Cuprins
Unul dintre cele mai puternice instrumente din Excel este capacitatea de a crea formule. Puteți utiliza formule pentru a calcula noi valori, a analiza date și multe altele. Dar lucrul cu formule are un dezavantaj – cea mai mică greșeală este suficientă pentru ca formula să dea un rezultat greșit.
Cel mai rău dintre toate, Excel nu raportează întotdeauna o eroare într-o formulă. De regulă, o astfel de formulă continuă să funcționeze și să efectueze calcule, dând un rezultat eronat. Responsabilitatea pentru faptul că ești din nou prea leneș să verifici formula îți revine în întregime.
Am compilat o listă de linii directoare pe care le puteți folosi pentru a verifica corectitudinea formulelor create. Aceste indicii nu vor rezolva toate problemele pe care le veți întâlni, dar vă vor oferi un instrument pentru identificarea multor erori comune.
Verificați linkurile
Majoritatea formulelor folosesc cel puțin o referință de celulă. Dacă faceți dublu clic pe o formulă, vor fi evidențiate marginile tuturor celulelor la care se face referire. Puteți verifica din nou fiecare link pentru a vă asigura că sunt corecte.
Căutați permutări
O greșeală comună este să folosiți referințele de celule corecte, dar în ordinea greșită. De exemplu, dacă doriți să scădeți C2 of C3, formula ar trebui să fie: =C3-C2, nu asa: =C2-C3.
Demontați-l
Dacă formula este prea complexă pentru a fi testată, încercați să o împărțiți în mai multe formule mai simple. Astfel, puteți verifica acuratețea fiecărei formule, iar dacă apar probleme, veți ști exact unde.
Gândiți-vă care ar trebui să fie rezultatul
Vă puteți folosi propria experiență, gândirea critică și intuiția pentru a determina care ar trebui să fie rezultatul. Dacă rezultatul în Excel este mult mai mare sau mai mic decât se aștepta, pot exista erori în formulă (sau date greșite în celule).
De exemplu, dacă calculați costul total 8 unități de mărfuri 98 cenți pentru fiecare, rezultatul ar trebui să fie puțin mai mic $8. În exemplul de mai jos, formula dă un rezultat eronat. $ 784,00. Motivul este că în celula A2 prețul este introdus ca 98, și ar trebui să fie 0,98. După cum puteți vedea, micile detalii pot face o mare diferență.
Rețineți că acest truc nu funcționează întotdeauna. În unele cazuri, răspunsul greșit poate fi remarcabil de aproape de cel corect. Cu toate acestea, în multe situații, o evaluare atât de rapidă relevă o eroare în formulă.
Verificați argumentele
Dacă lucrați cu o funcție, asigurați-vă că sunt furnizate toate argumentele necesare. Când introduceți o funcție, ar trebui să fie afișat un mic sfat cu argumentele necesare.
Indicatorul este util în special atunci când încercați să remediați o caracteristică care nu funcționează corect. De exemplu, uitați-vă la funcția de mai jos:
În exemplul din figura de mai sus, funcția ZILELE REȚELEI (NETWORKDAYS) returnează o eroare. Dacă introducem o funcție ZILELE REȚELEI (ZILE REȚELEI) către altă celulă, motivul devine evident:
Funcţie ZILELE REȚELEI (NETWORKDAYS) necesită minim două argumente − data de început (data_început) și Data de încheiere (Data de încheiere). În exemplul anterior, a fost dat un singur argument, așa că să reparăm funcția adăugând argumentul lipsă:
Acum formula noastră funcționează corect!
Verificați întregul lanț de operațiuni (secvență)
Îți amintești de la matematica școlii care este ordinea operațiilor matematice? Dacă nu (sau dacă doriți să vă reîmprospătați memoria), puteți studia lecția despre construirea de formule complexe. Excel folosește întotdeauna această ordine, adică operațiunile nu sunt efectuate doar pe rând de la stânga la dreapta. În exemplul următor, primul pas este înmulțirea, care nu este tocmai ceea ce ne-am dorit. Să corectăm această formulă prin concluzie D2+D3 în paranteze:
Activați afișarea formulei
Dacă există o mulțime de formule și funcții pe o foaie Excel, atunci ar putea fi mai convenabil să comutați la modul de afișare a formulelor pentru a vedea toate formulele în același timp. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați comanda Vizualizare formulă (Afișați formule), care se află pe filă Formule secțiunea (Formule). Auditul formulei (Dependențe de formulă).
Pentru a reveni la vizualizarea familiară, faceți clic din nou pe această comandă.
Amintiți-vă, stăpânirea formulelor se obține prin practică constantă. Chiar și cei mai experimentați utilizatori Excel greșesc în formule. Dacă formula ta nu funcționează sau îți dă o valoare greșită, nu te panica! În cele mai multe cazuri, există o explicație simplă de ce formula eșuează. Odată ce găsiți această eroare, puteți face ca formula să funcționeze corect.