Importați conținutul unui fișier CSV în Excel

CSV este o extensie de fișier populară care este folosită în principal pentru a face schimb de date între diferite programe de calculator. Cel mai adesea, nu este nevoie să deschideți și să editați astfel de documente. Cu toate acestea, în unele cazuri, utilizatorii se pot confrunta cu o astfel de sarcină. Excel vă permite să faceți acest lucru, dar spre deosebire de fișierele standard în format XLS и XLSX, pur și simplu deschiderea unui document făcând dublu clic pe mouse nu oferă întotdeauna un rezultat de înaltă calitate, ceea ce poate duce la afișarea incorectă a informațiilor. Să vedem cum puteți deschide fișiere CSV în Excel.

Deschiderea fișierelor CSV

Pentru început, să ne dăm seama ce documente sunt în acest format.

CSV este o abreviere care reprezintă "Valori separate prin virgulă" (în mijloace „valori separate prin virgule”).

După cum sugerează și numele, aceste documente folosesc delimitatori:

• virgulă – în versiuni în engleză;
• punct și virgulă – în versiunile programului.

La deschiderea unui document în Excel, sarcina principală (problema) este să alegeți metoda de codificare folosită la salvarea fișierului. Dacă se alege o codificare greșită, cel mai probabil utilizatorul va vedea o mulțime de caractere care nu pot fi citite, iar utilitatea informațiilor va fi redusă la minimum. În plus, delimitatorul folosit este de o importanță cheie. De exemplu, dacă un document a fost salvat în versiunea în limba engleză și apoi încercați să-l deschideți în versiune, calitatea informațiilor afișate va avea cel mai probabil de suferit. Motivul, așa cum am menționat mai devreme, este că versiunile diferite folosesc delimitatori diferiți. Să vedem cum să evităm aceste probleme și cum să deschidem corect fișierele CSV.

Metoda 1: Faceți dublu clic sau prin meniul contextual

Înainte de a trece la metode mai complexe, să ne uităm la cea mai simplă. Este aplicabil numai în cazurile în care fișierul a fost creat/salvat și deschis în aceeași versiune a programului, ceea ce înseamnă că nu ar trebui să existe probleme cu codificarea și delimitatorii. Există două opțiuni posibile, le vom descrie mai jos.

Excel este setat ca program implicit pentru deschiderea fișierelor CSV

Dacă da, puteți deschide documentul ca orice alt fișier - doar faceți dublu clic pe el.

Un alt program este alocat pentru deschiderea fișierelor CSV sau nu este atribuit deloc

Algoritmul de acțiune în astfel de situații este următorul (folosind Windows 10 ca exemplu):

1. Facem clic dreapta pe fișier și în meniul contextual care se deschide ne oprim pe comandă „Pentru a deschide cu”.
2. În meniul auxiliar, sistemul poate oferi imediat programul Excel. În acest caz, faceți clic pe el, în urma căruia fișierul se va deschide (ca și în cazul dublu clic pe el). Dacă programul de care avem nevoie nu se află în listă, faceți clic pe element „Alegeți o altă aplicație”.
3. Va apărea o fereastră în care putem selecta un program (pentru a extinde lista de opțiuni disponibile, trebuie să apăsați butonul "Mai multe aplicatii") cu care doriți să deschideți documentul. Căutăm ceea ce avem nevoie și faceți clic OK. Pentru a face Excel aplicația implicită pentru acest tip de fișier, bifați mai întâi caseta corespunzătoare.
4. În unele cazuri, când Excel nu poate fi găsit în această fereastră, faceți clic pe butonul „Găsiți o altă aplicație pe acest computer” la sfârșitul listei.
5. Pe ecran va apărea o fereastră în care mergem la locația programului de pe computer, marcam fișierul executabil cu extensia EXE și apăsați butonul "Deschis".

Indiferent de care dintre metodele descrise mai sus a fost aleasă, rezultatul va fi deschiderea unui fișier CSV. După cum am menționat mai sus, conținutul va fi afișat corect numai dacă codificarea și separatorii se potrivesc.

