Cum se justifică coloanele în Excel

Excel este un program universal conceput pentru a automatiza procesarea informațiilor complexe și pentru a crea baze de date profesionale. Gama de aplicații sale este incredibil de largă, începând cu crearea de tabele pentru tipărirea ulterioară și terminând cu colectarea informațiilor de marketing, prelucrarea datelor statistice. O aplicație deosebit de interesantă a acestui program este scrierea de aplicații cu drepturi depline care funcționează cu datele introduse de utilizator. Se numesc macro-uri.

Cu toate acestea, este nevoie de timp pentru a înțelege totul. Și pentru a deveni profesionist, trebuie să începi de undeva. Mai exact, cum să faci datele din foile de calcul mai ușor de citit de către cineva care nu le-a creat. Pentru aceasta, sunt folosite elemente de formatare, cum ar fi culoarea celulei, culoarea textului, marginile și lățimea coloanei.

Mulți utilizatori Excel au învățat deja cum să creeze foi de calcul în acest program, să automatizeze procesarea datelor simple și să facă multe alte lucruri de bază. Dar fără formatare, lucrul cu o foaie de calcul va fi incomplet. Și foaia în sine va da impresia uneia neterminate. Prin urmare, trebuie să îl puteți formata.

Ce este formatarea în Excel

Formatarea nu înseamnă doar setarea aspectului, ci și editarea datelor conținute în document. Acest instrument poate necesita multă creativitate, deoarece puteți sublinia punctele principale în timp ce lucrați cu foaia de calcul, face tabelul ușor de citit și plăcut pentru ochi într-o varietate de moduri.

Principalul criteriu pentru un tabel bun este ca informațiile necesare din acesta să fie citite automat, fără o căutare lungă a textului solicitat. Când un utilizator citește un fișier Excel de calitate, nu trebuie să treacă prin fiecare celulă pentru a obține informațiile de care are nevoie. Dacă se întâmplă acest lucru, atunci formatarea se face pe conștiință. Aici apare întrebarea: ce ar trebui făcut pentru a formata o foaie de calcul Excel? Pentru a face acest lucru, există un set de instrumente care pot fi găsite în filele Design și Layout.

De ce să justificați coloanele în Excel

În primul rând, așa cum este scris mai sus, astfel încât tabelul să arate frumos și informațiile necesare să fie citite imediat. În al doilea rând, să se potrivească tot textul din celulă fără modificări suplimentare. De exemplu, dacă linia este prea largă, atunci pur și simplu se târăște afară din celulă sau o parte devine pur și simplu invizibilă. Ambele probleme pot fi rezolvate prin justificarea coloanelor.

Cum se justifică coloanele în Excel

Există mai multe moduri prin care utilizatorul poate modifica lățimea unei coloane. Primul este de a muta cursorul în așa fel încât să mărească sau să micșoreze coloana corespunzătoare. Al doilea este utilizarea simbolurilor speciale pe panoul de coordonate, care se numesc markeri. Și, în sfârșit, puteți utiliza meniul Dimensiune celule, care se află în fila „Aspect”. Să ne uităm la fiecare dintre aceste metode mai detaliat. Abordările pentru alinierea coloanelor în lățime diferă și ele.

Modificarea lățimii unei coloane

O aplicație tipică a acestui principiu este necesitatea de a mări coloana antetului. Se împerechează foarte bine cu alte instrumente de formatare. De exemplu, dacă măriți coloana antetului și o faceți roșie cu un font special, persoana care deschide foaia de calcul începe să înțeleagă intuitiv unde să caute mai întâi. Deci, metoda „Mouse Drag” este un exemplu tipic al acestui principiu. Dar, de fapt, aceasta este o clasificare diferită, deci există mai multe moduri.

Un exemplu de altă opțiune este utilizarea meniului contextual. Cum pot schimba lățimea unei anumite coloane în acest fel?

1. Selectați coloana pe care trebuie să o creștem sau să micșorăm pe linia de coordonate și faceți clic dreapta pe ea.
2. În meniul care apare, faceți clic pe al treilea element din partea de jos „Lățimea coloanei...”. Trei puncte la sfârșitul paragrafului semnalează că ar trebui să deschidem o setare suplimentară. De fapt, asta se întâmplă. După ce faceți clic pe acest element de meniu, apare o casetă de dialog în care trebuie să specificați lățimea coloanei în anumite puncte.

