Această parte a tutorialului detaliază cum să creați un tabel pivot în Excel. Acest articol a fost scris pentru Excel 2007 (precum și pentru versiunile ulterioare). Instrucțiunile pentru versiunile anterioare de Excel pot fi găsite într-un articol separat: Cum se creează un tabel pivot în Excel 2003?
Ca exemplu, luați în considerare următorul tabel, care conține date privind vânzările pentru o companie pentru primul trimestru al anului 2016:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data | Ref. factura | Sumă | Reprezentant de vânzări. | Regiune |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | North |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Maro | Sud |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Sud |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | North |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Sud |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Fierar | North |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | North |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Fierar | North |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Maro | Sud |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Pentru început, să creăm un tabel pivot foarte simplu care va arăta vânzările totale ale fiecăruia dintre vânzători conform tabelului de mai sus. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:
- Selectați orice celulă din intervalul de date sau întregul interval care va fi utilizat în tabelul pivot.ATENŢIE: Dacă selectați o celulă dintr-un interval de date, Excel va detecta și selecta automat întregul interval de date pentru PivotTable. Pentru ca Excel să selecteze corect un interval, trebuie îndeplinite următoarele condiții:
- Fiecare coloană din intervalul de date trebuie să aibă propriul nume unic;
- Datele nu trebuie să conțină linii goale.
- Dând clic pe buton tabel rezumativ (Tabel Pivot) în secțiune Mese fila (Tabele). Insera (Inserați) panglici de meniu Excel.
- Pe ecran va apărea o casetă de dialog. Creați un tabel pivot (Creați PivotTable) așa cum se arată în figura de mai jos.
Asigurați-vă că intervalul selectat se potrivește cu intervalul de celule care ar trebui să fie utilizate pentru a crea PivotTable. Aici puteți specifica, de asemenea, unde trebuie inserat tabelul pivot creat. Puteți selecta o foaie existentă pentru a insera un tabel pivot pe ea sau opțiunea - La o foaie nouă (Foaie de lucru nouă). clic OK. - Va apărea un tabel pivot gol, precum și un panou Câmpuri din tabel pivot (Pivot Table Field List) cu mai multe câmpuri de date. Rețineți că acestea sunt anteturile din foaia de date originală.
- În panouri Câmpuri din tabel pivot (Lista de câmpuri din tabelul pivot):
- trageţi şi plasaţi Reprezentant de vânzări. spre zona Rânduri (Etichete de rând);
- trageţi şi plasaţi Sumă в Valorile (Valori);
- Verificăm: in Valorile (Valori) trebuie să fie o valoare Câmpul Sumă Sumă (Suma sumei), а не Sumă după câmp Sumă (Numărul sumei).
În acest exemplu, coloana Sumă conține valori numerice, deci zona Σ Valori (Σ Valori) vor fi selectate implicit Câmpul Sumă Sumă (Suma sumei). Dacă într-o coloană Sumă va conține valori nenumerice sau goale, apoi tabelul pivot implicit poate fi selectat Sumă după câmp Sumă (Numărul sumei). Dacă se întâmplă acest lucru, atunci puteți modifica cantitatea la suma după cum urmează:
- În Σ Valori (Σ Valori) faceți clic pe Sumă după câmp Sumă (Numărul sumei) și selectați opțiunea Opțiuni pentru câmpul de valoare (Setări câmpuri valori);
- În fila Avansat Ziua Operației (Rezumați valorile prin) alegeți o operație Sumă (Sumă);
- Click aici OK.
Asigurați-vă că intervalul selectat se potrivește cu intervalul de celule care ar trebui să fie utilizate pentru a crea PivotTable. Aici puteți specifica, de asemenea, unde trebuie inserat tabelul pivot creat. Puteți selecta o foaie existentă pentru a insera un tabel pivot pe ea sau opțiunea - La o foaie nouă (Foaie de lucru nouă). clic OK.
Tabelul Pivot va fi populat cu totalul vânzărilor pentru fiecare agent de vânzări, așa cum se arată în imaginea de mai sus.
Dacă doriți să afișați volumele vânzărilor în unități monetare, trebuie să formatați celulele care conțin aceste valori. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să evidențiați celulele al căror format doriți să-l personalizați și să selectați formatul Monetar secțiunea (Monedă). Număr fila (Număr). Acasă (Acasă) Panglici de meniu Excel (după cum se arată mai jos).
Ca rezultat, tabelul pivot va arăta astfel:
- tabel pivot înainte de setarea formatului numeric
- tabel pivot după setarea formatului monedei
Vă rugăm să rețineți că formatul valutar implicit depinde de setările sistemului.
Tabele pivot recomandate în cele mai recente versiuni de Excel
În versiunile recente de Excel (Excel 2013 sau o versiune ulterioară), pe Insera Buton (Inserare) prezent Tabele pivot recomandate (Tabelele pivot recomandate). Pe baza datelor sursă selectate, acest instrument sugerează posibile formate de tabel pivot. Exemplele pot fi vizualizate pe site-ul Microsoft Office.