Cuprins
În acest articol din două părți, Terry vorbește despre scopul stilurilor în Microsoft Excel. În prima parte, veți învăța cum să formatați celulele inteligent, iar în a doua parte, veți afla opțiuni de formatare mai avansate.
Stiluri în Microsoft Excel este, fără îndoială, una dintre cele mai neglijate, subutilizate și subestimate caracteristici ale Excel.
În ciuda creșterii spațiului de pe Panglica Microsoft Excel 2007 dedicată acestei caracteristici, majoritatea utilizatorilor (inclusiv eu) fac greșeala de a ajusta manual formatarea celulelor pe o foaie de lucru, în loc să petreacă câteva minute din timpul lor prețios modificând stiluri personalizate care vor poate fi folosit cu doar câteva clicuri de mouse.
Sunteți familiarizat cu acest mesaj de eroare:Prea multe formate de celule diferite.„? Dacă da, atunci cu siguranță vei găsi util să folosești stiluri în Microsoft Excel.
Stilurile Excel aplicate inteligent vă vor economisi timp pe termen lung! Ca să nu mai vorbim de relieful semnificativ în formatarea celulelor, aspectul uniform al tabelelor și ușurința perceperii acestora. Și totuși, chiar și printre cei mai experimentați utilizatori Excel, instrumentul este încă relativ nepopular.
Acest articol nu este destinat să răspundă la întrebarea de ce nu folosim stiluri în Microsoft Excel. De fapt, precum și discuții despre consolidarea registrelor de lucru Microsoft Excel prin combinarea stilurilor cu instrumente de validare a datelor.
În acest articol, ne vom uita la lucrul cu stiluri, unde vă voi oferi o instrucțiune pas cu pas despre cum să lucrați cu acest instrument, iar apoi, în a doua parte a lecției, vom studia diferite tehnici și setări. . Vă voi arăta cum să gestionați stilurile, vă voi împărtăși câteva idei pentru utilizarea stilurilor Microsoft Excel în munca de zi cu zi și veți găsi întotdeauna câteva sfaturi utile cu caractere aldine în articolele mele.
În sfârșit, trebuie menționat că, așa cum este cazul multor instrumente Microsoft, stilurile sunt prezente în toate aplicațiile suitei Microsoft Office. Aici ne vom concentra asupra stilurilor din Microsoft Excel, dar elementele de bază și tehnicile descrise se vor aplica oricărei aplicații Microsoft Office.
Deci, ce sunt stilurile în Microsoft Excel?
Stiluri în Microsoft Excel este un instrument accesat sub filă Acasă (Acasă). Vă permite să aplicați opțiuni de formatare preconfigurate unei celule sau unui grup de celule cu doar câteva clicuri.
Există o colecție de stiluri prestabilite deja configurate și gata de utilizare. Le puteți accesa doar făcând clic pe pictogramă. Stiluri (Stiluri) așa cum se arată în imaginea de mai sus.
Vi se vor prezenta mai multe opțiuni (vezi imaginea de mai jos). De fapt, utilitatea lor este discutabilă. Dar nu vă faceți griji, este posibil să adaptați stilurile prestabilite pentru a se potrivi propriilor nevoi sau, și mai interesant, să vă creați propriul stil unic! Ne vom opri asupra acestui lucru mai detaliat în a doua parte a articolului.
Aplicarea stilurilor în Excel vă oferă încrederea că formatarea este complet sub controlul dumneavoastră. Utilizarea stilurilor vă economisește timpul petrecut cu formatarea manuală a celulelor tabelului și vă oferă o experiență suplimentară, mai ales atunci când colaborați (vom vorbi mai multe despre experiența utilizatorului puțin mai târziu).
Ce trebuie să știți pentru a utiliza stiluri în Microsoft Excel?
Veți fi bucuroși să auziți că nu există cerințe preliminare absolute pentru utilizarea stilurilor în Microsoft Excel.
Desigur, este util să fiți familiarizat cu dialogul de formatare și cu elementele de stil individuale, mai ales dacă intenționați să vă creați propriul stil, dar aceasta nu este o cerință. De fapt, acest instrument este destul de ușor de lucrat, chiar și pentru cei care au început Excel pentru prima dată!
Opțiunile disponibile de formatare a stilului constau din șase atribute de celule, care corespund la șase file din caseta de dialog. Celule de format (format de celule).
Putem folosi orice număr de elemente de formatare disponibile pentru fiecare atribut, cel mai important lucru este să ne încadram în limitele definite de Microsoft Excel, adică aproximativ 4000 de formate de celule diferite într-un singur registru de lucru (pentru a evita mesajul de eroare Excel menționat mai sus).
Nota traducătorului: Pentru Excel 2003 și versiunile anterioare (extensia .xls), numărul maxim de formate care pot fi salvate într-un fișier este de 4000 de combinații unice. În Excel 2007 și versiuni ulterioare (extensia .xlsx), acest număr a crescut la 64000 de formate.
Este important să rețineți că, la fel ca o macrocomandă, orice stil nou de formatare Microsoft este specific cărții. Aceasta înseamnă că acestea sunt salvate într-un anumit registru de lucru și vor fi disponibile numai în acel registru de lucru până când importați stilul într-un alt registru de lucru. Vom vedea cum se face acest lucru în a doua parte a articolului.
Cum se folosește un stil prestabilit?
Pentru a aplica un stil preconfigurat celulelor Excel:
- Selectați celulele cărora trebuie aplicat stilul.
- Deschideți pe Panglica Microsoft Excel: Acasă (Acasă) > Stiluri (Stil) > Stiluri de celule (stiluri de celule)
Sfat util! Vă rugăm să rețineți că atunci când selectați stiluri, previzualizarea interactivă funcționează - aceasta înseamnă că atunci când treceți cu mouse-ul peste diferitele opțiuni de stil, celulele selectate se schimbă. Bună idee, Microsoft!
- Selectați orice stil pentru celule făcând clic pe el cu mouse-ul.
Asta este! Toate celulele selectate vor fi formatate conform stilului selectat!
Sfat util! Odată ce ați definit stilul pentru celule, schimbarea oricăruia dintre elementele de formatare în același timp va fi o sarcină de un sfert de minut pentru dvs., redusă la modificarea parametrilor de stil, în loc de posibil ore petrecute repetarea și schimbarea manuală a formatelor. in masa!
Pentru oricine este interesat să afle mai multe despre opțiunile avansate de stil din Microsoft Excel, consultați a doua parte a articolului meu.