Cuprins
Un număr mare de utilizatori Excel fac aceeași greșeală. Ele confundă două tipuri fundamental diferite de operații: în interiorul celulei și în spatele acesteia. Dar diferența dintre ele este uriașă.
Faptul este că fiecare celulă este un element cu funcții complete, care este un câmp de intrare cu o mulțime de posibilități. Acolo sunt introduse formule, numere, text, operatori logici și așa mai departe. Textul în sine poate fi stilat: schimbați-i dimensiunea și stilul, precum și locația sa în interiorul celulei.
De exemplu, în această imagine puteți vedea că textul din interiorul celulei este roșu și aldine.
În acest caz, este important să acordați atenție faptului că celula afișată în imagine este momentan în modul de editare a conținutului. Pentru a înțelege în ce stare specifică se află celula în cazul dvs., puteți utiliza cursorul text din interior. Dar chiar dacă nu este vizibilă, celula poate fi în modul de editare. Puteți înțelege acest lucru prin prezența butoanelor active pentru confirmarea și anularea introducerii.
O caracteristică importantă a acestui mod este că este imposibil să efectuați toate operațiunile posibile cu o celulă în el. Dacă te uiți la bara de instrumente panglică, vei vedea că majoritatea butoanelor nu sunt active. Aici se exprimă principala greșeală. Dar să vorbim despre totul în ordine, începând chiar cu elementele de bază și apoi vom crește nivelul de complexitate pentru ca toată lumea să învețe ceva util.
Concepte de bază
Deci, elementul principal al tabelului este celula. Este situat la intersecția unei coloane și a unui rând și, prin urmare, are propria sa adresă, care poate fi folosită în formule pentru a indica ea, a obține anumite date și așa mai departe.
De exemplu, celula B3 are următoarele coordonate: rândul 3, coloana 2. O puteți vedea în colțul din stânga sus, direct sub meniul de navigare.
Al doilea concept important este registrul de lucru. Acesta este un document deschis de utilizator, care conține o listă de foi, care la rândul lor constau din celule. Orice document nou nu conține inițial nicio informație, iar în câmpul de vin corespunzător adresa celulei selectate în prezent.
Sunt afișate și numele coloanelor și rândurilor. Când una dintre celule este selectată, elementele corespunzătoare din bara de coordonate vor fi evidențiate cu portocaliu.
Pentru a introduce informații, este necesar, așa cum am înțeles deja mai sus, să treceți în modul de editare. Trebuie să selectați celula corespunzătoare făcând clic stânga pe ea și apoi să introduceți datele. De asemenea, puteți naviga între diferite celule folosind tastatura folosind butoanele săgeți.
Operații de bază cu celule
Selectați celule dintr-un interval
Gruparea informațiilor în Excel se realizează în funcție de un interval special. În acest caz, sunt selectate mai multe celule simultan, precum și rânduri și, respectiv, coloane. Dacă le selectați, se afișează întreaga zonă, iar bara de adrese oferă un rezumat al tuturor celulelor selectate.
Unirea celulelor
Odată ce celulele au fost selectate, acestea pot fi acum îmbinate. Înainte de a face acest lucru, se recomandă să copiați intervalul selectat apăsând combinația de taste Ctrl + C și să o mutați în altă locație folosind tastele Ctrl + V. În acest fel, puteți salva o copie de rezervă a datelor dvs. Acest lucru trebuie făcut, deoarece atunci când celulele sunt îmbinate, toate informațiile conținute în ele sunt șterse. Și pentru a-l restaura, trebuie să aveți o copie a acestuia.
Apoi, trebuie să faceți clic pe butonul afișat în captură de ecran. Există mai multe moduri de a îmbina celulele. Trebuie să-l alegi pe cel care se potrivește cel mai bine situației.
Găsirea butonului necesar. În meniul de navigare, în fila „Acasă”, găsiți butonul care a fost marcat în captura de ecran anterioară și afișați lista derulantă. Am selectat Îmbinare și Centrare. Dacă acest buton este inactiv, atunci trebuie să părăsiți modul de editare. Acest lucru se poate face apăsând tasta Enter.
Dacă trebuie să ajustați poziția textului în celula mare rezultată, puteți face acest lucru folosind proprietățile de aliniere găsite în fila Acasă.
