30 de funcții Excel în 30 de zile: HLOOKUP

A 10-a zi a maratonului 30 de funcții Excel în 30 de zile ne vom dedica studiului funcţiei CĂUTARE (GPR). Această caracteristică este foarte asemănătoare cu CĂUTARE (CĂUTARE V), numai că funcționează cu elemente dintr-o listă orizontală.

Funcție nefericită CĂUTARE (GLOW) nu este la fel de popular ca sora sa, deoarece în majoritatea cazurilor datele din tabele sunt aranjate vertical. Îți amintești ultima dată când ai vrut să cauți un șir? Ce zici de returnarea valorii din aceeași coloană, dar situată într-unul dintre rândurile de mai jos?

Oricum, hai să dăm caracteristici CĂUTARE (GPR) un binemeritat moment de glorie și aruncați o privire mai atentă asupra informațiilor despre această caracteristică, precum și a exemplelor de utilizare a acesteia. Nu uitați, dacă aveți idei sau exemple interesante, vă rugăm să le împărtășiți în comentarii.

Funcția 10: HLOOKUP

Funcţie CĂUTARE (CĂUTARE) caută valoarea din primul rând al tabelului și returnează o altă valoare din aceeași coloană din tabel.

Cum pot folosi funcția HLOOKUP (HLOOKUP)?

Din moment ce funcţia CĂUTARE (HLOOKUP) poate găsi o valoare exactă sau aproximativă într-un șir, apoi poate:

• Găsiți totalul vânzărilor pentru regiunea selectată.
• Găsiți un indicator care este relevant pentru data selectată.

Sintaxă HLOOKUP

Funcţie CĂUTARE (HLOOKUP) are următoarea sintaxă:

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;интервальный_просмотр)

• lookup_value (lookup_value): Valoarea care trebuie găsită. Poate fi o valoare sau o referință de celulă.
• table_array (tabel): tabel de căutare. Poate fi o referință la interval sau un interval numit care conține 2 linii sau mai multe.
• row_index_num (line_number): Un șir care conține valoarea care trebuie returnată de funcție. Setați de numărul rândului din tabel.
• interval_lookup (range_lookup): Folosiți FALSE sau 0 pentru a găsi o potrivire exactă; pentru o căutare aproximativă, TRUE (TRUE) sau 1. În acest din urmă caz, șirul în care funcția caută trebuie sortat în ordine crescătoare.

Capcane HLOOKUP (GPR)

Aprecieri CĂUTARE (CĂUTARE V), funcție CĂUTARE (CĂUTAREA) poate fi lentă, mai ales când se caută o potrivire exactă a unui șir de text într-un tabel nesortat. Ori de câte ori este posibil, utilizați o căutare aproximativă într-un tabel sortat după primul rând în ordine crescătoare. Puteți aplica mai întâi funcția MECI (MAI EXPUS) sau COUNTIF (COUNTIF) pentru a vă asigura că valoarea pe care o căutați există chiar și în primul rând.

Alte caracteristici precum INDEX (INDEX) și MECI (MATCH) poate fi folosit și pentru a prelua valori dintr-un tabel și sunt mai eficiente. Le vom arunca o privire mai târziu în maratonul nostru și vom vedea cât de puternice și flexibile pot fi.

Exemplul 1: Găsiți valorile vânzărilor pentru o regiune selectată

Permiteți-mi să vă reamintesc din nou că funcția CĂUTARE (CĂUTARE) caută doar valoarea din rândul de sus al tabelului. În acest exemplu, vom găsi totalul vânzărilor pentru regiunea selectată. Este important pentru noi să obținem valoarea corectă, așa că folosim următoarele setări:

• Numele regiunii este introdus în celula B7.
• Tabelul de căutare regională are două rânduri și se întinde pe intervalul C2:F3.
• Totalurile vânzărilor sunt în rândul 2 al tabelului nostru.
• Ultimul argument este setat la FALSE pentru a găsi o potrivire exactă la căutare.

Formula din celula C7 este:

=HLOOKUP(B7,C2:F3,2,FALSE)

=ГПР(B7;C2:F3;2;ЛОЖЬ)

Dacă numele regiunii nu se găsește în primul rând al tabelului, rezultatul funcției CĂUTARE (GPR) va #LA (#N / A).

Exemplul 2: Găsiți o măsură pentru o dată selectată

De obicei, atunci când utilizați funcția CĂUTARE (CĂUTARE) necesită o potrivire exactă, dar uneori o potrivire aproximativă este mai potrivită. De exemplu, dacă indicatorii se modifică la începutul fiecărui trimestru, iar primele zile ale acestor trimestre sunt folosite ca titluri de coloană (vezi figura de mai jos). În acest caz, folosind funcția CĂUTARE (CĂUTARE) și o potrivire aproximativă, veți găsi un indicator care este relevant pentru o dată dată. În acest exemplu:

• Data este scrisă în celula C5.
• Tabelul de căutare a indicatorului are două rânduri și este situat în intervalul C2:F3.
• Tabelul de căutare este sortat după rândul de dată în ordine crescătoare.
• Indicatorii sunt înregistrați în rândul 2 din tabelul nostru.
• Ultimul argument al funcției este setat la TRUE pentru a căuta o potrivire aproximativă.

Formula din celula D5 este:

=HLOOKUP(C5,C2:F3,2,TRUE)

=ГПР(C5;C2:F3;2;ИСТИНА)

Dacă data nu se găsește în primul rând al tabelului, funcția CĂUTARE (HLOOKUP) va găsi cea mai apropiată valoare cea mai mare care este mai mică decât argumentul lookup_value (valoare_căutare). În acest exemplu, valoarea dorită este Martie 15. Nu se află în linia de dată, așa că formula va lua valoarea Ianuarie 1 și întoarce-te 0,25.