După cum puteți vedea, mai multe instrumente corespund acestui principiu simultan.

Modificarea lățimii mai multor coloane

Al doilea principiu al justificării coloanelor în lățime este schimbarea lățimii mai multor coloane simultan. Acest lucru, desigur, se poate face prin editarea alternativă a dimensiunii coloanelor, dar această metodă nu este foarte convenabilă și necesită mult timp. Dar este foarte ușor să faci asta. Mai târziu vom vorbi în detaliu despre ceea ce este necesar pentru aceasta.

Modificarea lățimii tuturor coloanelor

Dacă modificați lățimea absolut tuturor coloanelor în mod standard, atunci poate dura mult timp pentru a face acest lucru. Poți, desigur, să le modifici lățimea în același mod ca pentru mai multe, dar aici trebuie să petreci și timp suplimentar. Excel are o metodă separată care vă permite să măriți sau să micșorați lățimea tuturor coloanelor unei foi.

Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să le selectați pe toate și apoi să modificați lățimea. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza pictograma dreptunghi specială, care este situată la intersecția axei de coordonate a rândului și a axei de coordonate a coloanei. După aceea, trebuie să editați lățimea oricăruia dintre ele. După aceea, lățimea va fi modificată automat.

A doua modalitate de a selecta absolut toate coloanele și rândurile este să apăsați combinația de taste Ctrl + A. Fiecare utilizator poate decide singur ce este mai bine pentru el: folosește tastele rapide sau un mouse.

Modificați lățimea coloanei în funcție de conținut

Există situații în care nu este posibilă încadrarea completă a textului într-o celulă. Ca rezultat, se suprapune cu alte celule. Dacă au propriul text sau semnificații, atunci o parte a textului este ascunsă vederii. Cel puțin, este incomod. Pentru a rezolva problema, trebuie să faceți lățimea coloanei astfel încât să se potrivească întregului text.

Acest lucru se poate face, desigur, prin metodele descrise mai sus. Dar este foarte lung. Există o modalitate mult mai rapidă de a face acest lucru. Pentru a face acest lucru, trebuie să mutați cursorul mouse-ului peste același chenar pe care doriți să îl trageți, dar în loc să îl mutați, trebuie să faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. După aceea, lungimea coloanei va fi aliniată automat la lungimea maximă a șirului care este inclus în ea.

Metoda 1: Trageți cursorul mouse-ului

Dacă doriți să utilizați prima metodă, atunci nu este nimic complicat. Este suficient să urmați pașii descriși în această instrucțiune, iar rezultatul nu va întârzia să apară:

1. Plasați cursorul pe linia coloanei, astfel încât să se transforme într-o săgeată, fiecare capăt al căruia indică într-o direcție diferită. Cursorul va dobândi un astfel de aspect dacă este plasat peste separatorul care separă o coloană de alta.
2. După aceea, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și țineți-l apăsat. Trageți cursorul în locul unde ar trebui plasat acest chenar. Vedem că lățimea totală a tabelului nu este modificată în acest caz. Adică, extinzând o coloană, le restrângem automat pe celelalte.

În această captură de ecran, putem vedea clar unde să plasăm cursorul mouse-ului pentru a modifica lățimea coloanei în Excel. Acest principiu este același, indiferent de versiunea suitei office utilizate.

De asemenea, puteți ține apăsată tasta Shift în timp ce trageți o linie de coloană într-o altă poziție. În acest caz, lățimea tabelului va fi modificată automat în funcție de noua lungime a coloanei. Această metodă face posibilă păstrarea dimensiunilor existente ale altor coloane.

De exemplu, dacă extindeți o coloană la stânga în timp ce țineți apăsată tasta Shift, atunci coloana din stânga, care este direct adiacentă cu a noastră, nu se va micșora. Același lucru este valabil și pentru coloana din dreapta, doar că în acest caz dimensiunea coloanei din dreapta nu va fi modificată. Dacă eliberați această tastă de pe tastatură, atunci când editați dimensiunea, coloana adiacentă se va îngusta automat.