Divizarea celulelor
Aceasta este o procedură destul de simplă care repetă oarecum paragraful anterior:
- Selectarea unei celule care a fost creată anterior prin îmbinarea mai multor alte celule. Separarea celorlalți nu este posibilă.
- Odată ce blocul îmbinat este selectat, tasta de îmbinare se va aprinde. După ce faceți clic pe el, toate celulele vor fi separate. Fiecare dintre ei va primi propria adresa. Rândurile și coloanele vor fi recalculate automat.
Căutare de celule
Este foarte ușor să treceți cu vederea informații importante atunci când trebuie să lucrați cu cantități mari de date. Pentru a rezolva această problemă, puteți utiliza căutarea. Mai mult, puteți căuta nu numai cuvinte, ci și formule, blocuri combinate și orice doriți. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următorii pași:
- Asigurați-vă că fila Acasă este deschisă. Există o zonă „Editare” unde puteți găsi tasta „Găsiți și selectați”.
- După aceea, se va deschide o casetă de dialog cu un câmp de introducere în care puteți introduce valoarea de care aveți nevoie. Există, de asemenea, o opțiune pentru a specifica parametri suplimentari. De exemplu, dacă trebuie să găsiți celule îmbinate, trebuie să faceți clic pe „Opțiuni” – „Format” – „Aliniere” și să bifați caseta de lângă căutarea celulelor îmbinate.
- Informațiile necesare vor fi afișate într-o fereastră specială.
Există, de asemenea, o funcție „Găsiți toate” pentru a căuta toate celulele îmbinate.
Lucrul cu conținutul celulelor Excel
Aici vom analiza câteva funcții care vă permit să lucrați cu text introdus, funcții sau numere, cum să efectuați operațiuni de copiere, mutare și reproducere. Să ne uităm la fiecare dintre ele în ordine.
- Intrare. Totul este simplu aici. Trebuie să selectați celula dorită și să începeți să scrieți.
- Eliminarea informațiilor. Pentru a face acest lucru, puteți folosi atât tasta Delete, cât și Backspace. De asemenea, puteți utiliza tasta de șters din panoul Editare.
- Copie. Este foarte convenabil să o efectuați folosind tastele rapide Ctrl + C și să lipiți informațiile copiate în locația dorită folosind combinația Ctrl + V. În acest fel, se poate realiza multiplicarea rapidă a datelor. Poate fi folosit nu numai în Excel, ci și în aproape orice program care rulează Windows. Dacă a fost efectuată o acțiune incorectă (de exemplu, a fost inserată o bucată de text incorectă), puteți derula înapoi apăsând combinația Ctrl + Z.
- Decuparea. Se efectuează folosind combinația Ctrl + X, după care trebuie să inserați datele în locul potrivit folosind aceleași taste rapide Ctrl + V. Diferența dintre tăiere și copiere este că, cu aceasta din urmă, datele sunt stocate în primul loc, în timp ce fragmentul tăiat rămâne doar în locul în care a fost introdus.
- Formatare. Celulele pot fi schimbate atât în exterior, cât și în interior. Accesul la toți parametrii necesari poate fi obținut făcând clic dreapta pe celula dorită. Va apărea un meniu contextual cu toate setările.
Operatii aritmetice
Excel este în primul rând un calculator funcțional care vă permite să efectuați calcule pe mai multe niveluri. Acest lucru este util în special pentru contabilitate. Acest program vă permite să efectuați toate operațiunile imaginabile și de neconceput cu numere. Prin urmare, trebuie să înțelegeți cum funcționează diferitele funcții și caractere care pot fi scrise într-o celulă.
În primul rând, trebuie să înțelegeți notația care indică o anumită operație aritmetică:
- + – adaos.
- – – scădere.
- * – înmulțire.
- / - Divizia.
- ^ – exponentiație.
- % este un procent.
Începeți să introduceți o formulă într-o celulă cu semn egal. De exemplu,
= 7 + 6
După ce apăsați butonul „ENTER”, datele sunt calculate automat și rezultatul este afișat în celulă. Dacă, în urma calculului, se dovedește că există un număr mare de cifre după virgulă zecimală, atunci puteți reduce adâncimea de biți folosind un buton special din fila „Acasă” din secțiunea „Număr”.
