Instrucțiunea IF în Excel. Totul despre operator – aplicație, exemple

Setul de funcții din programul Excel, desigur, este cu adevărat uriaș. În special, este posibilă programarea procesării datelor într-o anumită măsură. Responsabil pentru aceasta, printre altele, funcția IF. Face posibilă implementarea aproape oricărei sarcini. De aceea, acest operator este folosit mult mai des decât alții. Astăzi vom încerca să explicăm ce face și cum poate fi folosit.

Funcția IF – definiție și domeniu de aplicare

Folosind funcția IF utilizatorul poate instrui programul să verifice dacă o anumită celulă corespunde unui anumit criteriu. Dacă avem o condiție în care trebuie doar să îndeplinim sarcina, atunci Excel verifică mai întâi, după care afișează rezultatul calculului în celula în care este scrisă această funcție. Dar asta numai dacă această funcție este utilizată împreună cu o altă funcție. Operatorul însuși IF produce două rezultate:

1. ADEVĂRAT. Aceasta se întâmplă dacă o expresie sau o celulă corespunde unui anumit criteriu.
2. FALS. Acest operator este afișat dacă nu există nicio potrivire.

Sintaxa formulei este următoarea (în formă universală): =IF(condiție; [valoare dacă condiția este îndeplinită]; [valoare dacă condiția nu este îndeplinită]). Funcția poate fi combinată cu altele. În acest caz, în argumentele corespunzătoare trebuie să se scrie alți operatori. De exemplu, puteți face astfel încât să verifice dacă numărul este pozitiv și, dacă da, găsiți media aritmetică. Desigur, există o funcție care face același lucru, dar acest exemplu demonstrează destul de clar cum funcționează funcția. IF. Cât despre aplicațiile în care funcția poate fi utilizată IF, atunci există un număr mare de ele:

1. Climatologie.
2. Vânzări și afaceri.
3. Marketing.
4. Contabilitate.

Si asa mai departe. Indiferent de zona pe care o numiți și va exista o aplicație pentru această funcție.

Cum se utilizează funcția IF în Excel – exemple

Să luăm un alt exemplu despre cum putem folosi funcția IF în Excel. Să presupunem că avem un tabel care conține numele pantofilor de sport. Să presupunem că există o reducere mare la pantofii de damă care necesită o reducere de 25 la sută la toate articolele. Pentru a face această verificare, există o coloană specială care indică sexul căruia îi este destinat adidașii.

În consecință, condiția acestei sarcini va fi egalitatea sexului cu femeia. Dacă, în urma verificării, se constată că acest criteriu este adevărat, atunci în locul în care este afișată această formulă, trebuie să scrieți suma reducerii – 25%. Dacă este fals, specificați valoarea 0, deoarece reducerea nu este oferită în acest caz.

Desigur, puteți completa manual celulele necesare. Dar acest lucru poate dura foarte mult timp. În plus, nu a fost anulat nici factorul uman, din cauza căruia pot apărea greșeli de tipărire și denaturări ale informațiilor. Computerul nu face greseli. Prin urmare, dacă cantitatea de informații este prea mare, atunci este mai bine să utilizați funcția IF.

Pentru a atinge obiectivul stabilit în prima etapă, este necesar să selectați celula în care va fi afișată valoarea rezultată și să scrieți următoarea formulă: =IF(B2=”femeie”,25%,0). Să decodificăm această funcție:

1. IF este direct operator.
2. B2=”feminin” este criteriul care trebuie îndeplinit.
3. Urmează valoarea care va fi afișată dacă adidasii sunt creați pentru femei și valoarea afișată dacă se constată că adidasii sunt bărbați, copii sau oricare alții care nu îndeplinesc condiția specificată în primul argument.

Unde este cel mai bun loc pentru a scrie această formulă? În general, locul poate fi ales în mod arbitrar, dar în cazul nostru, acestea sunt celulele aflate sub titlul coloanei „Reducere”.

Este important să nu uitați să puneți semnul = în fața formulei. În caz contrar, Excel îl va citi ca text simplu.

După ce formula este introdusă, trebuie să apăsați tasta Enter, după care tabelul va fi completat automat cu valoarea corectă. În tabelul de mai jos, putem observa că prima verificare s-a dovedit a fi corectă. Programul a determinat automat sexul acestor adidași și le-a acordat o reducere de un sfert din preț. Rezultatul a fost atins.