Pe măsură ce lățimea coloanei se modifică, va fi afișat un tooltip special pentru a vă spune lungimea curentă. Acest lucru permite un control mai precis. 

Metoda 2. Tragerea marcatorilor pe rigla de coordonate

Editarea dimensiunii tabelului folosind marcatori speciali pe riglă nu este mai complicată decât metoda anterioară. Pentru a face acest lucru, urmați aceste instrucțiuni:

1. Selectați celula sau intervalul în care trebuie să facem modificări.
2. Pentru a edita lățimea tabelului sau pentru a muta fețele coloanelor, trebuie să mutați marcatorii corespunzători pe panoul orizontal.

Apropo, această metodă poate fi folosită și pentru a edita înălțimile liniilor. Trebuie doar să mutați marcajele care sunt pe rigla verticală.

Metoda 3: Utilizați meniul Dimensiune celule din fila Aspect

Cel mai adesea, setarea lățimii coloanei este suficientă cu ochii. Nu este nevoie să fii foarte specific cu privire la această problemă. Dacă coloanele par a avea aceeași dimensiune, atunci cel mai probabil sunt. Dar, în unele cazuri, trebuie să setați dimensiunile exacte ale coloanelor. Într-un astfel de caz, trebuie luate următorii pași:

1. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe coloana ale cărei dimensiuni vor fi editate. Excel oferă, de asemenea, posibilitatea de a seta lățimea dorită a coloanei pentru mai multe obiecte simultan. Puteți selecta mai multe coloane simultan, în același mod ca și selectarea unui interval de valori, numai operațiunile sunt efectuate pe panoul de coordonate superior. De asemenea, puteți personaliza mai flexibil coloanele care trebuie să fie dimensionate cu precizie folosind tastele Ctrl și Shift. Prima face posibilă evidențierea unor coloane specifice, chiar și a celor care nu sunt adiacente. Folosind tasta Shift, utilizatorul poate selecta rapid numărul dorit de coloane care sunt adiacente. Pentru a face acest lucru, apăsați acest buton, faceți un clic cu mouse-ul pe prima coloană și apoi, fără a elibera tastatura, apăsați pe ultima coloană. Ordinea de selecție se poate schimba în direcția opusă.
2. După aceea, găsim grupul „Dimensiunea celulei”, care se află în fila „Aspect”. Există două câmpuri de introducere - lățime și înălțime. Acolo trebuie să specificați numere care corespund lățimii coloanei pe care doriți să o vedeți. Pentru a confirma modificările, trebuie să faceți clic oriunde în tabel sau pur și simplu să apăsați tasta Enter de pe tastatură. Este posibilă și o reglare mai fină a lățimii. Pentru a face acest lucru, utilizați săgețile. De fiecare dată când dați clic pe ele, valoarea va crește sau scade cu un milimetru. Astfel, dacă valoarea inițială necesită ajustări minore, este suficient să o retuși pur și simplu puțin pe tastatură fără a fi nevoie să o rescrie complet.

Concluzie

Astfel, există un număr mare de metode de editare a lățimii unei coloane sau celule. Un principiu similar poate fi aplicat pentru modificarea înălțimii rândului. Am luat în considerare mai multe moduri deodată, dar sunt multe altele, așa cum am înțeles deja. În același mod, puteți separa metodele nu după instrumentele utilizate, ci după principiile prin care se modifică lățimea coloanei. Și așa cum am înțeles deja, există astfel:

1. Modificarea lățimii unei anumite coloane.
2. Modificarea lățimii mai multor coloane.
3. Modificarea lățimii absolut tuturor coloanelor foii.
4. Editarea lățimii unei coloane în funcție de textul pe care o conține.

În funcție de situația care există, metoda folosită va diferi. Știm cu toții că, pe lângă Excel în sine, există câteva alte programe similare, cum ar fi Google Sheets, Libre Office, WPS Office și altele. Toate au aproximativ aceeași funcționalitate standard, astfel încât toate principiile și metodele discutate în acest articol pot fi aplicate în alte programe similare. Dar pentru orice eventualitate, este mai bine să verificați dacă o anumită funcție funcționează acolo, pentru că sunt posibile anumite diferențe, mai ales dacă aceste aplicații funcționează pe sisteme de operare diferite.