Utilizarea formulelor în Excel
Dacă este necesar să se întocmească un bilanț final, atunci adăugarea singură nu este suficientă. La urma urmei, constă dintr-o cantitate imensă de date. Din acest motiv, au fost dezvoltate tehnologii care fac posibilă crearea unui tabel în doar câteva clicuri.
Pentru a fi mai clar, haideți să creăm un tabel atât de simplu cu date, în care trebuie să calculați mai multe valori simultan.
Pentru a obține rezultatul final, pur și simplu însumați valorile pentru fiecare articol în primele două săptămâni. Acest lucru este ușor, deoarece puteți introduce și manual o cantitate mică de date. Dar ce, de asemenea, mâinile pentru a primi suma? Ce trebuie făcut pentru a sistematiza informațiile disponibile?
Dacă utilizați o formulă într-o celulă, puteți efectua chiar și cele mai complexe calcule, precum și să vă programați documentul să facă orice doriți.
Mai mult, formula poate fi selectată direct din meniu, care este apelat prin apăsarea butonului fx. Am selectat funcția SUM în caseta de dialog. Pentru a confirma acțiunea, trebuie să apăsați butonul „Enter”. Înainte de a utiliza efectiv funcțiile, este recomandat să exersați puțin în sandbox. Adică, creați un document de testare, în care puteți elabora puțin diverse formule și puteți vedea cum funcționează.
Erori la introducerea unei formule într-o celulă
Ca urmare a introducerii unei formule, pot apărea diverse erori:
- ##### – Această eroare este aruncată dacă se obține o valoare sub zero la introducerea unei date sau ore. Poate fi afișat și dacă nu există suficient spațiu în celulă pentru a găzdui toate datele.
- #N/A – această eroare apare dacă este imposibilă determinarea datelor, precum și dacă ordinea de introducere a argumentelor funcției este încălcată.
- #LEGĂTURĂ! În acest caz, Excel raportează că a fost specificată o adresă de coloană sau rând nevalidă.
- #GOL! Este afișată o eroare dacă funcția aritmetică a fost construită incorect.
- #NUMĂR! Dacă numărul este excesiv de mic sau mare.
- #VALOARE! Indică faptul că este utilizat un tip de date neacceptat. Acest lucru se poate întâmpla dacă o celulă care este utilizată pentru formulă conține text, iar cealaltă conține numere. În acest caz, tipurile de date nu se potrivesc între ele și Excel începe să înjure.
- #DIV/0! – imposibilitatea împărțirii la zero.
- #NUME? – numele funcției nu poate fi recunoscut. De exemplu, există o eroare.
Hotkeys
Tastele rapide ușurează viața, mai ales dacă trebuie să repeți des același tip de acțiuni. Cele mai populare taste rapide sunt următoarele:
- CTRL + săgeată de pe tastatură - selectați toate celulele care se află în rândul sau coloana corespunzătoare.
- CTRL + SHIFT + „+” – introduceți ora care este pe ceas în acest moment.
- CTRL +; – introduceți data curentă cu funcție de filtrare automată conform regulilor Excel.
- CTRL + A - selectați toate celulele.
Setări de aspect al celulei
Designul celulei ales corect vă permite să o faceți mai atractivă, iar gama este ușor de citit. Există mai multe opțiuni de aspect al celulei pe care le puteți personaliza.
Limite
Gama de funcții ale foii de calcul include și setări de chenar. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celulele de interes și deschideți fila „Acasă”, unde faceți clic pe săgeata situată în dreapta butonului „Borduri”. După aceea, va apărea un meniu în care puteți seta proprietățile de chenar necesare.
Se pot trasa granițe. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți elementul „Desenați chenarele”, care se află în acest meniu pop-up.
Culoare umplere
Mai întâi trebuie să selectați acele celule care trebuie umplute cu o anumită culoare. După aceea, în fila „Acasă”, găsiți săgeata situată în dreapta elementului „Culoare de umplere”. Va apărea un meniu pop-up cu o listă de culori. Pur și simplu selectați nuanța dorită, iar celula va fi umplută automat.
Life hack: dacă treci cu mouse-ul peste diferite culori, poți vedea care va fi aspectul celulei după ce va fi umplută cu o anumită culoare.
Stiluri de celule
Stilurile de celule sunt opțiuni de design gata făcute care pot fi adăugate în câteva clicuri. Puteți găsi meniul în fila „Acasă” din secțiunea „Stiluri de celule”.