Termenii „Power Query”, „Power Pivot”, „Power BI” și alte „puteri” apar din ce în ce mai mult în articolele și materialele despre Microsoft Excel. Din experiența mea, nu toată lumea înțelege clar ce se află în spatele acestor concepte, cum sunt interconectate și cum pot ajuta un simplu utilizator Excel.
Să clarificăm situația.
Interogare de alimentare
În 2013, un grup special creat de dezvoltatori în cadrul Microsoft a lansat un program de completare gratuit pentru Excel. Interogare de alimentare (alte nume sunt Data Explorer, Get & Transform), care poate face o mulțime de lucruri utile pentru munca de zi cu zi:
- Încărcați date în Excel din aproape 40 de surse diferite, inclusiv baze de date (SQL, Oracle, Access, Teradata…), sisteme ERP corporative (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), servicii Internet (Facebook, Google Analytics, aproape orice site web).
- Colectați date de la Fişiere toate tipurile de date majore (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), atât individual, cât și în bloc - din toate fișierele din folderul specificat. Din registrele de lucru Excel, puteți descărca automat date din toate foile simultan.
- A curăța date primite de la „gunoaie”: coloane sau rânduri suplimentare, repetări, informații de serviciu în „antet”, spații suplimentare sau caractere neprintabile etc.
- Aduceți date în comandă: corectați majuscule, numere ca text, completați golurile, adăugați „capul” corect al tabelului, analizați textul „lipicios” în coloane și lipiți-l înapoi, împărțiți data în componente etc.
- în toate modurile posibile transforma tabele, aducându-le în forma dorită (filtrați, sortați, modificați ordinea coloanelor, transpuneți, adăugați totaluri, extindeți tabelele încrucișate la plat și restrângeți înapoi).
- Înlocuiți datele dintr-un tabel în altul potrivind unul sau mai mulți parametri, adică o funcție de înlocuire plăcută VPR (CĂUTARE V) și analogii săi.
Power Query se găsește în două versiuni: ca un add-in separat pentru Excel 2010-2013, care poate fi descărcat de pe site-ul oficial Microsoft și ca parte a Excel 2016. În primul caz, după instalare, apare o filă separată în Excela:
În Excel 2016, toate funcționalitățile Power Query sunt deja încorporate în mod implicit și sunt în filă Date (Data) ca un grup Obțineți și convertiți (Obține și transformă):
Posibilitățile acestor opțiuni sunt complet identice.
Caracteristica fundamentală a Power Query este că toate acțiunile de importare și transformare a datelor sunt stocate sub forma unei interogări – o secvență de pași în limbajul de programare intern Power Query, care se numește succint „M”. Pașii pot fi oricând editați și reluați de câte ori (interogare de reîmprospătare).
Fereastra principală Power Query arată de obicei cam așa:
În opinia mea, acesta este cel mai util supliment enumerat în acest articol pentru o gamă largă de utilizatori. O mulțime de sarcini pentru care a trebuit fie să le distorsionați teribil cu formule sau să scrieți macrocomenzi sunt acum ușor și frumos realizate în Power Query. Da, și cu actualizarea automată ulterioară a rezultatelor. Și având în vedere că este gratuit, în ceea ce privește raportul preț-calitate, Power Query este pur și simplu în afara concurenței și este absolut obligatoriu pentru orice utilizator Excel intermediar-avansat în zilele noastre.
powerpivot
Power Pivot este, de asemenea, un program de completare pentru Microsoft Excel, dar conceput pentru sarcini ușor diferite. Dacă Power Query se concentrează pe import și procesare, atunci Power Pivot este necesar în principal pentru analiza complexă a cantităților mari de date. Ca o primă aproximare, vă puteți gândi la Power Pivot ca la un tabel pivot de lux.
Principiile generale de lucru în Power Pivot sunt următoarele:
- Noi suntem primii încărcare date în Power Pivot – sunt acceptate 15 surse diferite: baze de date comune (SQL, Oracle, Access …), fișiere Excel, fișiere text, fluxuri de date. În plus, puteți utiliza Power Query ca sursă de date, ceea ce face ca analiza să fie aproape omnivoră.
