conține formule pentru crearea de hyperlinkuri. O listă de hyperlinkuri este creată folosind operatorul GET.WORKBOOK. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Inițial, trecem la „Managerul de nume”. Trecem la subsecțiunea „Formule”, găsim blocul „Nume definite” și introducem un nume nou acolo, de exemplu, „Foile_listă”. În rândul „Interval:” introduceți următoarea formulă: =ÎNLOCUITĂ(OBȚINE.CARTEA DE LUCRU(1),1,GĂSĂ(“]”, OBȚINE.CARTEA DE LUCRU(1)),””).

2. Poate fi folosit și ca formulă =GET.WORKBOOK(1), dar apoi numele foilor de lucru vor conține și numele cărții (de exemplu, [Book1.xlsb]Sheet1).
3. Ștergem toate datele până la paranteza pătrată de închidere, astfel încât în ​​final să rămână doar numele foii de lucru „Sheet1”. Pentru a nu implementa această procedură de fiecare dată când accesăm obiectele variabilei „List_sheets” folosind formule, implementăm această 1 dată pentru fiecare element.
4. Ca rezultat, numele tuturor foilor de lucru ale documentului foaie de calcul se află în noua variabilă creată „LIST_SHEETS”. Cu alte cuvinte, avem o matrice specială cu valori. Trebuie să extragem aceste valori.
5. Pentru a implementa această procedură, trebuie să utilizați operatorul special INDEX, care vă permite să preluați un obiect matrice după numărul de serie. În plus, folosim un operator numit STRING pentru a crea o numerotare obișnuită.

6. În etapa următoare, pentru a crea o navigare mai confortabilă, folosim operatorul HYPERLINK. Vom implementa procedura de adăugare a hyperlink-urilor la numele foilor de lucru.

7. În cele din urmă, toate hyperlinkurile vor redirecționa către celula A1, corespunzătoare numelui foii de lucru a documentului din foaia de calcul.

În plus, puteți crea o foaie cu hyperlinkuri folosind un limbaj de programare integrat VBA.

Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Apăsați combinația de taste „Alt + F11”.
2. Creăm un nou modul.
3. Pune acolo următorul cod:

   Funcție SheetList (N ca întreg)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

   Funcția de sfârșit.

4. Revenim la spațiul de lucru, folosind programul creat, implementăm crearea unei liste de foi de lucru pentru documente. Pentru a face acest lucru, ca în exemplul de mai sus, folosim operatorul ROW pentru a crea o numerotare obișnuită.

5. Efectuăm repetarea adăugării de hyperlinkuri.

6. Gata! Am creat o foaie care vă permite să comutați rapid între foile de lucru dintr-un document de foaie de calcul.

Concluzie și concluzii și comutare între foile de lucru

Am aflat că există multe metode care vă permit să comutați între foile de lucru dintr-un document foaie de calcul. Puteți implementa această acțiune utilizând taste rapide speciale, bare de defilare și creând hyperlinkuri. Tastele rapide sunt cea mai simplă metodă de comutare, dar nu sunt potrivite pentru a lucra cu cantități mari de informații. Dacă un document foaie de calcul conține o cantitate imensă de date tabulare, atunci este mai potrivit să folosiți crearea de hyperlinkuri, precum și barele de defilare.