Acum rămâne de completat rândurile rămase. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să copiați individual formula în fiecare celulă. Este suficient să găsiți pătratul în colțul din dreapta jos, să mutați cursorul mouse-ului peste el, să vă asigurați că s-a transformat într-o pictogramă în cruce și să trageți marcatorul în rândul de jos al tabelului. Atunci Excel va face totul pentru tine.

Utilizarea funcției IF cu mai multe condiții

Anterior, a fost luat în considerare cel mai simplu caz de utilizare a funcției IF, în care există o singură expresie logică. Dar ce se întâmplă dacă trebuie să verificați o celulă în funcție de mai multe condiții? Acest lucru se poate face și folosind funcționalitatea încorporată a Excel.

Unul dintre cazurile speciale de verificare a mai multor condiții este verificarea conformității cu prima și dacă se dovedește a fi falsă, verificați pentru a doua, a treia și așa mai departe. Sau, dacă valoarea este adevărată, verificați alt criteriu. Aici, după cum dorește utilizatorul, logica acțiunilor va fi aproximativ aceeași. Dacă ai citit cu atenție ceea ce este scris mai sus, atunci s-ar putea să fi ghicit deja cum să o faci. Dar să adăugăm mai multă vizibilitate.

Pentru a face acest lucru, să facem sarcina mai dificilă. Acum trebuie să acordăm o reducere exclusiv adidașilor de damă, dar în funcție de sportul căruia îi sunt destinate, mărimea reducerii ar trebui să fie diferită. Formula la prima vedere va fi ceva mai complicată, dar, în general, va intra în aceeași logică ca cea anterioară: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

În continuare, efectuăm aceleași acțiuni ca în cazul precedent: apăsați Enter și completați toate rândurile următoare. Obținem un astfel de rezultat.

Cum funcționează această formulă? Prima funcție mai întâi IF verifică dacă încălțămintea este masculină. Dacă nu, atunci a doua funcție este executată. IF, care verifică mai întâi dacă pantofii sunt proiectați pentru alergare. Dacă da, atunci se acordă o reducere de 20%. Daca nu, reducerea este de 10%. După cum puteți vedea, alte funcții pot fi folosite ca argumente ale funcției, iar acest lucru oferă posibilități suplimentare.

Cum să utilizați funcția IF pentru a îndeplini 2 condiții simultan

În plus, folosind Excel, puteți verifica respectarea a două condiții simultan. Pentru aceasta, se folosește o altă funcție, care este numită И. Acest operator logic combină două condiții și nu o face doar într-o funcție IF. Poate fi folosit și în multe alte funcții.

Să ne întoarcem la masa noastră. Acum reducerea ar trebui să fie mai mare, dar se aplică doar pantofilor de alergare pentru femei. Dacă, după verificare, rezultă că ambele condiții au fost îndeplinite, atunci se va înregistra în câmpul „Reducere” suma de reducere de 30%. Dacă se constată că cel puțin una dintre condiții nu funcționează, atunci reducerea nu se aplică unui astfel de produs. Formula în acest caz ar fi: =DACĂ(ȘI(B2=”femeie”;C2=”alergând”);30%;0).

În plus, toate acțiunile efectuate repetă în continuare cele două exemple anterioare. Mai întâi, apăsăm tasta Enter, apoi glisăm valoarea în toate celelalte celule care se află în acest tabel.

Sintaxa funcției AND, după cum vedem, constă din mai multe argumente. Prima este prima condiție, a doua este a doua și așa mai departe. Puteți folosi mai mult de două argumente și puteți verifica mai multe condiții simultan. Dar, în practică, astfel de situații se întâmplă rar. Mai mult de trei condiții în același timp – aproape niciodată nu se întâmplă. Secvența de acțiuni efectuate de această funcție este următoarea:

1. În primul rând, formula verifică prima condiție – dacă pantofii sunt de femei.
2. Excel analizează apoi al doilea criteriu – dacă pantofii sunt proiectați pentru alergare.
3. Dacă, în urma testului, rezultă că ambele criterii returnează o valoare TRUE, apoi rezultatul funcției IF se dovedește a fi adevărat. Prin urmare, se execută acțiunea programată în argumentul corespunzător.
4. Dacă se dovedește că cel puțin una dintre verificări returnează un rezultat MINCIUT, ea și o funcție И va returna acest rezultat. Prin urmare, rezultatul scris în al treilea argument al funcției va fi afișat IF.

