Cuprins
Adesea, atunci când utilizați editorul de foi de calcul, există momente când este necesar ca anumite coloane ale tabelului să fie ascunse. Ca urmare a acestor acțiuni, coloanele necesare sunt ascunse și nu mai sunt vizibile în documentul foaie de calcul. Cu toate acestea, există și o operație inversă - extinderea coloanelor. În articol, vom lua în considerare în detaliu câteva metode de implementare a acestei proceduri într-un editor de foi de calcul.
Afișarea coloanelor ascunse în Editorul de tabele
Ascunderea coloanelor este un instrument la îndemână care vă permite să poziționați corect elementele pe spațiul de lucru al unui document foaie de calcul. Această funcție este adesea folosită în următoarele cazuri:
- Utilizatorul dorește să compare două coloane separate de alte coloane. De exemplu, trebuie să comparați coloana A și coloana Z. În acest caz, va fi convenabil să efectuați procedura pentru ascunderea coloanelor care interferează.
- Utilizatorul dorește să ascundă o serie de coloane auxiliare suplimentare cu calcule și formule care îl împiedică să lucreze în mod convenabil cu informațiile aflate în spațiul de lucru al unui document foaie de calcul.
- Utilizatorul dorește să ascundă unele coloane dintr-un document de foaie de calcul, astfel încât acestea să nu interfereze cu vizualizarea informațiilor tabelare de către alți utilizatori care vor lucra în acest document.
Acum să vorbim despre cum să implementăm deschiderea coloanelor ascunse în editorul de foi de calcul Excel.
Inițial, trebuie să vă asigurați că există coloane ascunse în placă și apoi să determinați locația acestora. Această procedură este ușor de implementat folosind bara de coordonate orizontală a editorului de foi de calcul. Este necesar să priviți cu atenție succesiunea de nume, dacă este încălcată, atunci în această locație există o coloană ascunsă sau mai multe coloane.
După ce am aflat că există componente ascunse în documentul foaie de calcul, este necesar să se efectueze procedura de dezvăluire a acestora. Această procedură poate fi implementată în mai multe moduri.
Prima modalitate: mutarea marginilor celulelor
Instrucțiuni detaliate pentru mutarea marginilor celulelor într-un document foaie de calcul arată astfel:
- Mutați indicatorul la marginea coloanei. Cursorul va lua forma unei mici linii negre cu săgeți îndreptate în direcții opuse. Ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, tragem chenarele în direcția dorită.
- Această procedură simplă vă permite să faceți vizibilă coloana etichetată „C”. Gata!
Important! Această metodă este foarte ușor de utilizat, dar dacă există prea multe coloane ascunse într-un document de foaie de calcul, atunci această procedură va trebui efectuată de un număr mare de ori, ceea ce nu este foarte convenabil, caz în care este mai oportun să se aplice metodele pe care le vom discuta mai târziu.
Această metodă este cea mai comună printre utilizatorii editorului de foi de calcul. Acesta, ca și cel de mai sus, vă permite să implementați dezvăluirea coloanelor ascunse. Instrucțiuni detaliate pentru utilizarea unui meniu contextual special într-un document foaie de calcul arată astfel:
- Ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, selectăm intervalul de coloane din panoul de coordonate. Trebuie să selectați acele celule în care se află coloanele ascunse. Puteți selecta întreg spațiul de lucru folosind combinația de butoane Ctrl + A.
- Faceți clic dreapta oriunde în intervalul selectat. Pe ecran a apărut o listă mare, permițându-vă să efectuați diverse transformări în zona selectată. Găsim elementul cu numele „Show” și facem clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.
- Ca rezultat, toate coloanele ascunse din intervalul selectat vor fi afișate într-un document foaie de calcul. Gata!
A treia cale: utilizarea elementelor pe o panglică specială
Această metodă implică utilizarea unei panglici speciale pe care se află instrumentele editorului de foi de calcul. Instrucțiuni detaliate pentru utilizarea instrumentelor de pe panglica specială a editorului de foi de calcul arată astfel:
- Ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, selectăm intervalul de coloane din panoul de coordonate. Trebuie să selectați acele celule în care se află coloanele ascunse.
- Puteți selecta întreg spațiul de lucru folosind combinația Ctrl + A.
- Trecem la subsecțiunea „Acasă”, găsim acolo blocul de elemente „Celele”, apoi facem clic pe butonul stâng al mouse-ului pe „Format”. S-a deschis o listă mică, în care trebuie să selectați elementul „Ascunde sau afișa”, care se află în blocul „Vizibilitate”. În următoarea listă, selectați elementul „Afișați coloanele” cu butonul stâng al mouse-ului.
- Gata! Coloanele ascunse sunt afișate din nou în spațiul de lucru al foii de calcul.
Ascunderea coloanelor este o caracteristică la îndemână care vă permite să ascundeți temporar anumite informații din spațiul de lucru al documentului tabelar. Această procedură vă permite să faceți un document foaie de calcul mai convenabil și mai confortabil de utilizat, mai ales în cazurile în care documentul conține o cantitate imensă de informații. Cu toate acestea, nu toată lumea știe cum să implementeze procedura de dezvăluire a coloanelor ascunse într-un document de foaie de calcul. Am examinat în detaliu trei moduri de a implementa afișarea elementelor ascunse ale spațiului de lucru al unui document de foaie de calcul, astfel încât fiecare utilizator să poată alege metoda cea mai convenabilă pentru el însuși.