- Apoi între mesele încărcate conexiunile sunt configurate sau, după cum se spune, este creat Model de date. Acest lucru va permite în viitor să construiți rapoarte pentru orice câmpuri din tabelele existente ca și cum ar fi un singur tabel. Și fără VPR din nou.
- Dacă este necesar, se adaugă calcule suplimentare la modelul de date folosind coloane calculate (similar cu o coloană cu formule într-un „tabel inteligent”) și măsuri (un analog al câmpului calculat din rezumat). Toate acestea sunt scrise într-un limbaj intern Power Pivot special numit DAX (Data Analysis eXpressions).
- Pe foaia Excel, conform Modelului de Date, rapoartele care ne interesează sunt construite în formular tabele pivot si diagrame.
Fereastra principală Power Pivot arată cam așa:
Și așa arată Modelul de date, adică toate tabelele încărcate cu relații create:
Power Pivot are o serie de caracteristici care îl fac un instrument unic pentru anumite sarcini:
- În Power Pivot fără limită de linie (ca în Excel). Puteți încărca mese de orice dimensiune și puteți lucra cu ușurință cu ele.
- Power Pivot este foarte bun la comprimați datele atunci când le încărcați în Model. Un fișier text original de 50 MB se poate transforma cu ușurință în 3-5 MB după descărcare.
- Deoarece „sub capotă” Power Pivot, de fapt, are un motor de bază de date cu drepturi depline, face față unor cantități mari de informații foarte rapid. Trebuie să analizați 10-15 milioane de înregistrări și să construiți un rezumat? Și toate astea pe un laptop vechi? Nici o problemă!
Din păcate, Power Pivot nu este încă inclus în toate versiunile de Excel. Dacă aveți Excel 2010, îl puteți descărca gratuit de pe site-ul Microsoft. Dar dacă ai Excel 2013-2016, atunci totul depinde de licență, pentru că. în unele versiuni este inclus (Office Pro Plus, de exemplu), iar în unele nu este (Office 365 Home, Office 365 Personal etc.) Mai multe despre asta poți citi aici.
Hărți de putere
Acest supliment a apărut pentru prima dată în 2013 și se numea inițial GeoFlow. Este destinat pentru vizualizarea datelor geografice, adică informații numerice pe hărți geografice. Datele inițiale pentru afișare sunt preluate din același model de date Power Pivot (vezi paragraful anterior).
Versiunea demo a Power Map (apropo, aproape deloc diferită de cea completă) poate fi descărcată complet gratuit din nou de pe site-ul Microsoft. Versiunea completă este inclusă în unele pachete Microsoft Office 2013-2016 împreună cu Power Pivot – sub forma unui buton Harta 3D fila Insera (Inserare — hartă 3D):
Caracteristici cheie ale Power Map:
- Harta poate fi atât plat cât și voluminos (glob).
- Puteți folosi mai multe diferite tipuri de vizualizare (histograme, diagrame cu bule, hărți termice, umpleri de zonă).
- Puteți adăuga măsurarea timpului, adică animați procesul și urmăriți cum se dezvoltă.
- Hărțile sunt încărcate din serviciu Bing Maps, adică aveți nevoie de o conexiune la internet foarte rapidă pentru a vizualiza. Uneori apar dificultăți în recunoașterea corectă a adreselor, deoarece. numele din date nu se potrivesc întotdeauna cu cele ale Bing Maps.
- În versiunea completă (non-demo) a Power Map, o puteți folosi pe propria dvs hărți descărcabile, de exemplu, pentru a vizualiza vizitatorii unui centru comercial sau prețurile pentru apartamentele dintr-o clădire rezidențială chiar pe planul clădirii.
