Cum să recuperați un fișier Excel nesalvat. Ce trebuie să faceți dacă nu ați salvat fișierul Excel

Când lucrați cu Excel, pot apărea diverse situații, cum ar fi întreruperi de curent, erori de sistem. Toate acestea pot duce la lăsarea în urmă a datelor nesalvate. De asemenea, utilizatorul însuși, care a făcut clic accidental pe butonul „Nu salvați” la închiderea documentului, poate fi, de asemenea, cauza unei astfel de probleme.

Poate că computerul îngheață. În acest caz, nu mai există altă opțiune decât să porniți o repornire de urgență. Desigur, tabelul nu va fi salvat în acest caz dacă persoana nu are obiceiul de a salva în mod regulat documentul. Lucrul pozitiv aici este că, în majoritatea cazurilor, recuperarea unui document Excel nesalvat este posibilă, deoarece programul în sine creează puncte de restaurare dacă setarea corespunzătoare este activată.

3 moduri de a recupera foaia de calcul Excel nesalvată

Un avantaj uriaș al Excel este că există până la trei moduri de a recupera datele pierdute din tabel. Singura condiție în care acest lucru este posibil, așa cum am menționat mai sus, este funcția de salvare automată activată. În caz contrar, nu veți putea recupera datele, indiferent cât de mult doriți. Doar că toate informațiile vor fi stocate în RAM și nu vor ajunge să fie salvate pe hard disk.

Prin urmare, este insistent recomandat să nu intrați în astfel de situații. Dacă lucrați cu Microsoft Excel și nu cu Foi de calcul Google, unde salvarea se face întotdeauna automat, trebuie să salvați în mod regulat.

Este nevoie de puțină practică și apoi va deveni un obicei. Mecanismul general de recuperare a datelor este următorul:

1. Deschideți secțiunea „Opțiuni”, care se află în meniul „Fișier”. Butonul în sine pentru a accesa acest meniu se află lângă fila „Acasă”.
2. Apoi, în caseta de dialog care apare, găsim secțiunea „Salvare” și deschidem setările pentru această categorie. Aproape la începutul listei din dreapta există setări de salvare automată. Aici puteți seta frecvența cu care Excel va salva automat documentul. Valoarea implicită este de 10 minute, dar dacă doriți să faceți acest proces mai frecvent (de exemplu, dacă lucrați activ la un document și aveți timp să finalizați o cantitate imensă de lucru în 10 minute), atunci puteți alege un lucru mai mic. interval. La rândul său, trebuie să înțelegeți că salvarea automată frecventă necesită, deși mici, resurse computerizate. Prin urmare, dacă lucrați la un laptop slab, salvarea automată prea des poate afecta negativ performanța.
3. De asemenea, trebuie să vă asigurați că este activată opțiunea „Păstrați cea mai recentă versiune restaurată automat când închideți fără salvare”. Aceasta este exact opțiunea care ne asigură împotriva unei opriri bruște a computerului, a eșecului programului sau a propriei neatenții.

După ce toți pașii de mai sus sunt finalizați, faceți clic pe butonul OK. Și acum să trecem direct la trei moduri în care puteți recupera datele care au fost pierdute.

Recuperați manual datele nesalvate în Excel

Se întâmplă ca utilizatorul să dorească să restaureze datele, dar în folderul în care ar trebui să fie acestea, nu sunt. Acesta este în primul rând despre folderul „UnsavedFiles”. De ce se întâmplă asta? După cum puteți înțelege din numele acestui director, aici sunt aruncate doar acele fișiere pe care utilizatorul nu le-a salvat niciodată. Dar sunt situații diferite. De exemplu, utilizatorul a salvat anterior documentul, dar din anumite motive, în timp ce închidea fereastra Excel, a apăsat butonul „Nu salva”.

Ce să facem într-o astfel de situație?

1. Accesați secțiunea de opțiuni, care se află în meniul „Fișier”. Modul de deschidere a fost deja descris mai sus.
2. Apoi, deschideți secțiunea „Salvare” și găsiți setarea, care este puțin mai mică decât salvarea automată. Se numește Director de date cu salvare automată. Aici putem atât configura folderul în care vor fi salvate copiile de rezervă ale documentelor, cât și vizualiza acest folder. Trebuie să copiem calea indicată în această linie apăsând combinația de taste Ctrl + C.
3. Apoi, deschideți File Explorer. Acesta este programul prin care aveți acces la toate folderele. Acolo facem clic pe bara de adrese și lipim acolo calea pe care am copiat-o la pasul anterior. Apasa Enter. După aceea, se va deschide folderul dorit.
4. Aici puteți vedea lista documentelor care pot fi recuperate. Rămâne doar să-l deschid și atât.

Important! Fișierul va fi denumit diferit de cel original. Pentru a-l determina pe cel corect, trebuie să vă concentrați pe data salvării.

Programul va emite un avertisment că acesta este un fișier nesalvat. Pentru a-l restabili, trebuie să faceți clic pe butonul corespunzător și să confirmați acțiunea.

Cum să recuperați un document Excel nesalvat

După cum am înțeles deja, pentru a restabili un document nesalvat, trebuie să deschideți un director special. De asemenea, puteți utiliza următoarea metodă:

1. Deschideți meniul „Fișier”.
2. Faceți clic pe butonul „Deschidere”. După ce acest buton este apăsat, butonul Recent va fi localizat în partea dreaptă a ecranului. Linkul către folderul care conține cărțile nesalvate se află chiar în partea de jos, sub ultimul document salvat. Trebuie să faceți clic pe el.
3. Mai există o metodă. Puteți face clic pe elementul de meniu „Detalii” din același meniu „Fișier”. Este disponibil pentru clic numai dacă un fișier este deja deschis în acest moment. Acolo facem clic pe „Gestionarea cărților” și acolo puteți găsi elementul „Restaurați cărțile nesalvate”. Rămâne să faceți clic pe el și să deschideți fișierul dorit.

Cum să recuperați datele Excel după un accident

Excel detectează automat blocările programului. De îndată ce deschideți o aplicație care s-a blocat, va apărea automat o listă de documente care pot fi restaurate.

Apoi puteți salva acest fișier. În plus, este foarte recomandat să faceți acest lucru. Vedem că Excel însuși este gata să ne salveze, dacă i se oferă o astfel de oportunitate. Dacă există probleme, documentul va fi restaurat automat.