În alte cazuri, poate apărea ceva de genul acesta:

Prin urmare, metoda descrisă nu este întotdeauna potrivită și trecem la următoarea.

Metoda 2: Aplicați Text Wizard

Să folosim instrumentul integrat în program – Text Master:

1. După ce ați deschis programul și a creat o nouă foaie, pentru a accesa toate funcțiile și instrumentele mediului de lucru, treceți la fila "Date"unde facem clic pe butonul „Obținerea de date externe”. Printre opțiunile care apar, selectați „Din text”.
2. Se va deschide o fereastră în care trebuie să navigăm la locația fișierului pe care vrem să-l importăm. După ce ați marcat, apăsați butonul "Import".
3. Text Master. Verificați dacă opțiunea este selectată „cu separatoare” pentru parametru „Format de date”. Alegerea formatului depinde de codificarea care a fost utilizată la salvarea acestuia. Printre cele mai populare formate se numără „Chirilic (DOS)” и „Unicode (UTF-8)”. Puteți înțelege că alegerea corectă a fost făcută concentrându-vă pe previzualizarea conținutului din partea de jos a ferestrei. Potrivit în cazul nostru „Unicode (UTF-8)”. Parametrii rămași de cele mai multe ori nu necesită configurare, așa că faceți clic pe butonul „Dalee”.
4. Următorul pas este definirea caracterului care servește drept delimitator. Deoarece documentul nostru a fost creat/salvat în versiunea programului, selectăm "punct şi virgulă". Aici, ca și în cazul alegerii unei codificări, avem posibilitatea de a încerca diferite opțiuni, evaluând rezultatul în zona de previzualizare (puteți, printre altele, să specificați propriul caracter prin selectarea opțiunii "o alta"). După setarea setărilor necesare, apăsați din nou butonul. „Dalee”.
5. În ultima fereastră, cel mai adesea, nu trebuie să faceți nicio modificare la setările standard. Dar dacă doriți să schimbați formatul unei coloane, mai întâi faceți clic pe ea în partea de jos a ferestrei (câmp "Probă"), apoi selectați opțiunea corespunzătoare. Apăsați când este gata "Gata".
6. Va apărea o fereastră în care selectăm metoda de import a datelor (pe o foaie existentă sau pe o foaie nouă) și facem clic OK.
   • în primul caz, ar trebui să specificați adresa celulei (sau să lăsați valoarea implicită) care va fi elementul din stânga sus al conținutului importat. Puteți face acest lucru manual introducând coordonatele folosind tastatura sau pur și simplu făcând clic pe celula dorită de pe foaie (cursorul ar trebui să fie în câmpul corespunzător pentru introducerea informațiilor).
   • când selectați opțiunea de import pe o foaie nouă, nu trebuie să specificați coordonatele.
7. Totul este gata, am reușit să importam datele fișierului CSV. Spre deosebire de prima metodă, putem observa că lățimile coloanelor au fost respectate, ținând cont de conținutul celulelor.

Metoda 3: prin meniul „Fișier”.

Și ultima metodă pe care o puteți folosi este următoarea:

1. După pornirea programului, selectați elementul "Deschis".Dacă programul a fost deja deschis înainte și se lucrează pe o anumită foaie, accesați meniu "fişier".Faceți clic pe comandă "Deschis" la lista de comenzi.
2. apasa butonul "Revizuire"pentru a merge la fereastră Conductor.
3. Alegeți un format "Toate filele", mergeți la locația în care este stocat documentul nostru, marcați-l și faceți clic pe butonul "Deschis".
4. Familiarul pentru noi va apărea pe ecran. Expertul pentru importul textului. Urmăm apoi pașii descriși în Metoda 2.

Concluzie

Astfel, în ciuda complexității aparente, programul Excel vă permite pe deplin să deschideți și să lucrați cu fișiere în format CSV. Principalul lucru este să decideți asupra modului de implementare. Dacă, la deschiderea normală a unui document (dublu clic sau prin meniul contextual), conținutul acestuia conține caractere de neînțeles, puteți utiliza Text Wizard, care vă permite să selectați caracterul de codificare și separator corespunzător, ceea ce afectează direct corectitudinea documentului. informatiile afisate.