- Pe baza geovizualizărilor create, puteți crea videoclipuri direct în Power Map (exemplu) pentru a le partaja ulterior celor care nu au add-in-ul instalat sau le include într-o prezentare Power Point.
vizualizare putere
Introdus pentru prima dată în Excel 2013, acest program de completare este conceput pentru a vă aduce datele la viață cu grafice, diagrame, hărți și tabele interactive. Uneori termenii sunt folosiți pentru aceasta. tablou de bord (bord) or tablou de bord (card de punctaj). Concluzia este că puteți insera o foaie specială fără celule în fișierul dvs. Excel - un diapozitiv Power View, unde puteți adăuga text, imagini și o mulțime de tipuri diferite de vizualizări bazate pe datele dvs. din modelul de date Power Pivot.
Va arăta așa:
Nuanțele de aici sunt:
- Datele inițiale sunt preluate din același loc – din Power Pivot Data Model.
- Pentru a lucra cu Power View, trebuie să instalați Silverlight pe computer – analogul Microsoft Flash (gratuit).
Pe site-ul Microsoft, apropo, există un curs de instruire foarte decent despre Power View în .
Power BI
Spre deosebire de cele anterioare, Power BI nu este un add-in pentru Excel, ci un produs separat, care este un întreg set de instrumente pentru analiza și vizualizarea afacerii. Este format din trei elemente cheie:
1. Power BI Desktop – un program de analiză și vizualizare a datelor, care include, printre altele, toată funcționalitatea suplimentelor Power Query și Power Pivot + mecanisme de vizualizare îmbunătățite din Power View și Power Map. Îl puteți descărca și instala gratuit de pe site-ul Microsoft.
În Power BI Desktop puteți:
- Încărcați date de peste 70 de surse diferite (ca în Power Query + conectori suplimentari).
- lega tabele de modelat (ca în Power Pivot)
- Adăugați calcule suplimentare la date cu măsuri и coloane calculate pe DAX (ca în Power Pivot)
- Creați frumos bazat pe date rapoarte interactive cu diferite tipuri de vizualizări (foarte asemănătoare cu Power View, dar chiar mai bune și mai puternice).
- Publica a creat rapoarte pe site-ul Power BI Service (a se vedea punctul următor) și a le partaja colegilor. Mai mult, este posibil să acordați diferite drepturi (citire, editare) unor persoane diferite.
2. Serviciu online Power BI – pentru a spune simplu, acesta este un site unde tu și fiecare utilizator din compania ta veți avea propriul „sandbox” (spațiu de lucru) unde puteți încărca rapoarte create în Power BI Desktop. Pe lângă vizualizare, vă permite chiar să le editați, reproducând aproape toată funcționalitatea Power BI Desktop online. Puteți, de asemenea, să împrumutați vizualizări individuale din rapoartele altor persoane aici, colectând de la aceștia propriile tablouri de bord ale autorului.
Arata cam asa:
3. Power BI Mobile este o aplicație pentru iOS / Android / Windows pentru conectarea la Serviciul Power BI și vizualizarea comodă (nu editarea) rapoartelor și tablourilor de bord create chiar pe ecranul telefonului sau tabletei dumneavoastră. Îl poți descărca (complet gratuit) de aici.
Pe un iPhone, de exemplu, raportul generat mai sus arată astfel:
Și toate acestea menținând interactivitatea și animația + închisă pentru atingere și desen pe ecran cu un pix. Foarte confortabil. Astfel, business intelligence devine disponibilă tuturor persoanelor cheie ale companiei în orice moment și în orice loc – este nevoie doar de acces la Internet.
Planuri de prețuri Power BI. Power BI Desktop și Mobile sunt gratuite din cutie, iar majoritatea caracteristicilor serviciului Power BI sunt de asemenea gratuite. Deci, pentru uz personal sau în cadrul unei companii mici, nu trebuie să plătiți un ban pentru toate cele de mai sus și puteți rămâne în siguranță pe plan Gratuit. Dacă doriți să partajați rapoarte cu colegii și să le administrați drepturile de acces, va trebui să accesați BESS (10 USD pe lună per utilizator). Mai sunt ceva Premium – pentru companii mari (> 500 de utilizatori) care necesită capacități separate de stocare și server pentru date.
- Diagrama de proiect Gantt în Excel cu Power Query
- Cum se creează o bază de date în Excel folosind Power Pivot
- Vizualizarea mișcării de-a lungul traseului pe hartă în Power Map