După cum puteți vedea, logica acțiunilor este foarte simplă și ușor de înțeles la nivel intuitiv.

operator OR în Excel

Operatorul SAU funcționează într-un mod similar și are o sintaxă similară. Dar tipul de verificare este ușor diferit. Această funcție returnează o valoare TRUE dacă cel puțin o verificare returnează un rezultat TRUE. Dacă toate verificările dau un rezultat fals, atunci, în consecință, funcția OR returnează valoarea MINCIUT.

În consecință, dacă funcția OR  returnează rezultatul TRUE pentru cel puțin una dintre valori, apoi funcția IF va scrie valoarea care a fost specificată în al doilea argument. Și numai dacă valoarea nu îndeplinește toate criteriile, textul sau numărul specificat în al treilea argument al acestei funcții este returnat.

Pentru a demonstra acest principiu în practică, să folosim din nou un exemplu. Problema este acum următoarea: reducerea se acordă fie la pantofi bărbați, fie la pantofi de tenis. În acest caz, reducerea va fi de 35%. Dacă pantofii sunt de damă sau sunt proiectați pentru alergare, atunci nu va exista nicio reducere pentru o astfel de rubrică.

Pentru a atinge un astfel de obiectiv, trebuie să scrieți următoarea formulă în celulă, care se află direct sub inscripția „Reducere”: =IF(SAU(B2=”femeie”; C2=”alergare”);0;35%). După ce apăsăm tasta Enter și tragem această formulă în restul celulelor, obținem următorul rezultat.

Cum se definește o funcție IF utilizând Formula Builder

Desigur, într-o anumită măsură, scrierea unei formule de mână este chiar mai convenabilă decât utilizarea altor instrumente. Dar dacă ești începător, atunci situația se schimbă dramatic. Pentru a nu fi confuz în introducerea argumentelor, precum și pentru a indica numele corect al fiecăreia dintre funcții, există un instrument special numit Function Entry Wizard sau Formula Builder. Să aruncăm o privire la mecanismul detaliat al activității sale. Să presupunem că am primit sarcina de la conducere să analizăm gama de produse disponibilă și să acordăm o reducere de 25% tuturor pantofilor de damă. Secvența acțiunilor în acest caz va fi următoarea:

1. Deschidem expertul de introducere a funcției făcând clic pe butonul corespunzător din fila Formule (este evidențiat cu un dreptunghi roșu în captură de ecran).
2. Apoi, se deschide un mic panou de generator de formule, în care selectăm funcția de care avem nevoie. Poate fi selectat direct din listă sau căutat prin câmpul de căutare. O avem deja în lista cu 10 dintre cele care au fost folosite recent, așa că facem clic pe el și facem clic pe butonul „Insert Function”.
3. După aceea, o fereastră pentru setarea argumentelor funcției se va deschide în fața ochilor noștri. În partea de jos a acestui panou, puteți vedea și ce face funcția selectată. Fiecare dintre argumente este semnat, deci nu trebuie să vă amintiți succesiunea. Mai întâi introducem o expresie logică care include un număr sau o celulă, precum și o valoare cu care să verificăm conformitatea. În continuare, valorile sunt introduse dacă este adevărată și valoarea dacă este falsă.
4. După ce toți pașii sunt finalizați, faceți clic pe butonul „Terminare”.

Acum obținem rezultatul. Cu acesta, efectuăm aceleași acțiuni ca în cazul precedent, și anume, îndreptăm mouse-ul spre pătratul din colțul din dreapta jos și tragem formula în toate celulele rămase. Deci funcția IF este cu adevărat cel mai popular și important operator dintre toți cei care există. Verifică datele în funcție de anumite criterii și efectuează acțiuni adecvate dacă verificarea returnează un rezultat. TRUE or MINCIUT. Acest lucru vă permite să simplificați foarte mult procesarea datelor mari și să nu faceți un număr mare de acțiuni, delegând această muncă murdară computerului.