Cuprins
Problemă: Există date despre câteva mii de donatori și donațiile anuale ale acestora. Un tabel rezumat construit din aceste date nu va putea oferi o imagine clară a donatorilor care contribuie cel mai mult sau câți donatori oferă într-o anumită categorie.
Decizie: Trebuie să construiți o diagramă pivot. O reprezentare grafică a informațiilor care sunt colectate într-un tabel pivot poate fi utilă pentru o prezentare PowerPoint, pentru utilizare într-o întâlnire, într-un raport sau pentru o analiză rapidă. Un PivotChart vă oferă un instantaneu al datelor de interes (la fel ca un grafic obișnuit), dar vine și cu filtre interactive direct din PivotTable care vă permit să analizați rapid diferite secțiuni de date.
Creați o diagramă pivot
În Excel 2013, puteți crea un diagramă pivot în două moduri. În primul caz, folosim avantajele instrumentului „Diagrame recomandate» în Excel. Lucrând cu acest instrument, nu este nevoie să creăm mai întâi un tabel pivot pentru a construi ulterior o diagramă pivot din acesta.
A doua modalitate este de a crea un PivotChart dintr-un PivotTable existent, folosind filtre și câmpuri deja create.
Opțiunea 1: creați un diagramă pivot utilizând instrumentul Diagrame recomandate
- Selectați datele pe care doriți să le afișați în diagramă.
- În fila Avansat Insera (Inserați) în secțiune diagrame (Diagrame) faceți clic Diagrame recomandate (Diagrame recomandate) pentru a deschide caseta de dialog Introduceți o diagramă (Inserați diagramă).
- Caseta de dialog se va deschide pe filă Diagrame recomandate (Diagrame recomandate), unde meniul din stânga arată o listă de șabloane de diagrame adecvate. În colțul din dreapta sus al miniaturii fiecărui șablon, există o pictogramă diagramă pivot:
- Faceți clic pe orice diagramă din lista recomandată pentru a vedea rezultatul în zona de previzualizare.
- Alegeți un tip de diagramă potrivit (sau aproape potrivit) și faceți clic OK.
O nouă foaie va fi inserată în stânga foii de date, pe care va fi creat PivotChart (și PivotTable-ul însoțitor).
Dacă nici una dintre diagramele recomandate nu se potrivește, închideți caseta de dialog Introduceți o diagramă (Inserați diagramă) și urmați pașii din Opțiunea 2 pentru a crea un diagramă pivot de la zero.
Opțiunea 2: creați un diagramă pivot dintr-un tabel pivot existent
- Faceți clic oriunde în Tabelul Pivot pentru a afișa un grup de file în Panglica de meniu Lucrul cu tabele pivot (Instrumente pentru tabel pivot).
- În fila Avansat Analiză (Analiza) faceți clic Diagrama pivot (Diagrama Pivot), aceasta va deschide caseta de dialog Diagramă Pivot. Introduceți o diagramă (Inserați diagramă).
- În partea stângă a casetei de dialog, selectați tipul de diagramă corespunzător. Apoi, selectați un subtip de diagramă în partea de sus a ferestrei. Diagrama pivot viitoare va fi afișată în zona de previzualizare.
- Anunturi OKpentru a insera diagrama pivot pe aceeași foaie ca și tabelul pivot original.
- Odată ce un diagramă pivot a fost creat, îi puteți personaliza elementele și culorile folosind lista de câmpuri din meniul Panglică sau pictograme Elementele diagramei (Elementele diagramei) и Stiluri de diagrame (Stiluri de diagramă).
- Priviți diagrama pivot rezultată. Puteți gestiona filtrele direct pe diagramă pentru a vedea diferite secțiuni de date. Este grozav, într-adevăr!
