Cuprins
Excel conține multe instrumente puternice pentru efectuarea de calcule matematice complexe, cum ar fi Dacă analiza. Acest instrument este capabil să găsească experimental o soluție la datele dvs. originale, chiar dacă datele sunt incomplete. În acest tutorial veți învăța cum să utilizați unul dintre instrumente analiza „ce ar fi dacă”. denumit Selectarea parametrilor.
Selectarea parametrilor
De fiecare dată când utilizați o formulă sau o funcție în Excel, colectați împreună valorile originale pentru a obține rezultatul. Selectarea parametrilor functioneaza invers. Permite, pe baza rezultatului final, să se calculeze valoarea inițială care va da un astfel de rezultat. Mai jos dăm câteva exemple pentru a arăta cum funcționează. Selectarea parametrilor.
Cum se utilizează Selectarea parametrilor (exemplul 1):
Imaginează-ți că mergi la o anumită instituție de învățământ. În acest moment, ați obținut 65 de puncte și aveți nevoie de minimum 70 de puncte pentru a trece selecția. Din fericire, există o sarcină finală care vă poate crește punctele. În această situație, puteți utiliza Selectarea parametrilorpentru a afla ce punctaj trebuie să obții la ultima misiune pentru a intra într-o instituție de învățământ.
În imaginea de mai jos, poți vedea că scorurile tale pentru primele două sarcini (test și scriere) sunt 58, 70, 72 și 60. Deși nu știm care va fi scorul tău pentru ultima sarcină (testul 3) , putem scrie o formulă care calculează scorul mediu pentru toate sarcinile simultan. Tot ce ne trebuie este să calculăm media aritmetică a tuturor celor cinci evaluări. Pentru a face acest lucru, introduceți expresia =CORE(B2:B6) la celula B7. După ce aplicați Selectarea parametrilor Pentru a rezolva această problemă, celula B6 va afișa scorul minim pe care trebuie să-l obțineți pentru a intra într-o instituție de învățământ.
- Selectați celula a cărei valoare doriți să obțineți. De fiecare dată când utilizați instrumentul Selectarea parametrilor, Trebuie să selectați o celulă care conține deja o formulă sau o funcție. În cazul nostru, vom selecta celula B7 deoarece conține formula =CORE(B2:B6).
- În fila Avansat Date alege echipa Dacă analiza, apoi din meniul drop-down, faceți clic pe Selectarea parametrilor.
- Va apărea o casetă de dialog cu trei câmpuri:
- Gurăactualizare în celulă este celula care conține rezultatul dorit. În cazul nostru, aceasta este celula B7 și am selectat-o deja.
- Valoare este rezultatul dorit, adică rezultatul care ar trebui să fie în celula B7. În exemplul nostru, vom introduce 70 pentru că trebuie să obțineți un punctaj minim de 70 pentru a intra.
- Modificarea valorii unei celule – celula în care Excel va afișa rezultatul. În cazul nostru, vom selecta celula B6 pentru că dorim să știm nota pe care dorim să o obținem la ultima sarcină.
- După ce ați finalizat toți pașii, faceți clic OK.
- Excel va calcula rezultatul și în caseta de dialog Rezultatul selecției parametrilor oferi o soluție, dacă există. Clic OK.
- Rezultatul va apărea în celula specificată. În exemplul nostru Selectarea parametrilor setați că trebuie să obțineți un minim de 90 de puncte pentru ultima sarcină pentru a merge mai departe.
Cum se utilizează Selectarea parametrilor (exemplul 2):
Să ne imaginăm că plănuiești un eveniment și vrei să inviti cât mai mulți oaspeți să rămână în bugetul de 500 USD. Poți să folosești Selectarea parametrilorpentru a calcula numărul de invitați pe care îi puteți invita. În exemplul următor, celula B4 conține formula =B1+B2*B3, care însumează costul total al închirierii unei camere și costul găzduirii tuturor oaspeților (prețul pentru 1 oaspete se înmulțește cu numărul acestora).
- Selectați celula a cărei valoare doriți să o modificați. În cazul nostru, vom selecta celula B4.
- În fila Avansat Date alege echipa Dacă analiza, apoi din meniul drop-down, faceți clic pe Selectarea parametrilor.
- Va apărea o casetă de dialog cu trei câmpuri:
- Уpus într-o celulă este celula care conține rezultatul dorit. În exemplul nostru, celula B4 este deja selectată.
- Valoare este rezultatul dorit. Vom introduce 500, deoarece este acceptabil să cheltuiți 500 USD.
- Modificării valoarea celulei – celula în care Excel va afișa rezultatul. Vom evidenția celula B3 deoarece trebuie să calculăm numărul de invitați pe care îi putem invita fără a depăși bugetul nostru de 500 USD.
- După ce ați finalizat toți pașii, faceți clic OK.
- Fereastra de dialog Rezultatul selecției parametrilor te va anunta daca a fost gasita o solutie. Clic OK.
- Rezultatul va apărea în celula specificată. În cazul nostru Selectarea parametrilor a calculat rezultatul 18,62. Deoarece numărăm numărul de invitați, răspunsul nostru final trebuie să fie un număr întreg. Putem rotunji rezultatul în sus sau în jos. Rotunjind numărul de invitați, vom depăși bugetul dat, ceea ce înseamnă că ne vom opri la 18 invitați.
După cum puteți vedea din exemplul anterior, există situații care necesită un număr întreg ca rezultat. În cazul în care o Selectarea parametrilor returnează o valoare zecimală, rotunjește-o în sus sau în jos, după caz.
Alte tipuri de analiză ce se întâmplă dacă
Alte tipuri pot fi folosite pentru a rezolva probleme mai complexe. analiza „ce ar fi dacă”. – Scenarii sau tabele de date. Spre deosebire de Selectarea parametrilor, care se bazează pe rezultatul dorit și funcționează invers, aceste instrumente vă permit să analizați mai multe valori și să vedeți cum se schimbă rezultatul.
- Дmanager de script vă permite să înlocuiți valori în mai multe celule simultan (până la 32). Puteți crea mai multe scripturi și apoi le puteți compara fără a modifica manual valorile. În exemplul următor, folosim scenarii pentru a compara mai multe locații diferite pentru un eveniment.
- Mese de date vă permite să luați una dintre cele două variabile din formulă și să o înlocuiți cu orice număr de valori și să rezumați rezultatele într-un tabel. Acest instrument are cele mai largi posibilități, deoarece afișează multe rezultate simultan, spre deosebire de Script Manager or Selectarea parametrilor. Următorul exemplu arată 24 de rezultate posibile pentru plățile lunare ale împrumutului:
