Funcția CONCATENATE în Excel – ghid de utilizare cu exemple

Din când în când, poate fi necesar să combinați valorile conținute în diferite celule într-una singură. Simbolul & este de obicei folosit pentru aceasta. Dar funcționalitatea sa este oarecum limitată, deoarece nu poate concatena mai multe șiruri.

Această funcție simplă este înlocuită cu o versiune mai funcțională a acesteia - STsEPIT. De fapt, în versiunile moderne de Microsoft Office, această funcție nu mai există, este complet înlocuită de funcție PASUL. Este încă utilizabil deocamdată, este inclus pentru compatibilitate cu înapoi, dar după un timp s-ar putea să nu mai fie. Prin urmare, se recomandă ca în Excel 2016, Online și versiunile mai noi, să utilizați funcția PASUL.

Funcția CONCATENATE – descriere detaliată

Funcţie STsEPIT se referă la text. Aceasta înseamnă că este folosit pentru a efectua operații asupra valorilor textului. În același timp, puteți specifica argumente în diferite formate: text, numeric sau ca referințe de celule. 

În general, regulile de utilizare a acestei funcții sunt următoarele:

1. Un punct și virgulă este folosit pentru a separa argumentele. Dacă utilizatorul decide să folosească alte caractere, atunci afișarea va fi rezultatul între ghilimele.
2. Dacă o valoare în format text este folosită ca argument al funcției și este introdusă direct într-o formulă, aceasta trebuie să fie cuprinsă între ghilimele. Dacă există o referire la o astfel de valoare, atunci nu sunt necesare ghilimele. Același lucru este valabil și pentru valorile numerice. Dacă trebuie să adăugați o cifră la un șir, atunci citatul nu este necesar. Dacă încălcați aceste reguli, va fi afișată următoarea eroare – #NUME?
3. Dacă trebuie să adăugați un spațiu între elementele conectate, acesta trebuie adăugat ca șir de text separat, adică între ghilimele. Ca aceasta: " " .

Acum să aruncăm o privire mai atentă la sintaxa acestei funcții. El este foarte simplu. 

Sintaxă

Deci, de fapt, există un singur argument - acesta este un șir de text care ar trebui inserat. Fiecare argument, după cum știm deja, este separat prin punct și virgulă. Puteți specifica până la 255 de argumente. Ei înșiși sunt duplicați în felul lor. Primul argument este necesar. Și după cum știm deja, puteți specifica argumente în trei formate: text, număr și link. 

Aplicații ale funcției CONCATENATE

Numărul de domenii de aplicare ale funcției STsEPIT imens. De fapt, poate fi aplicat aproape peste tot. Să ne uităm la unele dintre ele mai detaliat:

1. Contabilitate. De exemplu, un contabil este însărcinat să evidențieze seria și numărul documentului, apoi să insereze aceste date ca o singură linie într-o celulă. Sau trebuie să adăugați la seria și numărul documentului de către care a fost emis. Sau enumerați mai multe chitanțe într-o singură celulă deodată. De fapt, există o mulțime de opțiuni, pe care le puteți enumera la infinit. 
2. Rapoarte de birou. Mai ales dacă trebuie să furnizați date rezumative. Sau combinați numele și prenumele.
3. Gamificare. Aceasta este o tendință foarte populară care este utilizată în mod activ în educație, parenting, precum și în programele de loialitate ale diferitelor companii. Prin urmare, în domeniul educației și al afacerilor, această funcție poate fi de asemenea utilă. 

Această funcție este inclusă în setul standard pe care fiecare utilizator Excel ar trebui să-l cunoască. 

Funcția CONCATENATE inversă în Excel

De fapt, nu există o astfel de funcție care să fie complet opusă funcției „CONCATENATE”. Pentru a efectua divizarea celulelor, sunt utilizate alte funcții, cum ar fi LEVSIMV и DREAPTAși PSTR. Prima extrage un anumit număr de caractere din stânga șirului. Al doilea este pe dreapta. DAR PSTR se poate face dintr-un loc arbitrar și se termină într-un loc arbitrar. 

De asemenea, poate fi necesar să efectuați sarcini mai complexe, dar există formule separate pentru acestea. 

Probleme frecvente cu funcția CONCATENATE

La prima vedere, funcția STsEPIT destul de simplu. Dar, în practică, se dovedește că o grămadă de probleme sunt posibile. Să le aruncăm o privire mai atentă. 

1. Citatele sunt afișate în șirul rezultat. Pentru a evita această problemă, trebuie să utilizați un punct și virgulă ca separator. Dar, după cum am menționat mai sus, această regulă nu se aplică numerelor.
2. Cuvintele sunt foarte apropiate. Această problemă apare deoarece o persoană nu cunoaște toate nuanțele utilizării funcției STsEPIT. Pentru a afișa cuvintele separat, trebuie să le adăugați un caracter spațiu. Sau îl puteți insera direct după argumentul text (atât în ​​interiorul celulei, cât și dacă introduceți textul separat în formulă). De exemplu astfel: =CONCATENATE(„Bună”, „dragă”). Vedem că aici a fost adăugat un spațiu la sfârșitul cuvântului „Bună ziua”. 
3. #NUME? Aceasta indică faptul că nu au fost specificate ghilimele pentru argumentul text. 

Recomandări pentru utilizarea funcției

Pentru a face lucrul cu această funcție mai eficient, trebuie să luați în considerare câteva recomandări importante:

1. Folosiți și cât mai mult posibil. Dacă trebuie să uniți doar două linii de text, atunci nu este nevoie să utilizați o funcție separată pentru aceasta. Deci foaia de calcul va rula mai repede, mai ales pe computere slabe cu o cantitate mică de RAM. Un exemplu este următoarea formulă: =A1 și B1. Este similar cu formula =SECȚIUNEA(A1,B1). Mai ales prima opțiune este mai ușoară când introduceți manual formula.
2. Dacă este necesar să combinați o monedă sau o dată cu un șir de text, precum și informații în orice alt format decât cele enumerate mai sus, atunci trebuie mai întâi să o procesați cu funcția TEXT. Este conceput pentru a converti numere, date, simboluri în text.

După cum puteți vedea, nu este deloc dificil să înțelegeți aceste nuanțe. Și acestea decurg din informațiile de mai sus. 

Utilizări obișnuite pentru funcția CONCATENATE

Deci formula generală este: CONCATENATE([text2];[text2];…). Introduceți textul în locurile potrivite. Este important de reținut că cerința pentru textul primit este următoarea: trebuie să fie mai mică decât lungimea câmpului în care este introdusă valoarea. Ca atribute, puteți utiliza nu numai valori predefinite, ci și informații din celule, precum și rezultatele calculelor folosind alte formule.

În acest plan, nu există nicio recomandare obligatorie de utilizare a datelor pentru introducerea în format text. Dar rezultatul final va fi afișat în formatul „Text”.

Există mai multe moduri de a introduce o funcție: una manuală și mai multe semi-automate. Dacă sunteți începător, atunci este recomandat să utilizați metoda casetei de dialog de introducere a argumentelor. Utilizatorii mai experimentați ai programului pot introduce formule și manual. La început va părea incomod, dar de fapt, nimic mai eficient decât introducerea de la tastatură nu a fost încă inventat. 

Apropo, recomandarea pentru utilizarea Excel în general: învață întotdeauna tastele rapide. Ele vă vor ajuta să economisiți mult timp.

Dar, în timp ce ești începător, va trebui să folosești o fereastră special creată.

Deci, cum să-l numesc? Dacă vă uitați la linia de introducere a formulei, atunci în stânga acesteia există un buton atât de mic „fx”. Dacă îl apăsați, apare următorul meniu. Trebuie să selectăm funcția dorită din listă.

După ce selectăm funcția dorită, se va deschide o fereastră pentru introducerea argumentelor. Prin intermediul acestuia, puteți seta un interval sau puteți introduce manual text, un link către o celulă. 

Dacă introduceți datele manual, atunci introducerea este efectuată, începând cu semnul „egal”. Adica cam asa:

=CONCATENATE(D2;”,”;E2)

După toate operațiunile efectuate de noi, vom vedea în celula rezultată textul „21.09”, care este format din mai multe părți: numărul 21, care se găsește în celula indexată ca D2 și linia 09, care se află în celula E2 . Pentru ca acestea să fie separate printr-un punct, l-am folosit ca al doilea argument. 

Legarea numelui

Pentru claritate, să ne uităm la un exemplu care descrie cum să legăm numele. 

Să presupunem că avem o astfel de masă. Conține informații despre prenume, prenume, oraș, starea clienților. Sarcina noastră este să combinăm numele și prenumele și să obținem numele complet. 

Pe baza acestui tabel, înțelegem că referințele la nume ar trebui să fie date în coloana B, iar numele de familie – A. Formula în sine va fi scrisă în prima celulă sub titlul „Nume complet”.

Înainte de a introduce o formulă, rețineți că funcția nu va asocia mai multe informații decât a specificat utilizatorul. Prin urmare, dacă trebuie să adăugați delimitatori, semne de întrebare, puncte, liniuțe, spații, acestea trebuie introduse ca argumente separate.

În exemplul nostru, trebuie să separăm numele și prenumele cu un spațiu. Prin urmare, trebuie să introducem trei argumente: adresa celulei care conține prenumele, un caracter spațiu (nu uitați să îl includeți între ghilimele) și adresa celulei care conține numele de familie. 

După ce am definit argumentele, le scriem în formulă în secvența corespunzătoare. 

Este foarte important să acordați atenție sintaxei formulei. Îl începem întotdeauna cu semnul egal, după care deschidem parantezele, enumeram argumentele, separându-le cu punct și virgulă, apoi închidem parantezele.

Uneori puteți pune o virgulă obișnuită între argumente. Dacă se folosește versiunea în limba engleză a Excel, atunci se pune o virgulă. Dacă versiunea - în limbaj, atunci punct și virgulă. După ce apăsăm Enter, va apărea versiunea îmbinată.

Acum tot ce mai rămâne este să folosiți pur și simplu marcatorul de completare automată pentru a insera această formulă în toate celelalte celule din această coloană. Ca urmare, avem numele complet al fiecărui client. Misiune indeplinita.

Exact în același mod, puteți conecta statul și orașul.

Legarea numerelor și a textului

După cum știm deja, folosind funcția STsEPIT putem concatena valori numerice cu valori text. Să presupunem că avem un tabel cu date despre inventarul mărfurilor dintr-un magazin. În acest moment avem 25 de mere, dar acest rând este întins pe două celule. 

Avem nevoie de următorul rezultat final.

În acest caz, avem nevoie și de trei argumente, iar sintaxa este în continuare aceeași. Dar să încercăm să ducem la bun sfârșit sarcina de o complexitate ușor crescută. Să presupunem că trebuie să scriem șirul complex „Avem 25 de mere”. Prin urmare, trebuie să mai adăugăm o linie „Avem” celor trei argumente existente. Rezultatul final arată așa.

=CONCATENATE(„Avem „;F17;” „;F16)

Dacă dorește, utilizatorul poate adăuga aproape câte argumente dorește (în limita de mai sus).

Se conectează VLOOKUP și CONCATENATE

Dacă utilizați funcții VPR и STsEPIT împreună, se poate dovedi a fi o combinație foarte interesantă și, mai ales, funcțională. Folosind funcția VPR efectuăm o căutare verticală pe tabel după un anumit criteriu. Apoi putem adăuga informațiile găsite la linia deja existentă.

Deci, să presupunem că avem o astfel de masă. Descrie ce mărfuri se află în prezent în primul și al doilea depozit. 

Trebuie să găsim prețul unui anumit articol într-un anumit depozit. Pentru aceasta se folosește funcția VPR. Dar înainte de a-l folosi, trebuie mai întâi să pregătiți puțin masa. VPR scoate date în stânga, așa că trebuie să inserați o coloană suplimentară în stânga tabelului cu datele originale. 

După aceea concatenăm datele. 

Acest lucru se poate face fie cu această formulă:

=B2&»/»&C2

Sau așa.

=CONCATENATE(B2;”/”;C2)

Astfel, am concatenat două coloane împreună, folosind o bară oblică ca separator între cele două valori. Apoi, am transferat această formulă în întreaga coloană A. Obținem un astfel de tabel.

În continuare, luăm următorul tabel și îl completăm cu informații despre produsul selectat de vizitator. Trebuie să obținem informații despre costul mărfurilor și numărul depozitului din primul tabel. Acest lucru se face folosind funcția VPR.

Apoi, selectați o celulă K2, și scrieți următoarea formulă în ea. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

Sau poate fi scris prin intermediul funcției STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

Sintaxa în acest caz este similară cu modul în care a fost realizată combinația de informații despre număr și depozit. 

Trebuie să includeți o funcție VPR prin combinația de taste „Ctrl” + „Shift” + „Enter”.

După cum puteți vedea, totul este simplu.