Dacă avem un tabel în funcție de care ar trebui calculate totalurile, atunci joacă un rol important ce funcție sunt calculate, deoarece. tabelul poate fi:
- Filtre incluse
- Unele linii sunt ascunse
- Rânduri grupate restrânse
- Subtotaluri în interiorul unui tabel
- Erori în formule
Unele dintre metodele de mai jos sunt sensibile la acești factori, altele nu. Acest lucru trebuie luat în considerare la efectuarea calculelor:
USM (SUMĂ) – însumează fără discernământ totul în intervalul selectat, adică și linii ascunse. Dacă există vreo eroare în cel puțin o celulă, se oprește numărarea și, de asemenea, dă o eroare la ieșire.
SUBTOTALURI (SUBTOTALURI) cu codul 9 în primul argument – însumează toate celulele vizibile după filtru. Ignoră alte funcții similare care pot lua în considerare subtotaluri interne în intervalul sursă.
SUBTOTALURI (SUBTOTALURI) cu codul 109 în primul argument – însumează toate celulele vizibile după filtru și grupează (sau ascunde) celule. Ignoră alte funcții similare care pot lua în considerare subtotaluri interne în intervalul sursă.
Dacă nu trebuie să însumați, atunci puteți utiliza alte valori ale codului operației matematice:
UNITATE (AGREGAT) – cea mai puternică caracteristică care a apărut în Office 2010. La fel ca SUBTOTALURI, poate nu numai să însumeze, ci și să calculeze media, numărul, minimul, maximul etc. — codul operației este dat de primul argument. În plus, are multe opțiuni de numărare, care pot fi specificate ca al doilea argument:
- Calcule selective pentru una sau mai multe condiții
- Lipiți în rândurile filtrate
- Ascundeți și afișați rapid rândurile și coloanele nedorite